Check with seller việc làm Tốt cho người đang tìm việc HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH VÀ DỊCH VỤ HỖ TRỢ nhanh nhẹn chăm chỉ

Thông tin tuyển dụng, mô tả công việc cho vị trí Nhân viên Hành chính - Dịch vụ hỗ trợ mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty mình.

TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:

Nhân viên Hành chính - Dịch vụ Hỗ trợ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính - Dịch vụ Hỗ trợ năng động, chăm chỉ và có trách nhiệm để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, cung cấp hỗ trợ cần thiết cho các phòng ban khác, và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Quản lý Hành chính Văn phòng:

Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Đảm bảo vệ sinh, trật tự và mỹ quan văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet,...) để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra liên tục.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính.

Hỗ trợ Công tác Lễ tân:

Đón tiếp khách hàng, đối tác đến liên hệ công tác.
Hướng dẫn khách đến các phòng ban liên quan.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận.

Hỗ trợ Các Phòng Ban:

Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị tài liệu, in ấn, photocopy.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho nhân viên đi công tác.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (hội nghị, team building,...).
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Quản lý Hồ sơ, Dữ liệu:

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, dễ tìm kiếm.
Cập nhật và quản lý dữ liệu hành chính trên hệ thống.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Nhân viên Hành chính, Nhân viên Văn phòng, Lễ tân...).

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

Thái độ:

Nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

Mức lương:

[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]

Phụ cấp:

[Nếu có, liệt kê các loại phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại...]

Thưởng:

Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13 (tùy theo chính sách công ty).

Bảo hiểm:

Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Bảo hiểm sức khỏe (nếu có).

Ngày nghỉ:

Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

Đào tạo và phát triển:

Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Đồng nghiệp hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ.
Cơ hội được học hỏi và phát triển bản thân.

Các phúc lợi khác:

[Liệt kê các phúc lợi khác như: du lịch hàng năm, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ...]

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (sơ yếu lý lịch) và Cover Letter (thư xin việc) về địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ của công ty]

Hạn nộp hồ sơ:

[Ngày/Tháng/Năm]

LƯU Ý:

Hãy điều chỉnh các thông tin về mức lương, phụ cấp, thưởng, và các quyền lợi khác cho phù hợp với chính sách của công ty bạn.
Bạn có thể thêm các yêu cầu cụ thể khác liên quan đến công việc (ví dụ: khả năng sử dụng tiếng Anh, kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý văn phòng...).
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, và chuyên nghiệp trong mô tả công việc.

Contact seller Share

Comments