Check with seller Hải Phòng => Cần giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Workfront

Tuyển dụng giáo viên ngành giáo dục Hải Phòng => Thông tin tuyển dụng, Tôi có thể giúp bạn xây dựng một về cách sử dụng phần mềm Workfront. dàn ý chi tiết và nội dung mẫu cho từng phần, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

TÊN HƯỚNG DẪN:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WORKFRONT DÀNH CHO NGƯỜI MỚI BẮT ĐẦU

MỤC TIÊU:

Giúp người dùng mới làm quen với giao diện và các chức năng cơ bản của Workfront.
Hướng dẫn cách thực hiện các tác vụ quan trọng như tạo dự án, giao việc, theo dõi tiến độ và báo cáo.
Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và quản lý dự án với Workfront.

ĐỐI TƯỢNG:

Nhân viên mới sử dụng Workfront.
Người quản lý dự án muốn tối ưu hóa quy trình làm việc.
Bất kỳ ai quan tâm đến việc quản lý dự án hiệu quả.

NỘI DUNG:

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ WORKFRONT

1.1. Workfront là gì?

Định nghĩa Workfront là một nền tảng quản lý công việc và dự án dựa trên đám mây.
Mục đích sử dụng: Tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường cộng tác và cải thiện hiệu suất dự án.

1.2. Lợi ích khi sử dụng Workfront:

Quản lý dự án tập trung: Tất cả thông tin dự án được lưu trữ và quản lý ở một nơi duy nhất.
Cộng tác hiệu quả: Dễ dàng giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm.
Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu các công việc thủ công và tăng tốc độ hoàn thành dự án.
Theo dõi tiến độ: Dễ dàng theo dõi tiến độ dự án và xác định các vấn đề tiềm ẩn.
Báo cáo trực quan: Tạo báo cáo tùy chỉnh để đánh giá hiệu suất dự án và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

1.3. Các thuật ngữ cơ bản trong Workfront:

Project (Dự án): Một tập hợp các công việc được thực hiện để đạt được một mục tiêu cụ thể.
Task (Công việc): Một đơn vị công việc nhỏ hơn trong một dự án.
Issue (Vấn đề): Một trở ngại hoặc vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Document (Tài liệu): Các tệp tin liên quan đến dự án, chẳng hạn như tài liệu đặc tả, kế hoạch dự án, báo cáo.
Team (Đội nhóm): Một nhóm người làm việc cùng nhau trong một dự án.
User (Người dùng): Một người có quyền truy cập vào Workfront.

1.4. Giao diện người dùng Workfront:

Tổng quan về giao diện: Thanh điều hướng chính, khu vực làm việc, bảng điều khiển.
Hướng dẫn cách điều hướng và tìm kiếm thông tin trong Workfront.
Tùy chỉnh giao diện theo sở thích cá nhân.

CHƯƠNG 2: BẮT ĐẦU SỬ DỤNG WORKFRONT

2.1. Đăng nhập và thiết lập tài khoản:

Hướng dẫn đăng nhập vào Workfront.
Thiết lập thông tin cá nhân và tùy chỉnh cài đặt tài khoản.
Thay đổi mật khẩu và thiết lập bảo mật.

2.2. Tạo dự án mới:

Hướng dẫn từng bước tạo một dự án mới.
Nhập thông tin dự án: Tên dự án, mô tả, ngày bắt đầu và kết thúc, người quản lý dự án.
Chọn mẫu dự án (nếu có).

2.3. Thêm công việc (Task) vào dự án:

Hướng dẫn cách thêm các công việc vào dự án.
Nhập thông tin công việc: Tên công việc, mô tả, thời gian thực hiện, người thực hiện, độ ưu tiên.
Thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.

2.4. Giao việc cho thành viên:

Hướng dẫn cách giao công việc cho các thành viên trong nhóm.
Chọn người thực hiện công việc.
Thiết lập thông báo cho người được giao việc.

2.5. Thêm tài liệu liên quan:

Hướng dẫn cách tải lên và quản lý tài liệu liên quan đến dự án.
Tổ chức tài liệu theo thư mục.
Chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm.

CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI WORKFRONT

3.1. Theo dõi tiến độ dự án:

Sử dụng bảng điều khiển dự án để theo dõi tiến độ tổng quan.
Xem tiến độ của từng công việc.
Xác định các công việc bị trễ hạn.

3.2. Cập nhật trạng thái công việc:

Hướng dẫn cách cập nhật trạng thái công việc (ví dụ: Đang thực hiện, Hoàn thành, Chờ phê duyệt).
Thêm ghi chú và bình luận vào công việc.

3.3. Quản lý vấn đề (Issue):

Cách tạo và theo dõi các vấn đề phát sinh trong dự án.
Gán vấn đề cho người chịu trách nhiệm giải quyết.
Theo dõi tiến độ giải quyết vấn đề.

3.4. Cộng tác và giao tiếp:

Sử dụng tính năng bình luận để trao đổi thông tin với các thành viên trong nhóm.
Sử dụng tính năng thông báo để cập nhật thông tin dự án.
Tích hợp với các công cụ giao tiếp khác (ví dụ: Slack, Microsoft Teams).

3.5. Quản lý thời gian:

Hướng dẫn cách theo dõi thời gian làm việc trên từng công việc.
Sử dụng báo cáo thời gian để phân tích hiệu suất làm việc.

CHƯƠNG 4: BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH

4.1. Tạo báo cáo:

Hướng dẫn cách tạo các báo cáo tùy chỉnh.
Chọn các chỉ số cần theo dõi (ví dụ: tiến độ dự án, chi phí, thời gian làm việc).
Tùy chỉnh giao diện báo cáo.

4.2. Các loại báo cáo thường dùng:

Báo cáo tiến độ dự án.
Báo cáo sử dụng nguồn lực.
Báo cáo chi phí dự án.
Báo cáo thời gian làm việc.

4.3. Phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định:

Sử dụng báo cáo để đánh giá hiệu suất dự án.
Xác định các vấn đề cần giải quyết.
Đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện hiệu suất dự án.

CHƯƠNG 5: CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO (TÙY CHỌN)

5.1. Tự động hóa quy trình làm việc:

Sử dụng các quy tắc và điều kiện để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.
Ví dụ: Tự động giao việc cho người có kỹ năng phù hợp.

5.2. Tích hợp với các ứng dụng khác:

Kết nối Workfront với các ứng dụng khác như Salesforce, Jira, Adobe Creative Cloud.

5.3. Quản lý nguồn lực:

Phân bổ nguồn lực cho các dự án khác nhau.
Theo dõi tình trạng sử dụng nguồn lực.

5.4. Quản lý ngân sách:

Lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
Theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách.

PHỤ LỤC:

Các phím tắt hữu ích trong Workfront.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ).

Tài liệu tham khảo và liên kết hữu ích.

LƯU Ý QUAN TRỌNG:

Hình ảnh minh họa:

Thêm ảnh chụp màn hình để minh họa các bước thực hiện.

Ví dụ thực tế:

Sử dụng các ví dụ cụ thể để giúp người dùng dễ hiểu.

Ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu:

Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.

Cập nhật thường xuyên:

Workfront thường xuyên cập nhật tính năng, vì vậy hãy đảm bảo hướng dẫn của bạn luôn được cập nhật.

MẪU NỘI DUNG CHI TIẾT (CHƯƠNG 2.2 - TẠO DỰ ÁN MỚI):

2.2. Tạo dự án mới

Workfront cho phép bạn tạo các dự án để quản lý và theo dõi các công việc một cách có hệ thống. Để tạo một dự án mới, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1:

Đăng nhập vào Workfront. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang chủ của Workfront.

(Hình ảnh: Trang chủ Workfront)

Bước 2:

Nhấp vào biểu tượng menu chính (thường là ba dấu gạch ngang hoặc biểu tượng lưới) ở góc trên bên trái màn hình.

(Hình ảnh: Biểu tượng menu chính)

Bước 3:

Trong menu, chọn Projects (Dự án).

(Hình ảnh: Menu Projects)

Bước 4:

Trên trang Projects, nhấp vào nút New Project (Dự án mới) ở góc trên bên phải.

(Hình ảnh: Nút New Project)

Bước 5:

Một cửa sổ New Project sẽ hiện ra. Tại đây, bạn cần nhập các thông tin sau:

Name (Tên):

Nhập tên cho dự án của bạn. Hãy chọn một cái tên rõ ràng và dễ hiểu. Ví dụ: Chiến dịch Marketing Mùa Hè 2024.

(Hình ảnh: Ô nhập tên dự án)

Description (Mô tả):

Thêm một mô tả ngắn gọn về dự án. Điều này giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ mục tiêu của dự án. Ví dụ: Triển khai chiến dịch marketing tổng thể để tăng doanh số bán hàng trong mùa hè.

(Hình ảnh: Ô nhập mô tả dự án)

Planned Start Date (Ngày bắt đầu dự kiến):

Chọn ngày dự kiến bắt đầu dự án.

(Hình ảnh: Chọn ngày bắt đầu dự án)

Planned Completion Date (Ngày hoàn thành dự kiến):

Chọn ngày dự kiến hoàn thành dự án.

(Hình ảnh: Chọn ngày hoàn thành dự án)

Owner (Người quản lý):

Chọn người quản lý dự án từ danh sách người dùng.

(Hình ảnh: Chọn người quản lý dự án)

Template (Mẫu):

Nếu có mẫu dự án phù hợp, bạn có thể chọn mẫu này để tự động tạo cấu trúc dự án. Nếu không, bạn có thể chọn Blank Project (Dự án trống).

(Hình ảnh: Chọn mẫu dự án)

Bước 6:

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp vào nút Create Project (Tạo dự án) ở góc dưới bên phải.

(Hình ảnh: Nút Create Project)

Dự án mới của bạn đã được tạo thành công! Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm các công việc (task) vào dự án.

(Hình ảnh: Trang dự án mới)

Lưu ý:

Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết trước khi tạo dự án.
Bạn có thể chỉnh sửa thông tin dự án sau khi đã tạo.

---

Đây chỉ là một ví dụ nhỏ. Bạn cần phát triển thêm các chương khác và chi tiết hóa nội dung để có một hướng dẫn hoàn chỉnh. Chúc bạn thành công! Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về phần nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Contact seller Share

Comments