Check with seller Hồ Chí Minh => Cần giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Asana nâng cao

Chào bạn,

Để giúp bạn học kỹ năng sử dụng phần mềm Asana nâng cao, tôi có thể cung cấp một dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của mình. Tuy nhiên, để hướng dẫn này thực sự hiệu quả, tôi cần bạn cho biết cụ thể hơn về nhu cầu của bạn:

Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Asana chưa?

Nếu rồi, bạn đã sử dụng những tính năng nào và gặp khó khăn ở đâu?

Bạn muốn tập trung vào những khía cạnh nào của Asana nâng cao?

Ví dụ:
Quản lý dự án phức tạp với nhiều giai đoạn và phòng ban
Sử dụng các tính năng tự động hóa để tăng hiệu quả công việc
Tích hợp Asana với các công cụ khác (Google Workspace, Slack, v.v.)
Tạo báo cáo và theo dõi tiến độ dự án
Sử dụng Asana cho các mục đích cụ thể (ví dụ: marketing, quản lý sản phẩm, nhân sự)

Bạn muốn nhận hướng dẫn dưới hình thức nào?

Văn bản (như bạn đang yêu cầu)
Video hướng dẫn
Buổi học trực tuyến (có thể tính phí)

Dựa trên thông tin bạn cung cấp, tôi sẽ tạo ra một hướng dẫn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Trong khi chờ đợi, tôi có thể cung cấp một số chủ đề nâng cao thường được quan tâm trong Asana:

1. Custom Fields (Trường Tùy Chỉnh):

Mục đích:

Theo dõi thông tin cụ thể của từng task, dự án, hoặc portfolio. Ví dụ: mức độ ưu tiên, trạng thái, chi phí, v.v.

Cách sử dụng:

Tạo Custom Fields cho dự án hoặc portfolio.
Chọn kiểu dữ liệu phù hợp (Text, Number, Dropdown, v.v.).
Sử dụng Custom Fields để lọc, sắp xếp, và tạo báo cáo.

2. Rules (Quy Tắc):

Mục đích:

Tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại. Ví dụ: tự động giao task khi task đạt một trạng thái nhất định, tự động cập nhật Custom Fields khi task được hoàn thành, v.v.

Cách sử dụng:

Tạo Rules cho dự án.
Chọn trigger (điều kiện kích hoạt) và action (hành động).
Sử dụng Rules để giảm thiểu công việc thủ công và đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy.

3. Portfolios (Danh Mục Dự Án):

Mục đích:

Theo dõi tiến độ và trạng thái của nhiều dự án cùng một lúc.

Cách sử dụng:

Tạo Portfolio và thêm các dự án liên quan vào Portfolio.
Sử dụng Portfolio để xem tổng quan về tiến độ, ngân sách, và các vấn đề tiềm ẩn.

4. Workload (Khối Lượng Công Việc):

Mục đích:

Quản lý nguồn lực và đảm bảo phân bổ công việc hợp lý.

Cách sử dụng:

Xem khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm.
Điều chỉnh workload để tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu việc.

5. Integrations (Tích Hợp):

Mục đích:

Kết nối Asana với các công cụ khác để tạo ra một quy trình làm việc liền mạch. Ví dụ: Google Workspace, Slack, Microsoft Teams, v.v.

Cách sử dụng:

Tìm kiếm và cài đặt các integrations phù hợp.
Thiết lập cấu hình để đồng bộ dữ liệu giữa Asana và các công cụ khác.

6. Advanced Search (Tìm Kiếm Nâng Cao):

Mục đích:

Tìm kiếm thông tin cụ thể trong Asana dựa trên nhiều tiêu chí.

Cách sử dụng:

Sử dụng các bộ lọc và toán tử để tìm kiếm task, dự án, hoặc người dùng theo các tiêu chí như trạng thái, người giao, ngày tạo, v.v.

7. Reporting (Báo Cáo):

Mục đích:

Tạo báo cáo để theo dõi tiến độ, hiệu suất, và các chỉ số quan trọng khác.

Cách sử dụng:

Sử dụng tính năng Reporting tích hợp hoặc tích hợp với các công cụ báo cáo khác.
Tùy chỉnh báo cáo để hiển thị dữ liệu quan trọng nhất.

Ví dụ về (cho Custom Fields):

Cách tạo và sử dụng Custom Fields trong Asana

Bước 1: Truy cập vào dự án bạn muốn thêm Custom Fields

Mở dự án trong Asana.
Click vào biểu tượng Customize (Tùy chỉnh) ở góc trên bên phải của màn hình (thường có biểu tượng ba dấu chấm ngang).
Chọn Customize từ menu thả xuống.

Bước 2: Tạo Custom Field mới

Trong cửa sổ Customize, bạn sẽ thấy phần Custom Fields.
Click vào nút + Add Custom Field (+ Thêm Trường Tùy Chỉnh).
Một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn điền thông tin cho Custom Field.

Bước 3: Cấu hình Custom Field

Name (Tên):

Nhập tên cho Custom Field của bạn (ví dụ: Priority, Status, Cost).

Type (Loại):

Chọn loại dữ liệu phù hợp:

Text (Văn bản):

Cho phép nhập văn bản tự do.

Number (Số):

Chỉ cho phép nhập số.

Dropdown (Danh sách thả xuống):

Cho phép chọn một giá trị từ danh sách định trước.

Date (Ngày):

Cho phép chọn một ngày.

People (Người):

Cho phép chọn một người dùng Asana.

Checkbox (Ô kiểm):

Cho phép đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu.

Currency (Tiền tệ):

Cho phép nhập số tiền tệ.

Description (Mô tả):

(Tùy chọn) Thêm mô tả ngắn gọn về Custom Field để người khác hiểu rõ hơn.

Bước 4: Nếu chọn Dropdown, thêm các tùy chọn

Nếu bạn chọn loại Dropdown, bạn cần thêm các tùy chọn (options) cho danh sách thả xuống.
Click vào + Add Option (+ Thêm Tùy Chọn) và nhập giá trị cho từng tùy chọn (ví dụ: High, Medium, Low cho Priority).
Bạn có thể thay đổi màu sắc của từng tùy chọn để dễ dàng phân biệt.

Bước 5: Lưu Custom Field

Sau khi đã cấu hình xong, click vào nút Create field (Tạo trường).

Bước 6: Sử dụng Custom Field

Custom Field sẽ xuất hiện trong cửa sổ dự án của bạn, bên cạnh các task.
Bạn có thể click vào Custom Field để nhập hoặc chọn giá trị cho từng task.

Ví dụ sử dụng:

Priority (Ưu tiên):

Sử dụng Dropdown với các tùy chọn High, Medium, Low. Giúp bạn dễ dàng xác định và sắp xếp các task theo mức độ quan trọng.

Status (Trạng thái):

Sử dụng Dropdown với các tùy chọn To Do, In Progress, Review, Done. Giúp bạn theo dõi tiến độ của từng task.

Cost (Chi phí):

Sử dụng Number hoặc Currency để theo dõi chi phí liên quan đến từng task.

Lợi ích của việc sử dụng Custom Fields:

Sắp xếp và lọc thông tin:

Dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp các task dựa trên các tiêu chí tùy chỉnh.

Báo cáo:

Tạo báo cáo trực quan về các Custom Fields để theo dõi hiệu suất và tiến độ dự án.

Tùy chỉnh quy trình làm việc:

Tạo các trường thông tin phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng dự án hoặc team.

Đây chỉ là một ví dụ về cho một tính năng. Hãy cho tôi biết yêu cầu cụ thể của bạn để tôi có thể giúp bạn tốt hơn.

Contact seller Share

Comments