Check with seller Hồ Chí Minh => Cần giáo viên Tin học dạy kỹ năng sử dụng phần mềm Mondaycom

Chào bạn,

Tôi rất sẵn lòng giúp bạn viết về cách sử dụng phần mềm Monday.com. Để hướng dẫn này hiệu quả nhất, tôi cần bạn cho biết thêm một số thông tin sau:

1. Mục đích sử dụng Monday.com của bạn là gì?

(Ví dụ: quản lý dự án, theo dõi công việc, quản lý khách hàng, quản lý nội dung,...)

2. Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Monday.com trước đây chưa?

Nếu có, ở mức độ nào?

3. Đối tượng người dùng hướng dẫn này là ai?

(Ví dụ: người mới bắt đầu, người dùng đã có kinh nghiệm cơ bản,...)

4. Bạn muốn hướng dẫn tập trung vào những tính năng cụ thể nào?

5. Bạn muốn hướng dẫn dưới dạng văn bản, hình ảnh, video hay kết hợp?

một dàn ý tổng quát cho hướng dẫn sử dụng Monday.com, bạn có thể tham khảo và cho tôi biết bạn muốn tập trung vào phần nào:

I. Giới thiệu tổng quan về Monday.com:

Monday.com là gì?
Lợi ích của việc sử dụng Monday.com
Các thuật ngữ cơ bản trong Monday.com (Workspace, Board, Group, Item, Column, Update,...)
Giao diện người dùng

II. Hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản:

Tạo và quản lý Workspace:

Tạo Workspace mới
Quản lý thành viên trong Workspace
Cài đặt Workspace

Tạo và quản lý Board:

Tạo Board mới (từ template hoặc từ đầu)
Phân loại Board (Main, Shareable, Private)
Cài đặt Board

Thêm và quản lý Group:

Thêm Group vào Board
Đổi tên Group
Di chuyển Group
Ẩn/Hiện Group

Thêm và quản lý Item (Task/Công việc):

Thêm Item vào Group
Đổi tên Item
Gán người thực hiện
Đặt thời hạn
Thêm trạng thái
Thêm độ ưu tiên
Thêm tags
Thêm file đính kèm
Thêm Subitem

Sử dụng các loại Column (Cột):

Text Column
Status Column
Date Column
People Column
Number Column
Dropdown Column
Checkbox Column
Timeline Column
Formula Column
... và nhiều loại column khác

Sử dụng Update (Cập nhật):

Thêm Update vào Item
Đề cập đến người dùng
Đính kèm file
Sử dụng emojis

Sử dụng Views (Chế độ xem):

Table View
Kanban View
Calendar View
Gantt View
Chart View
Files View
... và nhiều chế độ xem khác

Sử dụng Search & Filter (Tìm kiếm & Lọc):

Tìm kiếm Item
Lọc Item theo các tiêu chí khác nhau

III. Hướng dẫn sử dụng các tính năng nâng cao:

Automation (Tự động hóa):

Tạo Automation
Sử dụng các triggers (kích hoạt)
Sử dụng các actions (hành động)
Ví dụ về Automation phổ biến

Integrations (Tích hợp):

Tích hợp với các ứng dụng khác (Gmail, Slack, Zoom, Google Calendar,...)
Sử dụng Zapier để tích hợp với nhiều ứng dụng hơn

Dashboards (Bảng điều khiển):

Tạo Dashboard
Thêm Widgets vào Dashboard
Tùy chỉnh Dashboard

Workload (Khối lượng công việc):

Quản lý khối lượng công việc của từng thành viên
Phân bổ công việc hợp lý

Forms (Biểu mẫu):

Tạo Forms
Thu thập thông tin
Tự động tạo Item từ thông tin thu thập

IV. Mẹo và thủ thuật khi sử dụng Monday.com:

Tổ chức Board hiệu quả
Sử dụng các phím tắt
Tối ưu hóa Automation
Chia sẻ Board với khách hàng
...

V. Giải quyết các vấn đề thường gặp:

Các lỗi thường gặp khi sử dụng Monday.com
Cách khắc phục các lỗi này

VI. Kết luận:

Tổng kết những kiến thức đã học
Khuyến khích người dùng tiếp tục khám phá Monday.com

Ví dụ về một phần (phần tạo Board):

II. Hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản:

Tạo và quản lý Board:

Tạo Board mới (từ template hoặc từ đầu):

1. Đăng nhập vào tài khoản Monday.com của bạn.

2. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Workspace mà bạn muốn tạo Board.

3. Nhấp vào nút + Thêm hoặc + Add (tùy thuộc vào ngôn ngữ bạn sử dụng).

4. Chọn Board.

5. Bạn sẽ có hai lựa chọn:

Chọn một Template (Mẫu):

Monday.com cung cấp rất nhiều template được thiết kế sẵn cho các mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm hoặc duyệt qua các template theo danh mục. Khi bạn chọn một template, bạn sẽ thấy bản xem trước của Board. Nếu bạn thích, hãy nhấp vào Sử dụng Template hoặc Use Template.

Tạo Board từ đầu:

Chọn Tạo Board trống hoặc Create a blank board.

6. Đặt tên cho Board của bạn.

Hãy chọn một cái tên dễ hiểu và mô tả rõ mục đích của Board.

7. Chọn loại Board:

(Main, Shareable, Private). Chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết hơn về các loại Board này ở phần sau. Bạn có thể bắt đầu với Main Board.

8. Nhấp vào Tạo Board hoặc Create Board.

Phân loại Board (Main, Shareable, Private):

Main Board:

Board chính, hiển thị cho tất cả các thành viên trong Workspace (trừ khi có cài đặt khác). Đây là loại Board phổ biến nhất để quản lý các dự án và công việc nội bộ.

Shareable Board:

Board có thể chia sẻ với những người bên ngoài Workspace của bạn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần cộng tác với khách hàng hoặc nhà thầu. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập của những người bạn chia sẻ Board với.

Private Board:

Board riêng tư, chỉ hiển thị cho bạn và những người bạn mời trực tiếp vào Board. Loại Board này phù hợp để quản lý các thông tin nhạy cảm hoặc các công việc cá nhân.

Cài đặt Board:

(Phần này sẽ tiếp tục hướng dẫn các cài đặt cụ thể cho Board)

Đây chỉ là một ví dụ nhỏ. Hãy cho tôi biết yêu cầu cụ thể của bạn, và tôi sẽ giúp bạn tạo ra một và hữu ích!

Contact seller Share

Comments