Check with seller Hồ Chí Minh => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Mondaycom nâng cao

Chào bạn,

Tôi hiểu bạn đang cần gấp giáo viên Tin học để dạy và viết về cách sử dụng Monday.com nâng cao. Mặc dù tôi không phải là giáo viên, nhưng tôi có thể cung cấp cho bạn một bản bảng mô tả công việc chi tiết về các kỹ năng nâng cao trong Monday.com và cách viết hướng dẫn. Bạn có thể sử dụng thông tin này để tự học, hoặc làm cơ sở để trao đổi với giáo viên mà bạn tìm được.

I. Các Kỹ Năng Monday.com Nâng Cao:

Đây là danh sách các chủ đề quan trọng mà bạn nên tập trung vào khi học Monday.com nâng cao:

1. Tự Động Hóa (Automations):

Khái niệm:

Hiểu rõ về tự động hóa và lợi ích của nó trong việc tối ưu quy trình làm việc.

Tạo và Tùy Chỉnh:

Sử dụng các trình kích hoạt (triggers) và hành động (actions) có sẵn.
Kết hợp nhiều hành động để tạo ra các quy trình phức tạp.
Tùy chỉnh tin nhắn thông báo.

Tích Hợp:

Kết nối Monday.com với các ứng dụng khác (Gmail, Slack, Zoom, v.v.) thông qua tự động hóa.

Ví dụ:

Tự động chuyển trạng thái khi đến hạn.
Tự động tạo nhiệm vụ con khi một nhiệm vụ chính được tạo.
Gửi email thông báo khi có thay đổi về trạng thái hoặc thời hạn.

2. Tích Hợp (Integrations):

Khái niệm:

Hiểu rõ về khả năng tích hợp của Monday.com với các ứng dụng khác.

Thiết Lập:

Kết nối với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Slack, v.v.
Sử dụng Zapier hoặc Integromat để tạo các tích hợp phức tạp hơn.

Tùy Chỉnh:

Điều chỉnh luồng dữ liệu giữa Monday.com và các ứng dụng khác.

Ví dụ:

Tự động tạo cuộc họp Zoom khi một nhiệm vụ đạt đến một trạng thái nhất định.
Đồng bộ hóa tệp từ Google Drive vào một mục (item) trên Monday.com.
Nhận thông báo từ Slack khi có cập nhật trên Monday.com.

3. Bảng Điều Khiển (Dashboards):

Khái niệm:

Tạo các bảng điều khiển trực quan để theo dõi tiến độ, hiệu suất và các chỉ số quan trọng.

Widget:

Sử dụng các widget khác nhau (biểu đồ, số liệu, v.v.) để hiển thị dữ liệu.
Tùy chỉnh widget để hiển thị thông tin phù hợp với nhu cầu.
Kết hợp nhiều widget để tạo ra một bức tranh toàn cảnh về dự án hoặc quy trình.

Chia Sẻ:

Chia sẻ bảng điều khiển với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng.

Ví dụ:

Bảng điều khiển hiển thị tiến độ tổng thể của dự án.
Bảng điều khiển hiển thị hiệu suất của từng thành viên trong nhóm.
Bảng điều khiển hiển thị số lượng nhiệm vụ hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.

4. Công Thức (Formulas):

Khái niệm:

Sử dụng công thức để tính toán và hiển thị dữ liệu động trên bảng.

Các Hàm:

Sử dụng các hàm toán học, logic, và văn bản để tạo ra các công thức phức tạp.
Kết hợp các hàm để thực hiện các tính toán nâng cao.

Ứng Dụng:

Tính toán thời gian dự kiến hoàn thành dựa trên các yếu tố khác nhau.
Tính toán chi phí dự án dựa trên các nguồn lực và thời gian.
Tạo các chỉ số hiệu suất (KPI) tùy chỉnh.

5. Chế Độ Xem Nâng Cao (Advanced Views):

Timeline View:

Quản lý thời gian biểu dự án một cách trực quan.

Gantt Chart View:

Theo dõi tiến độ dự án và các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.

Calendar View:

Xem các nhiệm vụ và sự kiện trên lịch.

Kanban View:

Quản lý công việc theo quy trình Kanban.

Workload View:

Theo dõi khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm.

Map View:

Hiển thị dữ liệu trên bản đồ.

Files View:

Tập trung tất cả các tệp liên quan đến dự án ở một nơi.

Chart View:

Tạo các biểu đồ trực quan từ dữ liệu trên bảng.

6. Quản Lý Quyền (Permissions):

Các Loại Quyền:

Hiểu rõ về các loại quyền khác nhau (người xem, người chỉnh sửa, chủ sở hữu).

Thiết Lập:

Gán quyền cho từng thành viên trong nhóm hoặc khách.
Kiểm soát quyền truy cập vào bảng, mục, và các tính năng khác.

Bảo Mật:

Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn.

7. Quản Lý Dự Án Nâng Cao:

Quản Lý Nguồn Lực:

Phân bổ và theo dõi nguồn lực cho các dự án.

Quản Lý Rủi Ro:

Xác định và giảm thiểu rủi ro trong dự án.

Quản Lý Thay Đổi:

Kiểm soát các thay đổi trong dự án.

Báo Cáo:

Tạo báo cáo chi tiết về tiến độ, hiệu suất và chi phí dự án.

II. Cách Viết :

Khi viết , hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Đối Tượng:

Xác định rõ đối tượng mục tiêu của bạn (ví dụ: người mới bắt đầu, người dùng trung cấp, người dùng nâng cao). Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh ngôn ngữ và độ phức tạp của nội dung.

2. Cấu Trúc:

Mục Lục:

Tạo một mục lục rõ ràng để người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin.

Giới Thiệu:

Giới thiệu ngắn gọn về chủ đề và lợi ích của việc sử dụng tính năng đó.

Các Bước:

Chia nhỏ quy trình thành các bước nhỏ, dễ thực hiện.

Hình Ảnh/Video:

Sử dụng hình ảnh hoặc video minh họa để giúp người dùng hiểu rõ hơn.

Ví Dụ:

Cung cấp các ví dụ cụ thể về cách sử dụng tính năng đó trong các tình huống thực tế.

Mẹo và Thủ Thuật:

Chia sẻ các mẹo và thủ thuật để giúp người dùng sử dụng tính năng đó hiệu quả hơn.

Khắc Phục Sự Cố:

Cung cấp hướng dẫn về cách khắc phục các sự cố thường gặp.

Kết Luận:

Tóm tắt các điểm chính và khuyến khích người dùng thử nghiệm.

3. Ngôn Ngữ:

Rõ Ràng và Ngắn Gọn:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.

Thân Thiện:

Sử dụng giọng văn thân thiện và khuyến khích.

Nhất Quán:

Sử dụng cùng một thuật ngữ và phong cách viết trong toàn bộ tài liệu.

4. Định Dạng:

Tiêu Đề và Tiêu Đề Phụ:

Sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ để chia nhỏ nội dung và giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin.

Đánh Số và Gạch Đầu Dòng:

Sử dụng đánh số và gạch đầu dòng để liệt kê các bước và các điểm quan trọng.

In Đậm và In Nghiêng:

Sử dụng in đậm và in nghiêng để nhấn mạnh các từ khóa và cụm từ quan trọng.

Khoảng Trắng:

Sử dụng khoảng trắng để tạo sự thông thoáng và giúp người dùng dễ đọc hơn.

5. Kiểm Tra:

Chính Tả và Ngữ Pháp:

Kiểm tra kỹ chính tả và ngữ pháp trước khi xuất bản.

Tính Chính Xác:

Đảm bảo rằng tất cả thông tin trong hướng dẫn là chính xác và cập nhật.

Phản Hồi:

Yêu cầu người khác đọc và cung cấp phản hồi về hướng dẫn của bạn.

Ví dụ về cách viết hướng dẫn cho tính năng Tự Động Hóa:

Tên:

Về Tự Động Hóa Trong Monday.com

Mục Lục:

1. Giới Thiệu về Tự Động Hóa
2. Lợi Ích của Tự Động Hóa
3. Cách Tạo Tự Động Hóa
Bước 1: Chọn Trình Kích Hoạt (Trigger)
Bước 2: Chọn Hành Động (Action)
Bước 3: Tùy Chỉnh Tự Động Hóa
4. Các Ví Dụ Về Tự Động Hóa Phổ Biến
Tự Động Chuyển Trạng Thái Khi Đến Hạn
Tự Động Tạo Nhiệm Vụ Con Khi Một Nhiệm Vụ Chính Được Tạo
Tự Động Gửi Email Thông Báo Khi Có Thay Đổi
5. Mẹo và Thủ Thuật
6. Khắc Phục Sự Cố
7. Kết Luận

Nội Dung (Ví dụ cho Bước 1: Chọn Trình Kích Hoạt):

Bước 1: Chọn Trình Kích Hoạt (Trigger)

Trình kích hoạt là sự kiện khởi đầu cho một tự động hóa. Ví dụ: Khi một nhiệm vụ được tạo hoặc Khi trạng thái thay đổi.

1. Truy cập vào bảng (board) mà bạn muốn tạo tự động hóa.

2. Nhấp vào nút Tự động hóa (Automate) ở góc trên bên phải của màn hình.

*(Hình ảnh minh họa vị trí nút Tự động hóa)*

3. Chọn một trình kích hoạt từ danh sách. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa hoặc duyệt qua các danh mục khác nhau.

*(Hình ảnh minh họa danh sách các trình kích hoạt)*

4. Nhấp vào trình kích hoạt bạn muốn sử dụng.

Lưu ý:

Một số trình kích hoạt yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin. Ví dụ: nếu bạn chọn trình kích hoạt Khi trạng thái thay đổi, bạn cần chỉ định trạng thái cụ thể mà bạn muốn theo dõi.

...(Tiếp tục với các bước còn lại và các phần khác của hướng dẫn)

Lời Khuyên Thêm:

Thực hành:

Cách tốt nhất để học Monday.com nâng cao là thực hành. Hãy tạo các bảng và tự động hóa thử nghiệm để làm quen với các tính năng.

Tham Khảo Tài Liệu:

Sử dụng tài liệu chính thức của Monday.com (trang web, trung tâm trợ giúp, v.v.) để tìm hiểu thêm về các tính năng và cách sử dụng chúng.

Tham Gia Cộng Đồng:

Tham gia cộng đồng người dùng Monday.com (diễn đàn, nhóm Facebook, v.v.) để trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ những người khác.

Tìm Giáo Viên/Chuyên Gia:

Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tìm một giáo viên hoặc chuyên gia Monday.com để được hướng dẫn và hỗ trợ.

Chúc bạn thành công trong việc học và sử dụng Monday.com!

Contact seller Share

Comments