Tuyển dụng Check with seller Hải Phòng => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng Google Workspace

Tuyển dụng giáo viên ngành giáo dục Hải Phòng => Chào bạn,

Tôi rất sẵn lòng giúp bạn viết về kỹ năng sử dụng Google Workspace. Để hướng dẫn này hiệu quả, tôi sẽ chia nó thành các phần nhỏ, tập trung vào các ứng dụng chính trong Google Workspace và cung cấp các bước thực hiện cụ thể.

MỤC LỤC

1. Giới thiệu về Google Workspace

2. Gmail: Quản lý Email hiệu quả

3. Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu

4. Google Docs: Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

5. Google Sheets: Xử lý bảng tính thông minh

6. Google Slides: Tạo bài thuyết trình ấn tượng

7. Google Forms: Tạo khảo sát và thu thập thông tin

8. Google Calendar: Lên lịch và quản lý thời gian

9. Google Meet: Hội họp trực tuyến dễ dàng

10.

Google Sites: Xây dựng trang web đơn giản

1. GIỚI THIỆU VỀ GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace là gì?

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ ứng dụng trực tuyến của Google, được thiết kế để giúp cá nhân và doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn.
Các ứng dụng chính bao gồm: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, Meet, Sites.

Lợi ích của Google Workspace:

Tính cộng tác:

Dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu.

Lưu trữ đám mây:

Truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi thiết bị.

Tiết kiệm chi phí:

Không cần cài đặt phần mềm, tiết kiệm chi phí bảo trì.

Bảo mật:

Google đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Truy cập Google Workspace:

Truy cập trang web: workspace.google.com
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

2. GMAIL: QUẢN LÝ EMAIL HIỆU QUẢ

Giao diện Gmail:

Hộp thư đến:

Nơi chứa các email mới.

Đã gửi:

Nơi chứa các email đã gửi.

Nháp:

Nơi chứa các email đang soạn nhưng chưa gửi.

Spam:

Nơi chứa các email nghi ngờ là spam.

Thùng rác:

Nơi chứa các email đã xóa.

Soạn email mới:

1. Nhấn nút Soạn thư.
2. Nhập địa chỉ email người nhận vào ô Đến.
3. Nhập tiêu đề email vào ô Chủ đề.
4. Soạn nội dung email.
5. Nhấn nút Gửi.

Đọc và trả lời email:

1. Nhấp vào email muốn đọc trong hộp thư đến.
2. Đọc nội dung email.
3. Nhấn nút Trả lời để trả lời người gửi, hoặc Trả lời tất cả để trả lời tất cả những người trong danh sách nhận.
4. Soạn nội dung trả lời.
5. Nhấn nút Gửi.

Tìm kiếm email:

1. Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở phía trên cùng.
2. Nhấn Enter.

Sử dụng nhãn (Labels) để sắp xếp email:

1. Chọn email muốn gắn nhãn.
2. Nhấn vào biểu tượng Nhãn (hình thẻ).
3. Chọn nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới.

Tạo bộ lọc (Filters) để tự động xử lý email:

1. Vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) -> Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
2. Chọn tab Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
3. Nhấn Tạo bộ lọc mới.
4. Nhập các tiêu chí lọc (ví dụ: từ người gửi, chủ đề).
5. Nhấn Tạo bộ lọc.
6. Chọn hành động (ví dụ: gắn nhãn, xóa, chuyển tiếp).
7. Nhấn Tạo bộ lọc.

3. GOOGLE DRIVE: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU

Giao diện Google Drive:

Ổ của tôi:

Nơi lưu trữ các tệp và thư mục của bạn.

Máy tính:

Đồng bộ hóa các thư mục từ máy tính của bạn.

Được chia sẻ với tôi:

Nơi chứa các tệp và thư mục người khác chia sẻ với bạn.

Gần đây:

Các tệp bạn vừa mở hoặc chỉnh sửa.

Đã gắn dấu sao:

Các tệp quan trọng bạn đánh dấu.

Thùng rác:

Nơi chứa các tệp đã xóa.

Tải tệp lên Google Drive:

1. Nhấn nút Mới -> Tải tệp lên hoặc Tải thư mục lên.
2. Chọn tệp hoặc thư mục từ máy tính của bạn.
3. Nhấn Mở.

Tạo thư mục mới:

1. Nhấn nút Mới -> Thư mục.
2. Nhập tên thư mục.
3. Nhấn Tạo.

Chia sẻ tệp và thư mục:

1. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ.
2. Chọn Chia sẻ.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ, hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
4. Chọn quyền truy cập (Người xem, Người nhận xét, Người chỉnh sửa).
5. Nhấn Gửi.

Đồng bộ hóa Google Drive với máy tính:

1. Tải và cài đặt ứng dụng Google Drive cho máy tính (trước đây là Backup and Sync).
2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
3. Chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ hóa.

4. GOOGLE DOCS: SOẠN THẢO VĂN BẢN CHUYÊN NGHIỆP

Giao diện Google Docs:

Tương tự như Microsoft Word.
Thanh công cụ: Chứa các lệnh định dạng văn bản, chèn hình ảnh, bảng biểu, v.v.

Tạo tài liệu mới:

1. Nhấn nút Mới -> Google Tài liệu -> Tài liệu trống hoặc Từ mẫu.

Soạn thảo và định dạng văn bản:

Nhập nội dung văn bản.
Sử dụng thanh công cụ để định dạng (kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, v.v.).

Chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ:

Hình ảnh:

Chèn -> Hình ảnh -> Tải lên từ máy tính hoặc Tìm kiếm trên web.

Bảng biểu:

Chèn -> Bảng -> Chọn số lượng hàng và cột.

Biểu đồ:

Chèn -> Biểu đồ -> Chọn loại biểu đồ.

Chia sẻ và cộng tác:

Tương tự như chia sẻ trong Google Drive.
Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa tài liệu đồng thời.
Sử dụng tính năng Nhận xét để góp ý và thảo luận.

Tải xuống tài liệu:

Tệp -> Tải xuống -> Chọn định dạng (ví dụ: Microsoft Word, PDF).

5. GOOGLE SHEETS: XỬ LÝ BẢNG TÍNH THÔNG MINH

Giao diện Google Sheets:

Tương tự như Microsoft Excel.
Các ô được sắp xếp theo hàng và cột.

Tạo bảng tính mới:

1. Nhấn nút Mới -> Google Trang tính -> Trang tính trống hoặc Từ mẫu.

Nhập và định dạng dữ liệu:

Nhập dữ liệu vào các ô.
Sử dụng thanh công cụ để định dạng (kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, định dạng số, v.v.).

Sử dụng công thức và hàm:

Bắt đầu bằng dấu = (ví dụ: =SUM(A1:A10) để tính tổng các ô từ A1 đến A10).
Các hàm phổ biến: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, IF.

Tạo biểu đồ:

1. Chọn dữ liệu muốn tạo biểu đồ.
2. Chèn -> Biểu đồ -> Chọn loại biểu đồ.

Chia sẻ và cộng tác:

Tương tự như chia sẻ trong Google Drive.
Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa bảng tính đồng thời.

6. GOOGLE SLIDES: TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG

Giao diện Google Slides:

Tương tự như Microsoft PowerPoint.
Các slide được sắp xếp theo thứ tự.

Tạo bài thuyết trình mới:

1. Nhấn nút Mới -> Google Trang trình bày -> Trang trình bày trống hoặc Từ mẫu.

Thêm và chỉnh sửa slide:

Nhấn nút + để thêm slide mới.
Chọn bố cục slide phù hợp.
Thêm văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ.

Sử dụng chủ đề và chuyển tiếp:

Chọn chủ đề (Theme) để tạo phong cách nhất quán cho bài thuyết trình.
Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide.

Trình chiếu:

Nhấn nút Trình bày để bắt đầu trình chiếu.
Sử dụng các phím mũi tên để chuyển slide.

Chia sẻ và cộng tác:

Tương tự như chia sẻ trong Google Drive.
Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa bài thuyết trình đồng thời.

7. GOOGLE FORMS: TẠO KHẢO SÁT VÀ THU THẬP THÔNG TIN

Giao diện Google Forms:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Tạo biểu mẫu mới:

1. Nhấn nút Mới -> Google Biểu mẫu -> Biểu mẫu trống hoặc Từ mẫu.

Thêm câu hỏi:

Chọn loại câu hỏi phù hợp (trắc nghiệm, trả lời ngắn, đoạn văn, hộp kiểm, v.v.).
Nhập câu hỏi và các tùy chọn trả lời.

Tùy chỉnh biểu mẫu:

Chọn chủ đề, màu sắc.
Thêm hình ảnh, video.

Gửi biểu mẫu:

Nhấn nút Gửi.
Chia sẻ liên kết biểu mẫu qua email, mạng xã hội, hoặc nhúng vào trang web.

Xem kết quả:

Trong Google Forms, chọn tab Câu trả lời để xem thống kê và phân tích dữ liệu.
Xuất dữ liệu sang Google Sheets để xử lý thêm.

8. GOOGLE CALENDAR: LÊN LỊCH VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giao diện Google Calendar:

Hiển thị lịch theo ngày, tuần, tháng, năm.

Tạo sự kiện mới:

1. Nhấp vào một ngày hoặc giờ trên lịch.
2. Nhập tiêu đề sự kiện, thời gian, địa điểm.
3. Thêm khách mời (nhập địa chỉ email).
4. Đặt lời nhắc (ví dụ: 10 phút trước khi sự kiện bắt đầu).
5. Nhấn Lưu.

Mời người khác tham gia sự kiện:

Nhập địa chỉ email của khách mời vào ô Thêm khách.
Khách mời sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Chia sẻ lịch:

1. Vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng) -> Cài đặt.
2. Chọn lịch muốn chia sẻ.
3. Chọn Chia sẻ với người khác.
4. Nhập địa chỉ email hoặc chọn quyền truy cập (xem chi tiết sự kiện, chỉ xem rảnh/bận, v.v.).

9. GOOGLE MEET: HỘI HỌP TRỰC TUYẾN DỄ DÀNG

Truy cập Google Meet:

Truy cập trang web: meet.google.com

Bắt đầu cuộc họp mới:

1. Nhấn nút Cuộc họp mới.
2. Chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì hoặc Lên lịch trong Lịch Google.

Tham gia cuộc họp:

1. Nhập mã cuộc họp hoặc nhấp vào liên kết cuộc họp.

Trong cuộc họp:

Bật/tắt micrô, camera.
Chia sẻ màn hình.
Sử dụng tính năng trò chuyện.
Ghi âm cuộc họp (tùy thuộc vào gói Google Workspace).

10. GOOGLE SITES: XÂY DỰNG TRANG WEB ĐƠN GIẢN

Truy cập Google Sites:

Truy cập trang web: sites.google.com

Tạo trang web mới:

1. Nhấn nút Tạo.
2. Chọn Trống hoặc chọn từ mẫu.

Thêm nội dung:

Thêm văn bản, hình ảnh, video, bản đồ, tài liệu từ Google Drive.
Sử dụng các bố cục có sẵn.

Tùy chỉnh giao diện:

Chọn chủ đề, màu sắc, phông chữ.
Thêm logo, biểu ngữ.

Xuất bản trang web:

1. Nhấn nút Xuất bản.
2. Chọn tên miền (miễn phí hoặc tùy chỉnh).
3. Chọn ai có thể xem trang web.
4. Nhấn Xuất bản.

LƯU Ý QUAN TRỌNG:

Đây chỉ là hướng dẫn cơ bản. Mỗi ứng dụng trong Google Workspace đều có rất nhiều tính năng nâng cao khác.
Bạn nên thực hành thường xuyên để làm quen với các ứng dụng này.
Tìm kiếm trên Google hoặc YouTube để tìm hiểu thêm về các tính năng cụ thể.
Tham gia các khóa học trực tuyến hoặc tìm đến các chuyên gia để được hơn.

Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng Google Workspace một cách hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi tôi.

Contact seller Share

Comments