Check with seller Hồ Chí Minh => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm ActiveCollab nâng cao

Chào bạn,

Tôi hiểu bạn đang cần gấp giáo viên Tin học có kinh nghiệm để về kỹ năng sử dụng phần mềm ActiveCollab nâng cao. Tuy nhiên, tôi là một AI, tôi không thể trực tiếp dạy bạn hoặc cung cấp giáo viên. Thay vào đó, cho bạn một bản về ActiveCollab nâng cao, bao gồm các tính năng và kỹ thuật quan trọng. Bạn có thể sử dụng tài liệu này để tự học hoặc làm tài liệu tham khảo cho người hướng dẫn của bạn.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng ActiveCollab nâng cao

I. Tổng quan về ActiveCollab

ActiveCollab là gì?

ActiveCollab là một phần mềm quản lý dự án dựa trên web, giúp các nhóm cộng tác, tổ chức công việc và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Các tính năng chính:

Quản lý dự án và nhiệm vụ
Giao tiếp nhóm
Theo dõi thời gian
Lập hóa đơn
Báo cáo
Tích hợp với các ứng dụng khác

II. Các tính năng nâng cao và kỹ thuật sử dụng

1. Quản lý dự án và nhiệm vụ nâng cao:

Mẫu dự án (Project Templates):

Tạo các mẫu dự án cho các loại dự án lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian thiết lập.
Cách tạo: `Admin > Project Templates > Add Template`.
Tùy chỉnh các nhiệm vụ, danh sách nhiệm vụ, người giao việc và thời hạn mặc định.

Phụ thuộc nhiệm vụ (Task Dependencies):

Thiết lập các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ để đảm bảo thứ tự thực hiện công việc.
Cách thiết lập: Trong nhiệm vụ, chọn `Dependencies` và thêm các nhiệm vụ phụ thuộc.
Sử dụng các loại phụ thuộc như `Finish to Start`, `Start to Start`, `Finish to Finish`, `Start to Finish`.

Nhiệm vụ con (Subtasks):

Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
Cách tạo: Trong nhiệm vụ, chọn `Add Subtask`.
Gán người thực hiện và thời hạn riêng cho từng nhiệm vụ con.

Ưu tiên nhiệm vụ (Task Priorities):

Sử dụng các mức độ ưu tiên khác nhau (ví dụ: Cao, Trung bình, Thấp) để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
Cách thiết lập: Trong nhiệm vụ, chọn mức độ ưu tiên từ danh sách.

Gán thẻ (Tags):

Sử dụng thẻ để phân loại và lọc các nhiệm vụ theo chủ đề, loại công việc hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác.
Cách tạo: `Admin > Tags > Add Tag`.
Gán thẻ cho nhiệm vụ: Trong nhiệm vụ, chọn `Add Tag` và chọn thẻ từ danh sách.

Tùy chỉnh trạng thái nhiệm vụ (Custom Task Statuses):

Tạo các trạng thái nhiệm vụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn (ví dụ: `Đang chờ phê duyệt`, `Đang kiểm tra`).
Cách tạo: `Admin > Task Statuses > Add Status`.

Sử dụng Filters nâng cao:

Lọc nhiệm vụ theo nhiều tiêu chí kết hợp (ví dụ: người giao việc, trạng thái, ưu tiên, thẻ).
Lưu các bộ lọc thường dùng để sử dụng lại.

2. Giao tiếp nhóm nâng cao:

Kênh (Channels):

Tạo các kênh riêng biệt cho các dự án, nhóm hoặc chủ đề cụ thể để giữ cho cuộc trò chuyện có tổ chức.
Cách tạo: `Projects > [Dự án] > Channels > Add Channel`.
Điều chỉnh quyền truy cập kênh để kiểm soát ai có thể xem và tham gia.

Đề cập (Mentions):

Sử dụng `@username` để đề cập đến một người cụ thể trong cuộc trò chuyện và thông báo cho họ.

Phản ứng (Reactions):

Sử dụng các biểu tượng cảm xúc để phản ứng nhanh chóng với các tin nhắn.

Đính kèm tệp (File Attachments):

Đính kèm các tệp liên quan đến nhiệm vụ hoặc cuộc trò chuyện.
Sử dụng tích hợp với Google Drive, Dropbox để chia sẻ tệp dễ dàng.

3. Theo dõi thời gian nâng cao:

Tính năng hẹn giờ (Timers):

Sử dụng bộ hẹn giờ để theo dõi thời gian bạn dành cho một nhiệm vụ cụ thể.
Dừng và tiếp tục hẹn giờ khi cần thiết.

Nhập thời gian thủ công (Manual Time Entries):

Nhập thời gian đã làm việc thủ công nếu bạn quên bật bộ hẹn giờ.

Báo cáo thời gian (Time Reports):

Tạo báo cáo về thời gian đã dành cho dự án, nhiệm vụ hoặc thành viên cụ thể.
Xuất báo cáo thời gian dưới dạng CSV hoặc PDF.

Thiết lập tỷ lệ thanh toán (Billing Rates):

Gán tỷ lệ thanh toán cho từng thành viên để tính toán chi phí dự án chính xác.

4. Lập hóa đơn nâng cao:

Tạo hóa đơn (Invoices):

Tạo hóa đơn từ các mục công việc đã hoàn thành hoặc nhập thủ công.
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn với logo và thông tin công ty của bạn.

Hóa đơn định kỳ (Recurring Invoices):

Thiết lập hóa đơn định kỳ cho các dịch vụ lặp đi lặp lại.

Phương thức thanh toán (Payment Methods):

Kết nối với các cổng thanh toán như PayPal, Stripe để khách hàng có thể thanh toán trực tuyến.

Báo cáo doanh thu (Revenue Reports):

Theo dõi doanh thu, thanh toán và hóa đơn chưa thanh toán.

5. Báo cáo nâng cao:

Báo cáo tiến độ dự án (Project Progress Reports):

Xem tổng quan về tiến độ của dự án, bao gồm số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa bắt đầu.

Báo cáo hiệu suất thành viên (Team Performance Reports):

Theo dõi hiệu suất của từng thành viên trong nhóm, bao gồm số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành và thời gian đã làm việc.

Tùy chỉnh báo cáo (Custom Reports):

Tạo các báo cáo tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số cụ thể mà bạn quan tâm.

6. Tích hợp với các ứng dụng khác:

Tích hợp Email:

Thiết lập tích hợp email để nhận thông báo và cập nhật từ ActiveCollab trực tiếp trong hộp thư đến của bạn.

Tích hợp Lịch:

Đồng bộ hóa các nhiệm vụ và thời hạn từ ActiveCollab với lịch của bạn (ví dụ: Google Calendar, Outlook Calendar).

Tích hợp Lưu trữ đám mây:

Kết nối với Google Drive, Dropbox để chia sẻ và quản lý tệp dễ dàng.

Tích hợp Zapier:

Sử dụng Zapier để tích hợp ActiveCollab với hàng trăm ứng dụng khác.

III. Mẹo và thủ thuật:

Sử dụng phím tắt:

Học các phím tắt để điều hướng và thực hiện các hành động nhanh hơn.

Tùy chỉnh thông báo:

Điều chỉnh cài đặt thông báo để chỉ nhận thông báo về những điều quan trọng.

Sử dụng ứng dụng di động:

Sử dụng ứng dụng di động của ActiveCollab để quản lý dự án khi đang di chuyển.

Tham gia cộng đồng:

Tham gia diễn đàn hoặc nhóm người dùng ActiveCollab để học hỏi kinh nghiệm từ người khác và nhận hỗ trợ.

IV. Tài liệu tham khảo:

Trang web chính thức của ActiveCollab:

[https://activecollab.com/](https://activecollab.com/)

Trung tâm trợ giúp ActiveCollab:

[https://activecollab.com/help](https://activecollab.com/help)

Blog ActiveCollab:

[https://activecollab.com/blog](https://activecollab.com/blog)

Lưu ý quan trọng:

Hướng dẫn này chỉ cung cấp các kiến thức cơ bản và nâng cao về ActiveCollab. Để sử dụng thành thạo, bạn cần thực hành thường xuyên và khám phá các tính năng khác của phần mềm.
Hãy luôn cập nhật phiên bản ActiveCollab mới nhất để có trải nghiệm tốt nhất và tận dụng các tính năng mới.

Chúc bạn thành công trong việc sử dụng ActiveCollab!

Contact seller Share

Comments