Check with seller Hồ Chí Minh => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

Chào bạn,

Tôi hiểu bạn đang cần gấp giáo viên Tin học để về kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM). Để hỗ trợ bạn tốt nhất, một , có cấu trúc rõ ràng, dễ hiểu, tập trung vào các kỹ năng cần thiết để sử dụng phần mềm SCM hiệu quả.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG (SCM)

Mục tiêu:

Nắm vững các khái niệm cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng.
Sử dụng thành thạo các chức năng chính của phần mềm SCM.
Áp dụng phần mềm SCM để tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng.

Đối tượng:

Nhân viên quản lý kho, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý logistics.
Người quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.
Sinh viên và người mới bắt đầu trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng.

Nội dung:

Phần 1: Tổng quan về Quản lý Chuỗi Cung ứng (SCM) và Phần mềm SCM

1. Khái niệm Chuỗi Cung ứng:

Định nghĩa chuỗi cung ứng (Supply Chain).
Các thành phần chính của chuỗi cung ứng: Nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ, khách hàng.
Mục tiêu của quản lý chuỗi cung ứng: Tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

2. Vai trò của Phần mềm SCM:

Phần mềm SCM là gì? Các loại phần mềm SCM phổ biến.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm SCM:
Tăng cường khả năng hiển thị và kiểm soát chuỗi cung ứng.
Tự động hóa các quy trình.
Cải thiện độ chính xác và hiệu quả.
Giảm chi phí và thời gian.
Nâng cao khả năng ra quyết định.

3. Các Chức năng Chính của Phần mềm SCM:

Hoạch định (Planning):

Dự báo nhu cầu (Demand Forecasting).
Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning).
Lập kế hoạch mua hàng (Procurement Planning).
Lập kế hoạch phân phối (Distribution Planning).

Nguồn cung ứng (Sourcing):

Quản lý nhà cung cấp (Supplier Management).
Quản lý hợp đồng (Contract Management).
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (Supplier Performance Evaluation).

Sản xuất (Manufacturing):

Quản lý quy trình sản xuất (Production Process Management).
Quản lý chất lượng (Quality Management).
Quản lý bảo trì (Maintenance Management).

Phân phối (Distribution):

Quản lý kho (Warehouse Management).
Quản lý vận tải (Transportation Management).
Quản lý đơn hàng (Order Management).

Trả hàng (Returning):

Quản lý hàng trả lại (Return Management).
Xử lý hàng lỗi, hàng hỏng (Defect Management).

Phần 2: Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm SCM (Ví dụ với một phần mềm cụ thể)

*(Trong phần này, bạn cần chọn một phần mềm SCM cụ thể để hướng dẫn. Ví dụ: SAP SCM, Oracle SCM Cloud, Infor SCM, Blue Yonder (JDA),...) ví dụ với một số chức năng cơ bản, bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với phần mềm bạn chọn.)*

Ví dụ: Hướng dẫn sử dụng phần mềm [Tên phần mềm SCM]

1. Đăng nhập và Giao diện Người dùng:

Hướng dẫn đăng nhập vào hệ thống.
Giới thiệu giao diện người dùng: Thanh menu, bảng điều khiển, các module chức năng.
Hướng dẫn tùy chỉnh giao diện (nếu có).

2. Quản lý Danh mục (Master Data Management):

Quản lý Sản phẩm (Product Master):

Tạo mới sản phẩm: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả, đơn vị tính, hình ảnh (nếu có).
Cập nhật thông tin sản phẩm.
Tìm kiếm sản phẩm.

Quản lý Nhà cung cấp (Supplier Master):

Tạo mới nhà cung cấp: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, thông tin liên hệ, điều khoản thanh toán.
Cập nhật thông tin nhà cung cấp.
Tìm kiếm nhà cung cấp.

Quản lý Khách hàng (Customer Master):

Tạo mới khách hàng: Mã khách hàng, tên khách hàng, thông tin liên hệ, địa chỉ giao hàng.
Cập nhật thông tin khách hàng.
Tìm kiếm khách hàng.

Quản lý Kho (Warehouse Master):

Tạo mới kho: Mã kho, tên kho, địa chỉ, người quản lý.
Cập nhật thông tin kho.
Tìm kiếm kho.

3. Hoạch định Nhu cầu (Demand Planning):

Nhập Dữ liệu Bán hàng Lịch sử:

Hướng dẫn nhập dữ liệu bán hàng từ các nguồn khác nhau (ví dụ: file Excel, hệ thống POS).
Kiểm tra và làm sạch dữ liệu.

Dự báo Nhu cầu:

Sử dụng các thuật toán dự báo có sẵn trong phần mềm (ví dụ: trung bình trượt, san bằng hàm mũ, hồi quy).
Điều chỉnh các tham số dự báo.
Đánh giá độ chính xác của dự báo.

Xem và Phân tích Kết quả Dự báo:

Xem báo cáo dự báo nhu cầu theo sản phẩm, khu vực, thời gian.
Phân tích xu hướng và biến động nhu cầu.

4. Quản lý Mua hàng (Procurement):

Tạo Đề nghị Mua hàng (Purchase Requisition):

Nhập thông tin sản phẩm cần mua, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn.
Chọn nhà cung cấp.

Tạo Đơn Mua hàng (Purchase Order):

Chuyển đổi đề nghị mua hàng thành đơn mua hàng.
Gửi đơn mua hàng cho nhà cung cấp.

Theo dõi Đơn Mua hàng:

Theo dõi trạng thái đơn hàng (đã gửi, đã xác nhận, đang giao hàng, đã nhận).
Quản lý thông tin giao hàng.

Nhận Hàng (Goods Receipt):

Nhập thông tin hàng nhận được (số lượng, chất lượng).
Cập nhật tồn kho.

Quản lý Hóa đơn (Invoice Management):

Đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng và thông tin hàng nhận.
Xử lý thanh toán.

5. Quản lý Kho (Warehouse Management):

Nhập Kho (Goods Receipt):

Nhập thông tin hàng nhập kho.
Gán vị trí lưu trữ cho hàng hóa.

Xuất Kho (Goods Issue):

Xuất hàng theo đơn hàng hoặc yêu cầu sản xuất.
Cập nhật tồn kho.

Kiểm kê Kho (Stocktaking):

Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
Điều chỉnh tồn kho.

Báo cáo Tồn kho (Inventory Reports):

Xem báo cáo tồn kho theo sản phẩm, kho, vị trí.
Phân tích tình hình tồn kho (hàng bán chậm, hàng hết hạn, hàng tồn kho quá mức).

6. Quản lý Vận tải (Transportation Management):

Lập Kế hoạch Vận chuyển (Transportation Planning):

Chọn phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không).
Chọn đơn vị vận chuyển.
Tối ưu hóa lộ trình vận chuyển.

Theo dõi Vận chuyển (Shipment Tracking):

Theo dõi vị trí và trạng thái của lô hàng.
Quản lý thông tin giao hàng.

Quản lý Chi phí Vận chuyển (Transportation Cost Management):

Theo dõi chi phí vận chuyển theo lô hàng, phương thức vận chuyển, đơn vị vận chuyển.
Phân tích và tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

7. Báo cáo và Phân tích (Reporting and Analytics):

Tạo Báo cáo:

Sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh.
Chọn các trường dữ liệu cần hiển thị.
Thiết lập bộ lọc và sắp xếp.

Phân tích Dữ liệu:

Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tìm ra xu hướng, vấn đề và cơ hội.
Đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.

Bảng Điều khiển (Dashboards):

Thiết kế bảng điều khiển hiển thị các chỉ số quan trọng (KPIs).
Theo dõi hiệu suất chuỗi cung ứng theo thời gian thực.

Phần 3: Thực hành và Bài tập

Các Bài Tập Thực Hành:

Tạo và quản lý sản phẩm, nhà cung cấp, khách hàng.
Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
Tạo và theo dõi đơn mua hàng.
Quản lý kho và vận tải.
Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.

Tình Huống Giả Định:

Xây dựng các tình huống thực tế để học viên áp dụng kiến thức và kỹ năng đã học.
Ví dụ:
Xử lý tình huống thiếu hàng.
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Cải thiện hiệu suất nhà cung cấp.

Phần 4: Mẹo và Thủ thuật

Tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm SCM:

Sử dụng các phím tắt và chức năng tự động hóa.
Tùy chỉnh giao diện và cài đặt theo nhu cầu sử dụng.
Khám phá các tính năng nâng cao của phần mềm.

Giải quyết các vấn đề thường gặp:

Cách xử lý lỗi khi nhập liệu.
Cách khắc phục sự cố hệ thống.
Tìm kiếm sự hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm.

Phần 5: Nguồn tham khảo và Tài liệu bổ sung

Tài liệu hướng dẫn sử dụng của phần mềm SCM.

Các khóa học trực tuyến và tài liệu tham khảo về quản lý chuỗi cung ứng.

Các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến về phần mềm SCM.

Lưu ý:

Hướng dẫn này chỉ là một khung sườn tổng quát. Bạn cần điều chỉnh nội dung và ví dụ cho phù hợp với phần mềm SCM cụ thể mà bạn sử dụng.
Việc thực hành thường xuyên là rất quan trọng để nắm vững các kỹ năng sử dụng phần mềm SCM.

Để tìm giáo viên Tin học có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp, bạn có thể:

Liên hệ với các trung tâm đào tạo tin học:

Họ thường có các khóa học và giáo viên chuyên về phần mềm quản lý.

Tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng freelancer:

Đăng thông tin chi tiết về yêu cầu của bạn và tìm kiếm ứng viên phù hợp.

Hỏi ý kiến từ các đồng nghiệp hoặc đối tác trong ngành:

Họ có thể giới thiệu cho bạn những giáo viên có kinh nghiệm và uy tín.

Chúc bạn tìm được giáo viên phù hợp và thành công trong việc đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm SCM!

Contact seller Share

Comments