Check with seller Hồ Chí Minh => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Basecamp

Chào bạn,

Tôi hiểu bạn đang cần gấp giáo viên Tin học để dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Basecamp và viết . Mặc dù tôi không phải là giáo viên thực thụ, nhưng tôi có thể cung cấp cho bạn một về Basecamp, bao gồm các tính năng chính và cách sử dụng chúng. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn này làm tài liệu học tập hoặc tham khảo để tự học.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG BASECAMP

I. GIỚI THIỆU VỀ BASECAMP

Basecamp là một phần mềm quản lý dự án và cộng tác trực tuyến, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn bằng cách tập trung mọi thứ liên quan đến dự án ở một nơi duy nhất. Nó bao gồm các công cụ như:

Message Board:

Nơi thảo luận và chia sẻ thông tin.

To-Do Lists:

Danh sách công việc cần làm.

Campfire:

Chat nhóm thời gian thực.

Docs & Files:

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu.

Schedule:

Lịch trình và sự kiện.

Automatic Check-ins:

Theo dõi tiến độ công việc.

II. CÁCH SỬ DỤNG BASECAMP

1. Tạo Tài Khoản và Đăng Nhập:

Truy cập trang web Basecamp: [https://www.basecamp.com/](https://www.basecamp.com/)
Chọn gói phù hợp và tạo tài khoản. Bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí.
Đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn.

2. Tạo Dự Án Mới:

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang tổng quan.
Nhấp vào nút Create a new project.
Nhập tên dự án, mô tả (tùy chọn) và chọn màu sắc đại diện.
Nhấp vào Create this project.

3. Làm Quen với Giao Diện Dự Án:

Project Home:

Trang chủ của dự án, hiển thị tổng quan về các hoạt động gần đây.

Message Board:

Nơi thảo luận và chia sẻ thông tin quan trọng.

To-Do Lists:

Danh sách các công việc cần hoàn thành.

Campfire:

Phòng chat nhóm để trao đổi nhanh.

Docs & Files:

Nơi lưu trữ và chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án.

Schedule:

Lịch trình các sự kiện và deadline.

Automatic Check-ins:

Công cụ để theo dõi tiến độ.

People:

Danh sách thành viên tham gia dự án.

4. Sử Dụng Các Tính Năng Chính:

a. Message Board (Bảng Tin Nhắn):

Tạo bài đăng mới:

Nhấp vào New Post để tạo bài đăng mới.

Soạn thảo nội dung:

Nhập tiêu đề, nội dung và đính kèm file (nếu cần).

Chọn đối tượng:

Chọn người hoặc nhóm người bạn muốn thông báo.

Đăng bài:

Nhấp vào Post this message.

Trả lời bài đăng:

Nhấp vào Reply dưới bài đăng để trả lời.

b. To-Do Lists (Danh Sách Việc Cần Làm):

Tạo danh sách mới:

Nhấp vào Add a to-do list.

Đặt tên danh sách:

Nhập tên danh sách, ví dụ: Thiết kế giao diện, Phát triển tính năng, v.v.

Thêm công việc:

Nhấp vào Add a to-do để thêm công việc vào danh sách.

Giao việc:

Chọn người chịu trách nhiệm cho công việc đó.

Đặt deadline:

Chọn ngày hết hạn cho công việc.

Hoàn thành công việc:

Đánh dấu vào ô vuông bên cạnh công việc khi nó hoàn thành.

Thêm ghi chú:

Thêm ghi chú chi tiết vào công việc để người thực hiện hiểu rõ hơn.

c. Campfire (Chat Nhóm):

Nhập tin nhắn:

Gõ tin nhắn vào ô và nhấn Enter để gửi.

Đính kèm file:

Kéo và thả file vào cửa sổ chat để chia sẻ.

Xem lịch sử chat:

Kéo lên trên để xem các tin nhắn cũ.

d. Docs & Files (Tài Liệu & Tập Tin):

Tải lên file:

Nhấp vào Upload a file và chọn file từ máy tính của bạn.

Tạo tài liệu mới:

Nhấp vào New Doc để tạo tài liệu văn bản trực tiếp trên Basecamp.

Tổ chức thư mục:

Tạo thư mục để sắp xếp tài liệu một cách có tổ chức.

Chia sẻ tài liệu:

Chọn quyền truy cập cho từng tài liệu (chỉ xem, chỉnh sửa).

e. Schedule (Lịch Trình):

Thêm sự kiện:

Nhấp vào New Event để thêm sự kiện mới.

Đặt tên sự kiện:

Nhập tên sự kiện, thời gian bắt đầu và kết thúc.

Mời thành viên:

Chọn người bạn muốn mời tham gia sự kiện.

Đặt nhắc nhở:

Đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ sự kiện quan trọng.

f. Automatic Check-ins (Kiểm Tra Tự Động):

Tạo câu hỏi:

Đặt câu hỏi bạn muốn hỏi các thành viên trong nhóm, ví dụ: Hôm nay bạn đã làm gì?, Bạn gặp khó khăn gì không?.

Đặt lịch gửi câu hỏi:

Chọn thời gian và tần suất gửi câu hỏi.

Xem câu trả lời:

Xem câu trả lời của các thành viên để theo dõi tiến độ công việc.

5. Quản Lý Thành Viên Dự Án:

Mời thành viên:

Nhấp vào People và nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời.

Đặt quyền:

Chọn quyền truy cập cho từng thành viên (admin, member, client).

Gỡ bỏ thành viên:

Gỡ bỏ thành viên khỏi dự án nếu cần thiết.

III. MẸO VÀ THỦ THUẬT

Sử dụng @mention:

Gõ @ và tên người dùng để nhắc đến họ trong tin nhắn hoặc bài đăng.

Sử dụng hashtag:

Sử dụng hashtag để gắn thẻ các chủ đề quan trọng.

Tận dụng thông báo:

Bật thông báo để không bỏ lỡ các cập nhật quan trọng.

Tích hợp với các ứng dụng khác:

Basecamp tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, v.v.

IV. KẾT LUẬN

Basecamp là một công cụ mạnh mẽ giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng các tính năng của Basecamp một cách hiệu quả, bạn có thể cải thiện giao tiếp, quản lý dự án và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

LƯU Ý:

Hướng dẫn này chỉ cung cấp những kiến thức cơ bản về Basecamp. Để sử dụng thành thạo, bạn nên thực hành thường xuyên và khám phá thêm các tính năng nâng cao.

Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé.

Contact seller Share

Comments