Check with seller Cảng VICT (Vietnam International Container Terminals) => Quản lý hồ sơ, sổ BHXH cho nhân viên kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn xây dựng về quản lý hồ sơ, sổ BHXH cho nhân viên kinh doanh tại Cảng VICT, các thông tin sau:

I. Hướng dẫn chi tiết quản lý hồ sơ, sổ BHXH cho nhân viên kinh doanh tại Cảng VICT

1. Thu thập và kiểm tra hồ sơ nhân viên kinh doanh:

Hồ sơ gốc:

Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương)
CMND/CCCD (bản sao công chứng)
Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng)
Giấy khai sinh (bản sao)
Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (bản sao công chứng)
Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động
Lý lịch tư pháp (nếu có yêu cầu)

Hồ sơ BHXH:

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS)
Sổ BHXH (nếu đã có)
Các giấy tờ liên quan đến quá trình tham gia BHXH trước đó (nếu có)

Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ:

So sánh thông tin giữa các giấy tờ (tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD...)
Kiểm tra thời hạn của các giấy tờ (CMND/CCCD, lý lịch tư pháp...)
Xác minh tính xác thực của các bằng cấp, chứng chỉ (nếu cần thiết)

2. Lập và quản lý hồ sơ BHXH:

Lập hồ sơ BHXH cho nhân viên mới:

Kê khai thông tin tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm BHXH (nếu có) hoặc lập tờ khai giấy (TK1-TS).
Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH để cấp sổ BHXH mới (nếu chưa có) hoặc xác nhận quá trình tham gia (nếu đã có sổ).

Quản lý biến động BHXH:

Theo dõi và cập nhật các biến động về lương, chức danh, hợp đồng lao động... để điều chỉnh mức đóng BHXH kịp thời.
Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin... khi có biến động.

Quản lý sổ BHXH:

Cập nhật quá trình tham gia BHXH vào sổ BHXH khi có phát sinh.
Bàn giao sổ BHXH cho người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Giải quyết các trường hợp mất, hỏng sổ BHXH.

Lưu trữ hồ sơ:

Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tìm kiếm.
Lưu trữ bản cứng và bản mềm (scan).
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin cá nhân.

3. Thực hiện các chế độ BHXH:

Chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:

Hướng dẫn người lao động làm thủ tục hưởng chế độ.
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.
Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Theo dõi và trả tiền chế độ cho người lao động.

Chế độ hưu trí, tử tuất:

Hướng dẫn người lao động làm thủ tục hưởng chế độ.
Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ.
Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết các vướng mắc (nếu có).

4. Báo cáo và đối chiếu:

Lập báo cáo định kỳ về tình hình tham gia BHXH của nhân viên kinh doanh.
Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH để đảm bảo tính chính xác.
Giải trình các sai sót (nếu có).

II. Từ khóa tìm kiếm:

Quản lý hồ sơ BHXH
Thủ tục BHXH
Chế độ BHXH
BHXH cho nhân viên kinh doanh
Phần mềm BHXH
Cảng VICT

III. Tag:

BHXH
Hồ sơ nhân viên
Nhân viên kinh doanh
Cảng VICT
Quản lý nhân sự
Chế độ chính sách
Hướng dẫn nghiệp vụ

IV. Lưu ý khi viết hướng dẫn:

Tính chi tiết:

Cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu.

Tính thực tế:

Bám sát quy trình và quy định của Cảng VICT và cơ quan BHXH.

Tính cập nhật:

Đảm bảo thông tin luôn mới nhất, phù hợp với các thay đổi của pháp luật.

Tính trực quan:

Sử dụng hình ảnh, sơ đồ, bảng biểu để minh họa (nếu có thể).

Tính thân thiện:

Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh dùng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.

V. Ví dụ về một bước cụ thể:

Bước: Báo tăng lao động (nhân viên kinh doanh mới vào làm)

1. Thu thập hồ sơ:

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (TK1-TS) - có xác nhận của nhân viên
Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động - bản sao

2. Kiểm tra thông tin:

Đảm bảo thông tin trên TK1-TS trùng khớp với Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động.
Kiểm tra số sổ BHXH (nếu có) và thông tin đã khai báo trước đó.

3. Kê khai trên phần mềm BHXH (nếu có):

Đăng nhập vào phần mềm BHXH của Cảng VICT.
Chọn chức năng Báo tăng lao động.
Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của phần mềm (Mã đơn vị, họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, số sổ BHXH (nếu có), mức lương, chức danh...).
Tải lên bản scan của TK1-TS và Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động.

4. Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH:

In tờ khai báo tăng lao động từ phần mềm.
Kèm theo TK1-TS và Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động (bản sao).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua đường bưu điện.

5. Theo dõi kết quả:

Theo dõi tình trạng hồ sơ trên phần mềm BHXH hoặc liên hệ với cơ quan BHXH để biết kết quả.
Khi có kết quả, lưu trữ thông tin vào hồ sơ nhân viên.

Lưu ý:

Mỗi Cảng VICT có thể có quy trình cụ thể riêng, bạn nên tìm hiểu kỹ quy trình nội bộ để hướng dẫn chính xác nhất.
Luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất về BHXH để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc người có kinh nghiệm để được hỗ trợ thêm.

Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments