Check with seller Hồ Chí Minh => Tìm giáo viên Tin học Văn phòng dạy kỹ năng sử dụng Microsoft Kaizala nâng cao

Hiện tại, việc tìm một giáo viên chuyên biệt về Microsoft Kaizala nâng cao có thể khá khó khăn, vì ứng dụng này đã ngừng hoạt động và được tích hợp vào Microsoft Teams. Tuy nhiên, bạn có thể tiếp cận việc học các kỹ năng tương tự và nâng cao hiệu quả làm việc văn phòng thông qua các phương pháp sau:

1. Chuyển đổi sang Microsoft Teams:

Tập trung vào Teams:

Vì Kaizala đã được tích hợp vào Teams, đây là nền tảng bạn nên tập trung học hỏi. Teams cung cấp các tính năng tương tự và mạnh mẽ hơn Kaizala, đồng thời được hỗ trợ và phát triển liên tục bởi Microsoft.

Tìm kiếm giáo viên/khóa học Teams:

Thay vì tìm giáo viên Kaizala, hãy tìm giáo viên hoặc khóa học chuyên về Microsoft Teams. Các khóa học này thường bao gồm các kỹ năng tương tự như quản lý nhóm, giao tiếp, chia sẻ tài liệu, và tự động hóa quy trình làm việc.

2. Tìm kiếm kỹ năng tương đương trong các ứng dụng khác:

Xác định nhu cầu:

Xác định rõ những kỹ năng cụ thể bạn muốn học từ Kaizala (ví dụ: tạo khảo sát, quản lý công việc, thu thập dữ liệu).

Tìm kiếm khóa học/tài liệu liên quan:

Tìm kiếm các khóa học hoặc tài liệu hướng dẫn về các kỹ năng đó trong các ứng dụng khác như Microsoft Forms (tạo khảo sát), Microsoft To Do/Planner (quản lý công việc), Power Automate (tự động hóa quy trình).

3. Tự học và tận dụng tài nguyên trực tuyến:

Microsoft Learn:

Đây là nguồn tài liệu chính thức từ Microsoft, cung cấp các khóa học và hướng dẫn miễn phí về Teams và các ứng dụng khác.

YouTube:

Có rất nhiều video hướng dẫn về Microsoft Teams và các kỹ năng văn phòng khác. Tìm kiếm các kênh uy tín và có đánh giá tốt.

Blog và diễn đàn:

Tìm kiếm các blog và diễn đàn về Microsoft Teams để học hỏi kinh nghiệm từ người dùng khác và đặt câu hỏi.

Hướng dẫn chi tiết tự học Microsoft Teams (thay thế Kaizala):

Bước 1: Làm quen với giao diện và tính năng cơ bản:

Tải và cài đặt Microsoft Teams:

Truy cập [https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app](https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app) để tải ứng dụng cho máy tính hoặc điện thoại.

Đăng nhập:

Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn (thường là tài khoản email công ty hoặc trường học).

Khám phá giao diện:

Tìm hiểu các tab chính: Hoạt động, Trò chuyện, Nhóm, Lịch, Cuộc gọi, Tệp.

Bước 2: Quản lý Nhóm và Kênh:

Tạo Nhóm:

1. Nhấn vào Nhóm ở thanh bên trái.
2. Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm.
3. Chọn Tạo nhóm.
4. Chọn loại nhóm (Ví dụ: Từ đầu).
5. Chọn quyền riêng tư (Riêng tư hoặc Công khai).
6. Đặt tên và mô tả cho nhóm.
7. Nhấn Tạo.
8. Thêm thành viên vào nhóm (nhập tên hoặc email).

Tạo Kênh:

1. Trong nhóm bạn vừa tạo, nhấn vào dấu ba chấm (...) bên cạnh tên nhóm.
2. Chọn Thêm kênh.
3. Đặt tên và mô tả cho kênh.
4. Chọn quyền riêng tư (Tiêu chuẩn hoặc Riêng tư).
5. Nhấn Thêm.

Bước 3: Giao tiếp và cộng tác:

Trò chuyện:

1. Chọn tab Trò chuyện.
2. Nhấn vào biểu tượng Trò chuyện mới.
3. Nhập tên người bạn muốn trò chuyện hoặc chọn từ danh sách liên hệ.
4. Nhập tin nhắn và nhấn Enter để gửi.
5. Sử dụng các tùy chọn định dạng, biểu tượng cảm xúc, tệp đính kèm,...

Đăng bài trong kênh:

1. Chọn kênh bạn muốn đăng bài.
2. Nhập tin nhắn vào hộp Bắt đầu cuộc hội thoại mới.
3. Sử dụng các tùy chọn định dạng, tệp đính kèm, @mention để thông báo cho người khác.

Họp trực tuyến:

1. Trong kênh hoặc cuộc trò chuyện, nhấn vào biểu tượng Họp ngay.
2. Đặt tên cho cuộc họp (tùy chọn).
3. Chọn các tùy chọn âm thanh và video.
4. Nhấn Tham gia ngay hoặc Lên lịch cuộc họp.
5. Mời người tham gia.

Chia sẻ tệp:

1. Trong kênh hoặc cuộc trò chuyện, nhấn vào biểu tượng Đính kèm tệp.
2. Chọn tệp từ máy tính hoặc OneDrive.
3. Các tệp được chia sẻ sẽ được lưu trữ trong tab Tệp của kênh hoặc cuộc trò chuyện.

Sử dụng tab:

1. Trong kênh, nhấn vào dấu + để thêm tab.
2. Chọn ứng dụng bạn muốn thêm (Ví dụ: Excel, Word, Planner, Forms).
3. Cấu hình tab theo nhu cầu.

Bước 4: Nâng cao kỹ năng với các tính năng nâng cao:

Microsoft Forms:

Tạo khảo sát, biểu mẫu thu thập thông tin.

Microsoft Planner:

Quản lý công việc và dự án.

Power Automate:

Tự động hóa các quy trình làm việc lặp đi lặp lại.

Ứng dụng của bên thứ ba:

Tích hợp các ứng dụng khác vào Teams để mở rộng chức năng.

Lời khuyên:

Thực hành thường xuyên:

Sử dụng Teams hàng ngày để làm quen và khám phá các tính năng.

Tham gia cộng đồng:

Tham gia các nhóm người dùng Teams để học hỏi kinh nghiệm và chia sẻ kiến thức.

Tìm kiếm sự trợ giúp:

Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tìm kiếm trợ giúp từ Microsoft Learn, YouTube, hoặc các diễn đàn trực tuyến.

Chúc bạn thành công trong việc học và sử dụng Microsoft Teams!

Contact seller Share

Comments