Tuyển dụng Check with seller Cần Thơ => Cần gấp giáo viên Tin học dạy sử dụng phần mềm Zoom nâng cao

Chào bạn, rất tiếc tôi không thể trực tiếp đóng vai trò là giáo viên Tin học và cung cấp một buổi hướng dẫn trực tiếp cho bạn. Tuy nhiên, tôi có thể cung cấp một về cách sử dụng Zoom nâng cao, bao gồm các tính năng và mẹo để bạn có thể tự học và áp dụng.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ZOOM NÂNG CAO

Hướng dẫn này bao gồm các chủ đề sau:

I. Cài đặt và Cấu hình Zoom:

1. Tải và cài đặt Zoom:

Truy cập trang web chính thức của Zoom: [https://zoom.us/download](https://zoom.us/download)
Tải xuống phiên bản Zoom Client for Meetings phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Linux).
Chạy tệp tin đã tải xuống và làm theo hướng dẫn để cài đặt.

2. Cấu hình cài đặt Zoom:

Chung (General):

Start Zoom when I start Windows:

Tự động khởi động Zoom khi bạn bật máy tính.

Automatically join computer audio when joining a meeting:

Tự động kết nối âm thanh máy tính khi tham gia cuộc họp.

Show my connected time:

Hiển thị thời gian bạn đã kết nối trong cuộc họp.

Video:

Camera:

Chọn camera bạn muốn sử dụng.

Mirror my video:

Lật ngược hình ảnh của bạn (chỉ hiển thị cho bạn, người khác vẫn thấy bình thường).

Touch up my appearance:

Làm mịn da để cải thiện vẻ ngoài.

Adjust for low light:

Tự động điều chỉnh độ sáng trong điều kiện ánh sáng yếu.

HD:

Bật chế độ video độ phân giải cao.

Audio:

Microphone:

Chọn microphone bạn muốn sử dụng.

Speaker:

Chọn loa bạn muốn sử dụng.

Automatically adjust microphone volume:

Tự động điều chỉnh âm lượng microphone.

Suppress background noise:

Giảm tiếng ồn xung quanh.

Share Screen:

Maximize Zoom window when screen sharing:

Tự động phóng to cửa sổ Zoom khi bạn chia sẻ màn hình.

Share all applications:

Cho phép chia sẻ tất cả các ứng dụng đang mở.

Enable the remote control of all applications:

Cho phép người khác điều khiển các ứng dụng bạn đang chia sẻ (cẩn trọng khi sử dụng).

Background & Filters:

Choose Virtual Background:

Chọn hình nền ảo để che giấu không gian xung quanh bạn.

Choose Video Filters:

Sử dụng các bộ lọc video để thay đổi diện mạo của bạn.

Recording:

Store my recordings at:

Chọn vị trí lưu trữ các bản ghi cuộc họp.

Record video during screen sharing:

Ghi lại video khi bạn chia sẻ màn hình.

Optimize the recording for 3rd-party video editor:

Tối ưu hóa bản ghi để chỉnh sửa bằng phần mềm chỉnh sửa video.

II. Tính năng Quản lý Cuộc họp:

1. Lập lịch cuộc họp (Scheduling Meetings):

Nhấn vào biểu tượng Schedule trên giao diện chính của Zoom.
Điền thông tin chi tiết về cuộc họp:

Topic:

Chủ đề cuộc họp.

When:

Thời gian và ngày diễn ra cuộc họp.

Duration:

Thời lượng cuộc họp.

Time Zone:

Múi giờ.

Recurring meeting:

Lặp lại cuộc họp theo lịch trình.

Meeting ID:

Generate Automatically:

Tạo ID cuộc họp ngẫu nhiên.

Personal Meeting ID:

Sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn (không nên dùng cho các cuộc họp quan trọng).

Security:

Passcode:

Yêu cầu mật khẩu để tham gia cuộc họp.

Waiting Room:

Cho phép bạn kiểm soát ai được vào cuộc họp.

Calendar:

Chọn loại lịch bạn muốn thêm cuộc họp vào (Outlook, Google Calendar, Other Calendars).
Nhấn Save để lưu lịch cuộc họp.

2. Kiểm soát người tham gia (Managing Participants):

Mute/Unmute:

Tắt/bật tiếng của người tham gia.

Stop Video:

Tắt video của người tham gia.

Rename:

Đổi tên người tham gia.

Put in Waiting Room:

Đưa người tham gia vào phòng chờ.

Remove:

Loại bỏ người tham gia khỏi cuộc họp.

Make Host:

Chỉ định người tham gia làm người chủ trì cuộc họp.

Make Co-host:

Chỉ định người tham gia làm người đồng chủ trì cuộc họp (có quyền hạn tương tự như người chủ trì).

Allow Participants to:

Share Screen:

Cho phép người tham gia chia sẻ màn hình.

Chat:

Cho phép người tham gia trò chuyện.

Rename Themselves:

Cho phép người tham gia đổi tên của họ.

Unmute Themselves:

Cho phép người tham gia tự bật tiếng của họ.

Lock Meeting:

Khóa cuộc họp để không ai có thể tham gia thêm.

3. Chia sẻ màn hình nâng cao (Advanced Screen Sharing):

Share Screen Options:

One participant can share at a time:

Chỉ một người có thể chia sẻ màn hình tại một thời điểm.

Multiple participants can share simultaneously (dual monitors recommended):

Nhiều người có thể chia sẻ màn hình cùng lúc (nên dùng với màn hình kép).

Sharing Options:

Screen:

Chia sẻ toàn bộ màn hình.

Whiteboard:

Chia sẻ bảng trắng để vẽ hoặc viết.

Specific Application:

Chia sẻ một ứng dụng cụ thể.

Advanced:

Portion of Screen:

Chia sẻ một phần màn hình.

Music or Computer Sound Only:

Chỉ chia sẻ âm thanh từ máy tính.

Content from 2nd Camera:

Chia sẻ nội dung từ camera thứ hai.

Annotate:

Sử dụng các công cụ vẽ để chú thích trên màn hình được chia sẻ.

4. Sử dụng phòng chờ (Waiting Room):

Customize Waiting Room:

Tùy chỉnh giao diện phòng chờ với logo, tiêu đề và thông báo.

Admit Participants Individually:

Chấp nhận từng người tham gia vào cuộc họp.

Admit All:

Chấp nhận tất cả những người đang ở trong phòng chờ.

Send Message to Waiting Room:

Gửi tin nhắn đến tất cả những người đang ở trong phòng chờ.

5. Ghi âm cuộc họp (Recording Meetings):

Record to the Cloud:

Ghi âm lên đám mây của Zoom (yêu cầu tài khoản trả phí).

Record on this Computer:

Ghi âm vào máy tính của bạn.

Pause/Stop Recording:

Tạm dừng hoặc dừng ghi âm.

Recording Layout:

Chọn bố cục bản ghi (Speaker view, Gallery view, Shared screen).

III. Tính năng Tương tác:

1. Sử dụng Polls (Thăm dò ý kiến):

Create Poll:

Tạo câu hỏi thăm dò ý kiến trước hoặc trong cuộc họp.

Launch Poll:

Bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến.

Share Results:

Chia sẻ kết quả với người tham gia.

2. Sử dụng Breakout Rooms (Phòng họp nhóm):

Create Breakout Rooms:

Tạo các phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ.

Assign Participants:

Chỉ định người tham gia vào các phòng họp nhóm.

Move Participants:

Di chuyển người tham gia giữa các phòng họp nhóm.

Broadcast Message to All:

Gửi tin nhắn đến tất cả các phòng họp nhóm.

Join Breakout Room:

Tham gia vào một phòng họp nhóm cụ thể.

Close All Rooms:

Đóng tất cả các phòng họp nhóm và đưa mọi người trở lại phòng họp chính.

3. Sử dụng tính năng Q&A (Hỏi và Đáp):

Cho phép người tham gia đặt câu hỏi và người chủ trì hoặc đồng chủ trì trả lời.

Answer Live:

Trả lời câu hỏi trực tiếp bằng giọng nói hoặc video.

Answer Type:

Trả lời câu hỏi bằng văn bản.

Dismiss:

Loại bỏ câu hỏi.

Mark as Done:

Đánh dấu câu hỏi đã được trả lời.

4. Reactions (Biểu tượng cảm xúc):

Sử dụng các biểu tượng cảm xúc để thể hiện cảm xúc của bạn trong cuộc họp (vỗ tay, giơ ngón tay cái, cười, ngạc nhiên, trái tim).

IV. Mẹo và Thủ thuật:

1. Sử dụng phím tắt (Keyboard Shortcuts):

Tìm hiểu và sử dụng các phím tắt để thao tác nhanh hơn trong Zoom. Ví dụ:

Alt + M:

Tắt/bật tiếng tất cả người tham gia (chỉ dành cho người chủ trì).

Alt + V:

Bắt đầu/dừng video.

Alt + A:

Tắt/bật tiếng của bạn.

Alt + H:

Hiển thị/ẩn cửa sổ chat.

Alt + Y:

Giơ tay/hạ tay.

2. Tối ưu hóa chất lượng âm thanh và hình ảnh:

Sử dụng microphone và tai nghe tốt.
Đảm bảo ánh sáng đủ và ổn định.
Tắt các ứng dụng không cần thiết để giảm tải cho máy tính.
Kiểm tra kết nối internet trước khi bắt đầu cuộc họp.

3. Sử dụng hình nền ảo (Virtual Background) để bảo vệ sự riêng tư.

4. Sử dụng bộ lọc video (Video Filters) để tạo sự thú vị cho cuộc họp.

5. Tập trung vào việc tương tác với người tham gia để cuộc họp trở nên hiệu quả hơn.

6. Luyện tập trước khi sử dụng các tính năng nâng cao để làm quen và tự tin hơn.

V. Tài liệu tham khảo bổ sung:

Trung tâm trợ giúp của Zoom:

[https://support.zoom.us/hc/en-us](https://support.zoom.us/hc/en-us)

Video hướng dẫn trên YouTube:

Tìm kiếm các video hướng dẫn về Zoom trên YouTube để học hỏi thêm các mẹo và thủ thuật.

Lưu ý:

Hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự mình khám phá và trải nghiệm các tính năng của Zoom để hiểu rõ hơn.
Một số tính năng có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Zoom và loại tài khoản bạn đang sử dụng.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Zoom nâng cao! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy cứ hỏi, tôi sẽ cố gắng giúp đỡ trong khả năng của mình.

Contact seller Share

Comments