## Tin học văn phòng tiếng Nhật
Tin học văn phòng
trong tiếng Nhật là
オフィスソフト (Ofisu Sofuto)
hoặc
OAソフト (OA Sofuto)
. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng cụm từ
パソコンスキル (Pasokon Sukiru)
để chỉ kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng nói chung.
## Mô tả nghề (事務職 (Jimushoku) – Nhân viên văn phòng)
Nhân viên văn phòng là người đảm nhận các công việc hành chính, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của công ty hoặc tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng giao tiếp tốt và thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.
Mô tả công việc:
Xử lý văn bản:
Soạn thảo, chỉnh sửa, in ấn các loại văn bản như báo cáo, hợp đồng, thông báo,…
Quản lý dữ liệu:
Nhập liệu, sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm thông tin trên máy tính.
Sử dụng phần mềm:
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access (tùy vị trí).
Giao tiếp:
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đối tác, đồng nghiệp qua điện thoại, email, trực tiếp.
Hỗ trợ hành chính:
Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị phòng họp, quản lý văn phòng phẩm,…
Các công việc khác:
Theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu:
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint,…)
Khả năng giao tiếp tốt
Tính tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Khả năng chịu áp lực công việc
Tiếng Nhật (N3 trở lên):
Nghe, nói, đọc, viết tốt (tùy theo yêu cầu của công ty)
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
## Nhu cầu nhân lực
Hiện nay, nhu cầu nhân lực cho vị trí nhân viên văn phòng biết tiếng Nhật là khá cao, đặc biệt trong các công ty Nhật Bản hoặc các công ty có hợp tác với Nhật Bản. Các công ty này thường xuyên tìm kiếm những ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh, giao dịch với đối tác Nhật Bản.
## Cơ hội nghề nghiệp
Nhân viên văn phòng:
Làm việc tại các công ty Nhật Bản, các công ty liên doanh Việt Nam – Nhật Bản, hoặc các công ty có đối tác Nhật Bản.
Trợ lý hành chính:
Hỗ trợ các công việc hành chính cho các cấp quản lý.
Thư ký:
Ghi chép biên bản cuộc họp, quản lý lịch trình của lãnh đạo.
Nhân viên lễ tân:
Tiếp đón khách hàng, xử lý các yêu cầu của khách hàng.
Các vị trí liên quan đến văn phòng khác:
Tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
Cơ hội thăng tiến:
Trưởng nhóm
Phó phòng
Trưởng phòng
## Công việc
Công việc của một nhân viên văn phòng biết tiếng Nhật rất đa dạng, tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty. Một số công việc phổ biến bao gồm:
Dịch thuật:
Dịch tài liệu, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Nhật và ngược lại.
Phiên dịch:
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
Liên lạc với đối tác Nhật Bản:
Giao tiếp với đối tác Nhật Bản qua email, điện thoại, hoặc trực tiếp.
Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh:
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ:
Lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, giấy tờ bằng tiếng Nhật.
Các công việc khác:
Theo yêu cầu của cấp trên.
## Từ khoá tìm kiếm
オフィスソフト (Ofisu Sofuto)
OAソフト (OA Sofuto)
パソコンスキル (Pasokon Sukiru)
事務職 (Jimushoku)
日本語事務 (Nihongo Jimu)
日系企業 事務 (Nikkei Kigyou Jimu)
Japanese Office Assistant
Japanese Speaking Admin Assistant
日本語 オペレーター (Nihongo Opereeta)
日本語 アシスタント (Nihongo Ashisutanto)
## Tags
Tin học văn phòng tiếng Nhật
Kỹ năng tin học văn phòng
Nhân viên văn phòng
Việc làm tiếng Nhật
Công ty Nhật Bản
事务職 (Jimushoku)
オフィスソフト (Ofisu Sofuto)
日本語 (Nihongo)
Japanese
Office Skills
Admin
Clerical
Bilingual
Japanese Language
Japanese Company