Check with seller Hải Phòng => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Notion

Tuyển dụng giáo viên ngành giáo dục Hải Phòng => Chào bạn,

Tôi rất tiếc vì tôi không thể trực tiếp làm giáo viên dạy Tin học hoặc cung cấp một khóa học hoàn chỉnh về Notion. Tuy nhiên, tôi có thể cung cấp cho bạn một , từng bước về cách sử dụng Notion, bao gồm các kỹ năng cơ bản và nâng cao. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn này để tự học hoặc làm tài liệu giảng dạy.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG NOTION

Mục lục:

1. Giới thiệu về Notion

Notion là gì?
Tại sao nên sử dụng Notion?
Giao diện Notion

2. Các khái niệm cơ bản

Pages (Trang)
Blocks (Khối)
Databases (Cơ sở dữ liệu)
Templates (Mẫu)

3. Bắt đầu với Notion

Tạo tài khoản và đăng nhập
Tạo trang đầu tiên
Thêm nội dung vào trang

4. Các loại Blocks phổ biến và cách sử dụng

Text (Văn bản)
Heading (Tiêu đề)
To-do list (Danh sách việc cần làm)
Bullet list (Danh sách đánh dấu)
Numbered list (Danh sách số)
Quote (Trích dẫn)
Divider (Đường kẻ phân cách)
Image (Hình ảnh)
Video
Web Bookmark (Liên kết trang web)
Code (Mã)
Callout (Chú thích)
Table (Bảng)
Board (Bảng Kanban)
Calendar (Lịch)
List (Danh sách)
Gallery (Thư viện ảnh)

5. Làm việc với Databases

Tạo Database
Các loại Properties (Thuộc tính)
Views (Chế độ xem)
Filters (Bộ lọc)
Sorts (Sắp xếp)
Groups (Nhóm)
Relations (Quan hệ)
Formulas (Công thức)

6. Templates

Sử dụng Templates có sẵn
Tạo Templates riêng

7. Cộng tác trong Notion

Chia sẻ trang
Quyền truy cập
Comments (Bình luận)
Mentions (Đề cập)

8. Tổ chức Notion Workspace

Side bar (Thanh bên)
Workspaces (Không gian làm việc)
Nested Pages (Trang lồng nhau)

9. Các phím tắt hữu ích

10.

Mẹo và thủ thuật nâng cao

11.

Các ứng dụng thực tế của Notion

Quản lý dự án
Ghi chú và kiến thức
Lập kế hoạch cá nhân
Quản lý tài liệu
Xây dựng trang web đơn giản
12.

Tài liệu tham khảo và cộng đồng Notion

1. Giới thiệu về Notion

Notion là gì?

Notion là một ứng dụng năng suất đa năng, kết hợp ghi chú, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và wiki vào một nền tảng duy nhất. Nó cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh không gian làm việc của riêng họ để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Tại sao nên sử dụng Notion?

Tất cả trong một:

Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng cho các mục đích khác nhau, bạn có thể quản lý mọi thứ trong Notion.

Linh hoạt và tùy biến cao:

Notion có thể được tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào.

Cộng tác dễ dàng:

Dễ dàng chia sẻ và cộng tác với người khác trong thời gian thực.

Miễn phí cho cá nhân:

Phiên bản miễn phí của Notion đủ mạnh cho hầu hết người dùng cá nhân.

Giao diện Notion

Giao diện Notion bao gồm:

Side Bar (Thanh bên):

Chứa danh sách các trang, workspaces và các tùy chọn cài đặt.

Main Content Area (Vùng nội dung chính):

Nơi bạn tạo và chỉnh sửa nội dung của trang.

Top Bar (Thanh trên):

Chứa các tùy chọn như chia sẻ, lịch sử trang, và tìm kiếm.

2. Các khái niệm cơ bản

Pages (Trang):

Trang là đơn vị cơ bản nhất trong Notion. Nó có thể chứa bất kỳ loại nội dung nào, từ văn bản đơn giản đến cơ sở dữ liệu phức tạp.

Blocks (Khối):

Khối là các thành phần nhỏ hơn tạo nên một trang. Mỗi khối có thể là một đoạn văn bản, một tiêu đề, một hình ảnh, một danh sách việc cần làm, hoặc bất kỳ loại nội dung nào khác. Bạn có thể kéo và thả các khối để sắp xếp chúng trên trang.

Databases (Cơ sở dữ liệu):

Cơ sở dữ liệu trong Notion là một cách mạnh mẽ để tổ chức và quản lý thông tin. Nó có thể được sử dụng để theo dõi dự án, quản lý danh sách liên hệ, hoặc bất kỳ loại dữ liệu nào khác. Cơ sở dữ liệu có thể được hiển thị dưới dạng bảng, danh sách, bảng Kanban, lịch hoặc thư viện ảnh.

Templates (Mẫu):

Templates là các trang hoặc cơ sở dữ liệu được thiết kế sẵn để bạn có thể sử dụng làm điểm khởi đầu. Notion cung cấp nhiều templates cho các mục đích khác nhau, và bạn cũng có thể tạo templates của riêng mình.

3. Bắt đầu với Notion

Tạo tài khoản và đăng nhập

1. Truy cập [https://www.notion.so/](https://www.notion.so/)
2. Nhấn vào Get Notion free hoặc Sign up.
3. Bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email, tài khoản Google hoặc tài khoản Apple.
4. Sau khi đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu chọn một plan (bản miễn phí là đủ cho hầu hết người dùng cá nhân).

Tạo trang đầu tiên

1. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một workspace trống.
2. Nhấn vào nút Add a page ở thanh bên.
3. Bạn sẽ được yêu cầu chọn một template hoặc bắt đầu với một trang trống.
4. Chọn Empty page để bắt đầu từ đầu.

Thêm nội dung vào trang

1. Nhấp vào vùng trống trên trang để bắt đầu nhập nội dung.
2. Gõ / (dấu gạch chéo) để hiển thị danh sách các loại blocks có sẵn.
3. Chọn một loại block từ danh sách hoặc nhập tên của block để tìm kiếm nhanh hơn.
4. Nhập nội dung cho block đã chọn.

4. Các loại Blocks phổ biến và cách sử dụng

Đây là một số loại blocks phổ biến nhất trong Notion và cách sử dụng chúng:

Text (Văn bản):

Dùng để nhập văn bản đơn giản.
Có thể định dạng văn bản bằng cách sử dụng các phím tắt như `Ctrl + B` (in đậm), `Ctrl + I` (in nghiêng), `Ctrl + U` (gạch chân), `Ctrl + Shift + S` (gạch ngang).

Heading (Tiêu đề):

Dùng để tạo tiêu đề cho các phần của trang.
Có ba loại tiêu đề: Heading 1, Heading 2, Heading 3.
Chọn heading bằng cách gõ / sau đó gõ heading hoặc h1, h2, h3.

To-do list (Danh sách việc cần làm):

Dùng để tạo danh sách các việc cần làm.
Gõ / sau đó gõ to-do để tạo một danh sách việc cần làm.
Nhấn vào hộp kiểm để đánh dấu một việc đã hoàn thành.

Bullet list (Danh sách đánh dấu):

Dùng để tạo danh sách có dấu đầu dòng.
Gõ / sau đó gõ bullet để tạo một danh sách đánh dấu.

Numbered list (Danh sách số):

Dùng để tạo danh sách có số thứ tự.
Gõ / sau đó gõ numbered để tạo một danh sách số.

Quote (Trích dẫn):

Dùng để hiển thị một đoạn trích dẫn nổi bật.
Gõ / sau đó gõ quote để tạo một block trích dẫn.

Divider (Đường kẻ phân cách):

Dùng để phân chia các phần của trang.
Gõ / sau đó gõ divider để tạo một đường kẻ phân cách.

Image (Hình ảnh):

Dùng để chèn hình ảnh vào trang.
Gõ / sau đó gõ image để chèn hình ảnh.
Bạn có thể tải hình ảnh lên từ máy tính, nhúng từ một liên kết web, hoặc chọn từ Unsplash.

Video:

Dùng để chèn video vào trang.
Gõ / sau đó gõ video để chèn video.
Bạn có thể tải video lên từ máy tính hoặc nhúng từ một liên kết YouTube, Vimeo, hoặc các nền tảng video khác.

Web Bookmark (Liên kết trang web):

Dùng để tạo một bản xem trước của một trang web.
Gõ / sau đó gõ bookmark để tạo một bookmark.
Dán liên kết của trang web vào block.

Code (Mã):

Dùng để hiển thị mã nguồn.
Gõ / sau đó gõ code để tạo một block mã.
Chọn ngôn ngữ lập trình để Notion có thể tô sáng cú pháp.

Callout (Chú thích):

Dùng để tạo một block nổi bật với biểu tượng và văn bản.
Gõ / sau đó gõ callout để tạo một block chú thích.
Bạn có thể tùy chỉnh biểu tượng và màu sắc của block.

Table (Bảng):

Dùng để tạo bảng đơn giản.
Gõ / sau đó gõ table để tạo một bảng.
Bạn có thể thêm hàng và cột, nhập dữ liệu và định dạng bảng.

Board (Bảng Kanban):

Dùng để quản lý dự án theo phong cách Kanban.
Gõ / sau đó gõ board để tạo một bảng Kanban.
Bạn có thể tạo các cột (ví dụ: To Do, In Progress, Done) và kéo và thả các thẻ giữa các cột.

Calendar (Lịch):

Dùng để hiển thị các sự kiện và nhiệm vụ theo lịch.
Gõ / sau đó gõ calendar để tạo một lịch.
Bạn có thể thêm sự kiện vào lịch và liên kết chúng với các trang khác.

List (Danh sách):

Dùng để hiển thị dữ liệu dưới dạng danh sách.
Gõ / sau đó gõ list để tạo một danh sách.
Bạn có thể tùy chỉnh các thuộc tính hiển thị trong danh sách.

Gallery (Thư viện ảnh):

Dùng để hiển thị hình ảnh dưới dạng thư viện.
Gõ / sau đó gõ gallery để tạo một thư viện ảnh.
Bạn có thể tải hình ảnh lên và thêm thông tin mô tả cho mỗi hình ảnh.

5. Làm việc với Databases

Databases là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Notion. Chúng cho phép bạn tổ chức và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Tạo Database

1. Trong một trang, gõ / sau đó gõ database.
2. Chọn một trong các loại database: Table, Board, List, Calendar, Gallery.
3. Bạn có thể tạo một database trống hoặc chọn một template có sẵn.

Các loại Properties (Thuộc tính)

Properties là các cột trong database của bạn. Mỗi property có một loại dữ liệu cụ thể, ví dụ:

Text:

Văn bản đơn giản.

Number:

Số.

Select:

Lựa chọn từ một danh sách.

Multi-select:

Nhiều lựa chọn từ một danh sách.

Date:

Ngày tháng.

Person:

Liên kết đến một người dùng Notion.

File & media:

Tệp và phương tiện.

Checkbox:

Hộp kiểm.

URL:

Liên kết trang web.

Email:

Địa chỉ email.

Phone:

Số điện thoại.

Formula:

Công thức tính toán.

Relation:

Liên kết đến một database khác.

Rollup:

Hiển thị thông tin từ một database liên kết.

Created time:

Thời gian tạo.

Created by:

Người tạo.

Last edited time:

Thời gian chỉnh sửa cuối cùng.

Last edited by:

Người chỉnh sửa cuối cùng.

Views (Chế độ xem)

Views cho phép bạn hiển thị dữ liệu trong database của mình theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, bạn có thể có một view dạng bảng, một view dạng Kanban và một view dạng lịch cho cùng một database.

Để tạo một view mới, nhấp vào Add a view ở phía trên bên trái của database.
Chọn loại view bạn muốn tạo và đặt tên cho nó.

Filters (Bộ lọc)

Filters cho phép bạn chỉ hiển thị các mục trong database của mình đáp ứng một số tiêu chí nhất định.

Để thêm một filter, nhấp vào Filter ở phía trên bên phải của database.
Chọn property bạn muốn lọc và đặt điều kiện lọc.

Sorts (Sắp xếp)

Sorts cho phép bạn sắp xếp các mục trong database của mình theo một thứ tự nhất định.

Để thêm một sort, nhấp vào Sort ở phía trên bên phải của database.
Chọn property bạn muốn sắp xếp và chọn thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần).

Groups (Nhóm)

Groups cho phép bạn nhóm các mục trong database của mình theo một property nhất định.

Để thêm một group, nhấp vào Group ở phía trên bên phải của database.
Chọn property bạn muốn nhóm theo.

Relations (Quan hệ)

Relations cho phép bạn liên kết các mục trong một database với các mục trong một database khác.

Để tạo một relation, thêm một property loại Relation vào database của bạn.
Chọn database bạn muốn liên kết đến.

Formulas (Công thức)

Formulas cho phép bạn tính toán giá trị cho một property dựa trên các property khác trong database của bạn.

Để tạo một formula, thêm một property loại Formula vào database của bạn.
Nhập công thức bạn muốn sử dụng.

6. Templates

Sử dụng Templates có sẵn

Notion cung cấp nhiều templates cho các mục đích khác nhau, như quản lý dự án, ghi chú, quản lý tài chính, v.v. Bạn có thể tìm thấy templates trong template gallery (bạn có thể truy cập nó từ thanh bên).

Tạo Templates riêng

Bạn có thể tạo templates của riêng mình để sử dụng lại các trang hoặc databases bạn thường xuyên sử dụng.

1. Tạo trang hoặc database bạn muốn sử dụng làm template.
2. Nhấp vào nút ... ở góc trên bên phải của trang hoặc database.
3. Chọn Turn into template button.
4. Bây giờ bạn có thể sử dụng nút này để tạo một bản sao của trang hoặc database.

7. Cộng tác trong Notion

Notion cho phép bạn cộng tác với người khác trong thời gian thực.

Chia sẻ trang

1. Nhấp vào nút Share ở góc trên bên phải của trang.
2. Bạn có thể chia sẻ trang với một người cụ thể bằng địa chỉ email của họ, hoặc chia sẻ với tất cả mọi người có liên kết.

Quyền truy cập

Khi chia sẻ một trang, bạn có thể chọn quyền truy cập cho người khác:

Can view:

Chỉ có thể xem trang.

Can comment:

Có thể xem và bình luận trên trang.

Can edit:

Có thể xem, bình luận và chỉnh sửa trang.

Full access:

Có toàn quyền kiểm soát trang.

Comments (Bình luận)

Bạn có thể thêm bình luận vào bất kỳ block nào trên trang.

1. Di chuột qua block bạn muốn bình luận.
2. Nhấp vào biểu tượng ... và chọn Comment.
3. Nhập bình luận của bạn và nhấn Enter.

Mentions (Đề cập)

Bạn có thể đề cập đến người khác trong bình luận hoặc trong văn bản bằng cách gõ @ sau đó nhập tên của họ. Người được đề cập sẽ nhận được thông báo.

8. Tổ chức Notion Workspace

Side bar (Thanh bên)

Thanh bên là nơi bạn có thể truy cập tất cả các trang và workspaces của mình. Bạn có thể kéo và thả các trang để sắp xếp chúng trong thanh bên.

Workspaces (Không gian làm việc)

Bạn có thể có nhiều workspaces trong Notion. Mỗi workspace có thể chứa các trang và databases khác nhau. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tách biệt công việc cá nhân và công việc nhóm.

Nested Pages (Trang lồng nhau)

Bạn có thể tạo các trang lồng nhau để tổ chức thông tin của mình một cách có cấu trúc. Để tạo một trang lồng nhau, chỉ cần kéo một trang vào một trang khác trong thanh bên.

9. Các phím tắt hữu ích

`Ctrl + N`: Tạo trang mới
`Ctrl + Shift + N`: Tạo cửa sổ Notion mới
`/`: Hiển thị danh sách các loại blocks
`Ctrl + B`: In đậm
`Ctrl + I`: In nghiêng
`Ctrl + U`: Gạch chân
`Ctrl + Shift + S`: Gạch ngang
`Ctrl + K`: Chèn liên kết
`Ctrl + /`: Hiển thị danh sách các phím tắt

10. Mẹo và thủ thuật nâng cao

Sử dụng Embeds:

Nhúng nội dung từ các ứng dụng khác như Google Docs, Figma, Typeform vào Notion.

Tạo API Integrations:

Kết nối Notion với các ứng dụng khác bằng Notion API để tự động hóa quy trình làm việc.

Sử dụng Formulas nâng cao:

Tìm hiểu và sử dụng các hàm phức tạp trong Formulas để tính toán và xử lý dữ liệu mạnh mẽ hơn.

11. Các ứng dụng thực tế của Notion

Quản lý dự án:

Sử dụng bảng Kanban, lịch và danh sách để theo dõi tiến độ dự án, phân công nhiệm vụ và quản lý thời hạn.

Ghi chú và kiến thức:

Tạo một kho lưu trữ kiến thức cá nhân hoặc nhóm, ghi lại các ý tưởng, bài học và thông tin quan trọng.

Lập kế hoạch cá nhân:

Sử dụng Notion để lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, theo dõi thói quen và đặt mục tiêu.

Quản lý tài liệu:

Lưu trữ và tổ chức tài liệu, văn bản, hình ảnh, video và các loại tệp khác trong Notion.

Xây dựng trang web đơn giản:

Sử dụng Notion để tạo một trang web đơn giản, portfolio hoặc blog.

12. Tài liệu tham khảo và cộng đồng Notion

Notion Help Center:

[https://www.notion.so/help](https://www.notion.so/help)

Notion Template Gallery:

[https://www.notion.so/templates](https://www.notion.so/templates)

Notion Community:

Tham gia các diễn đàn, nhóm Facebook và cộng đồng trực tuyến khác để học hỏi kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức với những người dùng Notion khác.

Youtube:

Tìm kiếm các video hướng dẫn sử dụng Notion trên YouTube. Có rất nhiều kênh cung cấp các và mẹo hữu ích.

Lưu ý:

Hướng dẫn này cung cấp kiến thức nền tảng và các kỹ năng cơ bản để bắt đầu sử dụng Notion. Để trở thành một người dùng Notion thành thạo, bạn cần thực hành và khám phá thêm các tính năng nâng cao.

Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, đừng ngần ngại hỏi.

Contact seller Share

Comments