Check with seller Hồ Chí Minh => Cần gấp giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Teamwork

Thông tin tuyển dụng, Tôi sẽ đóng vai một giáo viên Tin học và cung cấp cho bạn về cách sử dụng phần mềm Teamwork. Hướng dẫn này sẽ tập trung vào các tính năng quan trọng nhất để bạn có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng Teamwork hiệu quả.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMWORK CHI TIẾT

Mục tiêu:

Giúp bạn nắm vững các kỹ năng cơ bản để sử dụng Teamwork cho quản lý dự án và làm việc nhóm hiệu quả.

Đối tượng:

Người mới bắt đầu sử dụng Teamwork hoặc muốn hệ thống lại kiến thức.

Nội dung:

I. TỔNG QUAN VỀ TEAMWORK

Teamwork là gì?

Teamwork là một nền tảng quản lý dự án toàn diện, giúp các nhóm cộng tác, tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và giao tiếp hiệu quả.

Các tính năng chính:

Quản lý dự án:

Tạo và quản lý các dự án, nhiệm vụ, danh sách việc cần làm, mốc thời gian.

Giao tiếp:

Trao đổi thông tin, thảo luận, chia sẻ tệp tin.

Theo dõi thời gian:

Ghi lại thời gian làm việc để theo dõi hiệu suất và tính toán chi phí.

Báo cáo:

Tạo báo cáo trực quan về tiến độ dự án, hiệu suất làm việc.

Quản lý nguồn lực:

Phân bổ và quản lý nguồn lực cho các dự án.

II. BẮT ĐẦU SỬ DỤNG TEAMWORK

1. Tạo tài khoản:

Truy cập trang web Teamwork: [https://www.teamwork.com/](https://www.teamwork.com/)
Chọn gói phù hợp (có gói miễn phí và các gói trả phí).
Điền thông tin đăng ký và tạo tài khoản.

2. Thiết lập tài khoản:

Sau khi đăng ký, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập thông tin cơ bản cho tài khoản của mình, bao gồm tên công ty, số lượng thành viên, v.v.

3. Làm quen với giao diện:

Dashboard:

Trang tổng quan hiển thị thông tin quan trọng về các dự án, nhiệm vụ, thông báo.

Projects:

Danh sách tất cả các dự án của bạn.

Tasks:

Danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện.

Calendar:

Lịch hiển thị các sự kiện, mốc thời gian quan trọng.

Messages:

Nơi trao đổi thông tin và thảo luận.

Files:

Nơi lưu trữ và chia sẻ tệp tin.

Time:

Nơi theo dõi thời gian làm việc.

People:

Danh sách thành viên trong nhóm.

III. QUẢN LÝ DỰ ÁN

1. Tạo dự án mới:

Nhấp vào Projects trên thanh điều hướng.
Nhấp vào nút Add Project.
Điền thông tin dự án:

Name:

Tên dự án.

Description:

Mô tả dự án.

Category:

Phân loại dự án.

Start Date:

Ngày bắt đầu dự án.

End Date:

Ngày kết thúc dự án.
Nhấp vào Create Project.

2. Thêm thành viên vào dự án:

Trong dự án vừa tạo, nhấp vào tab People.
Nhấp vào nút Add People.
Chọn thành viên từ danh sách hoặc mời thành viên mới.
Gán vai trò (Role) cho thành viên (ví dụ: Quản lý, Thành viên).
Nhấp vào Add.

3. Tạo danh sách công việc (Task Lists):

Trong dự án, nhấp vào tab Tasks.
Nhấp vào nút Add List.
Điền tên danh sách công việc (ví dụ: Thiết kế giao diện, Phát triển chức năng).
Nhấp vào Create List.

4. Tạo nhiệm vụ (Tasks):

Trong danh sách công việc, nhấp vào nút Add Task.
Điền thông tin nhiệm vụ:

Name:

Tên nhiệm vụ.

Description:

Mô tả chi tiết nhiệm vụ.

Assignee:

Người được giao nhiệm vụ.

Due Date:

Ngày hết hạn nhiệm vụ.

Priority:

Mức độ ưu tiên của nhiệm vụ.

Estimated Time:

Thời gian ước tính để hoàn thành nhiệm vụ.
Nhấp vào Create Task.

5. Quản lý nhiệm vụ:

Di chuyển nhiệm vụ:

Kéo và thả nhiệm vụ giữa các cột trạng thái (ví dụ: To Do, In Progress, Completed).

Cập nhật trạng thái:

Thay đổi trạng thái của nhiệm vụ (ví dụ: In Progress, Completed).

Thêm bình luận:

Thêm bình luận vào nhiệm vụ để trao đổi thông tin và thảo luận.

Tải tệp tin:

Tải tệp tin liên quan đến nhiệm vụ.

Theo dõi thời gian:

Ghi lại thời gian làm việc cho nhiệm vụ.

IV. GIAO TIẾP VÀ CỘNG TÁC

1. Sử dụng Messages:

Nhấp vào Messages trên thanh điều hướng.
Chọn dự án hoặc thành viên để gửi tin nhắn.
Viết tin nhắn và gửi.
Sử dụng @ để nhắc đến thành viên cụ thể.

2. Sử dụng Files:

Nhấp vào Files trên thanh điều hướng.
Tải tệp tin lên.
Chia sẻ tệp tin với thành viên trong nhóm.
Tạo thư mục để tổ chức tệp tin.

V. THEO DÕI THỜI GIAN

1. Bắt đầu theo dõi thời gian:

Trong nhiệm vụ, nhấp vào nút Start Timer.
Teamwork sẽ tự động ghi lại thời gian bạn làm việc.

2. Dừng theo dõi thời gian:

Nhấp vào nút Stop Timer.
Thời gian làm việc sẽ được ghi lại và lưu vào nhiệm vụ.

3. Xem báo cáo thời gian:

Nhấp vào Time trên thanh điều hướng.
Xem báo cáo thời gian theo dự án, thành viên, hoặc nhiệm vụ.

VI. BÁO CÁO

Teamwork cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau để bạn theo dõi tiến độ dự án, hiệu suất làm việc, và sử dụng nguồn lực.
Truy cập tab Reports để tạo và xem các báo cáo.

VII. MỘT SỐ MẸO VÀ THỦ THUẬT

Sử dụng phím tắt:

Teamwork có nhiều phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Tùy chỉnh thông báo:

Tùy chỉnh thông báo để nhận thông tin quan trọng.

Sử dụng tích hợp:

Teamwork tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v.

KẾT LUẬN

Đây là hướng dẫn cơ bản để bạn bắt đầu sử dụng Teamwork. Hãy dành thời gian khám phá các tính năng khác và tìm hiểu cách Teamwork có thể giúp bạn quản lý dự án và làm việc nhóm hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

Bài tập thực hành:

1. Tạo một dự án mới với tên Dự án kiểm thử Teamwork.
2. Thêm 3 thành viên vào dự án.
3. Tạo 2 danh sách công việc: Thiết kế và Phát triển.
4. Thêm 3 nhiệm vụ vào mỗi danh sách công việc.
5. Giao nhiệm vụ cho các thành viên.
6. Bắt đầu theo dõi thời gian cho một nhiệm vụ và dừng sau 10 phút.
7. Thêm bình luận vào một nhiệm vụ.
8. Tải một tệp tin lên dự án.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi nhé!

Contact seller Share

Comments