Check with seller Việc tìm người làm việc Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp gắn bó lâu dài

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn thu hút được ứng viên phù hợp và gắn bó lâu dài với vị trí Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp, dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng, được tối ưu hóa để thu hút những ứng viên tiềm năng:

TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC:

Nhân viên/Chuyên viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Về Công ty:

[Giới thiệu ngắn gọn về công ty bạn: lĩnh vực hoạt động, quy mô, văn hóa công ty, những thành tựu nổi bật, và lý do tại sao ứng viên nên chọn làm việc tại đây. Ví dụ:]

Công ty [Tên công ty] là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] tại Việt Nam. Với hơn [Số năm] năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Tại [Tên công ty], chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và đề cao sự phát triển của mỗi cá nhân.

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm cho vị trí Nhân viên/Chuyên viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ các phòng ban khác hoàn thành mục tiêu chung.

Trách nhiệm chính:

Quản lý hành chính văn phòng:

Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, bưu phẩm đến và đi.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, ngăn nắp.
Đảm bảo cơ sở vật chất văn phòng (điện, nước, máy móc, thiết bị...) hoạt động tốt, kịp thời báo cáo và xử lý các sự cố.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet, điện thoại...).
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình hành chính văn phòng.

Lễ tân:

Đón tiếp khách hàng, đối tác đến giao dịch tại văn phòng.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp.

Hỗ trợ các hoạt động của công ty:

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý và giám sát các dịch vụ thuê ngoài:

Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp (vệ sinh, bảo vệ,...)
Đàm phán và làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo chi phí hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt.

Quản lý tài sản:

Theo dõi và kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ của văn phòng.
Lập báo cáo về tình hình sử dụng tài sản.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Hành chính văn phòng, Trợ lý hành chính, Lễ tân...).

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, nhã nhặn.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.

Phẩm chất:

Nhiệt tình, năng động, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế...).
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương:

[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực] + Thưởng theo hiệu quả công việc.

Chế độ:

Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
Phép năm: 12 ngày phép/năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Du lịch, team building hàng năm.

Phúc lợi:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Cơ hội được đào tạo, nâng cao kiến thức và kỹ năng.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Các hoạt động văn hóa, thể thao được công ty tổ chức thường xuyên.
[Liệt kê thêm các phúc lợi khác mà công ty bạn có, ví dụ: hỗ trợ ăn trưa, gửi xe, điện thoại, v.v.]

Đặc biệt:

Được làm việc trong một môi trường coi trọng sự gắn bó lâu dài và phát triển của nhân viên.
Cơ hội được đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

[Địa chỉ văn phòng]

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh) và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]

Tiêu đề email ghi rõ: [Họ tên] – Ứng tuyển Nhân viên/Chuyên viên Dịch vụ Hành chính Văn phòng Tổng hợp

HẠN NỘP HỒ SƠ:

[Ngày/tháng/năm]

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh các thông tin trong dấu ngoặc vuông ([...]) cho phù hợp với công ty của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Nhấn mạnh những điểm khác biệt và hấp dẫn của công ty bạn so với các đối thủ cạnh tranh.
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí công việc để tăng khả năng hiển thị trên các trang tuyển dụng.

Contact seller Share

Comments