Việc nghỉ việc trong giai đoạn thử việc là một tình huống khá phổ biến và có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình và những điều cần lưu ý khi bạn quyết định nghỉ việc trong giai đoạn này:
I. Lý do nghỉ việc trong giai đoạn thử việc:
Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy tự hỏi bản thân một cách trung thực về lý do. Một số lý do phổ biến bao gồm:
Không phù hợp với công việc:
Công việc thực tế khác xa so với mô tả ban đầu.
Kỹ năng và kinh nghiệm của bạn không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Bạn cảm thấy không hứng thú hoặc không có động lực với công việc.
Văn hóa công ty không phù hợp:
Bạn không hòa nhập được với đồng nghiệp hoặc môi trường làm việc.
Giá trị và nguyên tắc của công ty không phù hợp với bạn.
Bạn cảm thấy áp lực hoặc căng thẳng quá mức.
Cơ hội tốt hơn:
Bạn nhận được một lời mời làm việc hấp dẫn hơn.
Bạn muốn theo đuổi một lĩnh vực hoặc con đường sự nghiệp khác.
Lý do cá nhân:
Sức khỏe không cho phép bạn tiếp tục công việc.
Bạn có những vấn đề gia đình cần giải quyết.
Bạn muốn thay đổi nơi ở hoặc định hướng cuộc sống.
II. Quy trình nghỉ việc trong giai đoạn thử việc:
1. Xem xét kỹ hợp đồng thử việc:
Đọc kỹ các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, đặc biệt là thời gian báo trước (nếu có).
Lưu ý các điều khoản liên quan đến bảo mật thông tin, bàn giao công việc, và các vấn đề tài chính (lương, bảo hiểm…).
2. Thông báo cho người quản lý:
Gặp trực tiếp:
Trao đổi trực tiếp với người quản lý là cách tốt nhất để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Thời điểm:
Chọn thời điểm thích hợp, tránh những lúc người quản lý đang bận rộn hoặc có cuộc họp quan trọng.
Nội dung:
Bày tỏ mong muốn nghỉ việc một cách rõ ràng và lịch sự.
Nêu lý do nghỉ việc một cách ngắn gọn và trung thực (không cần quá chi tiết nếu bạn không muốn).
Thể hiện sự biết ơn đối với cơ hội đã được trao và những kinh nghiệm đã học hỏi.
Đề xuất hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.
3. Gửi đơn xin nghỉ việc:
Hình thức:
Đơn xin nghỉ việc nên được trình bày dưới dạng văn bản, ngắn gọn, súc tích và chuyên nghiệp.
Nội dung:
Tiêu đề: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Thông tin cá nhân: Họ tên, chức vụ, phòng ban.
Ngày xin nghỉ việc.
Lý do xin nghỉ việc (ngắn gọn).
Lời cảm ơn.
Chữ ký.
Ví dụ mẫu đơn xin nghỉ việc:
“`
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————-
[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – [Tên người quản lý]
– Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty]
Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Chức vụ]
Phòng ban: [Phòng ban]
Tôi viết đơn này xin được chính thức nghỉ việc tại Công ty [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
Lý do xin nghỉ việc: [Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: “do không phù hợp với định hướng phát triển của bản thân”].
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và học hỏi trong thời gian qua. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao trong thời gian bàn giao.
Kính mong nhận được sự chấp thuận của Quý Công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
[Họ và tên]
“`
4. Bàn giao công việc:
Lập danh sách các công việc đang thực hiện, tình trạng, và hướng dẫn chi tiết.
Bàn giao tài liệu, dữ liệu, thông tin liên quan đến công việc cho người được chỉ định.
Sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc cho người thay thế.
5. Thanh toán và các thủ tục khác:
Kiểm tra và xác nhận các khoản lương, phụ cấp, bảo hiểm còn lại.
Hoàn trả các tài sản của công ty (máy tính, điện thoại, thẻ ra vào…).
Làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (nếu có).
Nhận lại các giấy tờ cá nhân (nếu đã nộp cho công ty).
III. Những điều cần lưu ý:
Thời gian báo trước:
Mặc dù luật không quy định thời gian báo trước cụ thể cho giai đoạn thử việc, nhưng việc thông báo sớm (từ 1-2 tuần) vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.
Thái độ chuyên nghiệp:
Giữ thái độ tích cực, lịch sự và hợp tác trong suốt quá trình nghỉ việc.
Giữ gìn mối quan hệ:
Đừng đốt cháy giai đoạn. Ngay cả khi bạn không tiếp tục làm việc tại công ty, việc duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và người quản lý có thể hữu ích cho sự nghiệp của bạn sau này.
Chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn:
Khi phỏng vấn cho công việc mới, hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho câu hỏi về việc nghỉ việc trong giai đoạn thử việc. Hãy tập trung vào việc học hỏi kinh nghiệm và tìm kiếm sự phù hợp hơn với bản thân.
Kiểm tra thông tin tham khảo:
Nếu bạn đã đồng ý để công ty cũ làm thông tin tham khảo cho bạn, hãy đảm bảo rằng họ sẽ cung cấp thông tin tích cực và khách quan.
IV. Quyền lợi của người lao động trong giai đoạn thử việc:
Tiền lương:
Bạn có quyền được trả lương theo thỏa thuận trong hợp đồng thử việc. Mức lương thử việc thường không thấp hơn 85% mức lương chính thức.
Bảo hiểm:
Nếu bạn làm việc từ 1 tháng trở lên, bạn có thể được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Ngày nghỉ:
Bạn có quyền được nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Chấm dứt hợp đồng:
Bạn có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc bất kỳ lúc nào mà không cần lý do, nhưng nên thông báo trước cho người sử dụng lao động.
Kết luận:
Nghỉ việc trong giai đoạn thử việc không phải là điều gì đáng xấu hổ. Quan trọng là bạn cần thực hiện quy trình một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và đảm bảo quyền lợi của mình. Chúc bạn may mắn trên con đường sự nghiệp!