Viết thư cám ơn

Một việc quan trọng là bạn cần phải viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn, nhất là buổi phỏng vấn thứ hai. Bạn cũng cần cảm ơn những người mà bạn phỏng vấn và những người đã giúp bạn biết được công việc đó. Dưới đây là một số mẹo hay mách bạn cách viết một thư cảm ơn hiệu quả.

Gửi nhanh – Viết thư cảm ơn và gửi càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng hai tư giờ sau buổi phỏng vấn). Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy gửi email cho họ.

Viết thư cảm ơn những người liên quan – Ngoài người phỏng vấn, bạn cần cảm ơn những người đã giúp bạn tìm được công việc đó bao gồm người giới thiệu công việc đó cho bạn và những người chứng nhận lý lịch và quá trình công tác của bạn.

Tạo ấn tượng tốt – Theo số liệu của Viện Nghiên Cứu Chuyên Môn Hoa Kỳ, không quá 4% số người đi xin việc viết thư cảm ơn. Vì vậy bạn cần phải viết một bức thư cảm ơn thật sự nổi bật so với những người khác để tạo được ấn tượng tốt.

Thêm thông tin mà bạn muốn nói trong buổi phỏng vấn – Nếu bạn quên một số thông tin trong buổi phỏng vấn thì đây chính là cơ hội bạn viết thêm trong thư cảm ơn.

Những vấn đề cơ bản – Thư cảm ơn có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email. Một bức thư cảm ơn phải bao gồm lời cảm ơn, sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc, bằng cấp và trình độ và kết thúc là một lời cảm ơn.

Ngắn gọn và đơn giản – Hãy viết ngăn gọn và đơn giản và không nên dùng thư cảm ơn như là một cách chỉ để thể hiện sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc hoặc công ty đó.

Kiểm tra – Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp. Sau đó, bạn hãy nhờ người khác kiểm tra và sửa lại nếu có thể, để có một bức thư hoàn thiện.

Dòng cuối – Luôn kết thúc thư bằng lời cảm ơn.

Ví dụ:

Chào Anh/ Chị …,

Tôi là …. Cảm ơn Anh/ Chị … đã dành thời gian cũng như tạo điều kiện cho … tham dự vào buổi phỏng vấn trao đổi về vị trí IT Manager của Công ty Anh/ Chị … tại văn phòng quý công ty ngày 24/10/2010.

Đây là cơ hội cho tôi gặp mặt trực tiếp để chia sẽ một phần công việc hiện tại, khả năng và mong muốn của mình, đồng thời được trao đổi về các nhu cầu tuyển dụng của công ty. Qua buổi trao đổi tôi đã có cơ hội hiểu rõ hơn về bản thân, cũng như biết thêm về phong cách làm việc chuyên nghiệp và thân thiện của công ty.

Tôi thật sự mong muốn được làm việc lâu dài cùng công ty mình. Hi vọng rằng kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của tôi có thể đáp ứng được yêu cầu vị trí ứng tuyển của công ty.

Dù kết quả có được tuyển hay không tôi cũng chân thành cảm ơn Anh/ Chị … và công ty đã dành thời gian quý báu của mình để phỏng vấn, trao đổi với tôi.

Mong được có cơ hội làm việc cùng Anh/ Chị … tại Công ty ….

Chúc Anh/ Chị … luôn luôn vui vẻ và thành công trong công việc.