Check with seller CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh) => Điều phối lịch làm việc, quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên HCM

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn xây dựng về việc điều phối lịch làm việc và quản lý thời gian nghỉ phép cho nhân viên tại CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh), dưới đây là bảng mô tả công việc chi tiết, cùng với các từ khóa và tag hữu ích:

I. Tên hướng dẫn:

Hướng dẫn Điều phối Lịch làm việc và Quản lý Nghỉ phép cho Nhân viên tại CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh)

Quy trình Điều phối Lịch làm việc và Quản lý Nghỉ phép tại CCN Lê Minh Xuân

II. Mục lục:

1. Mục đích

2. Phạm vi áp dụng

3. Định nghĩa và thuật ngữ

4. Quy trình điều phối lịch làm việc

4.1. Xây dựng lịch làm việc
4.2. Phân công ca làm việc
4.3. Điều chỉnh lịch làm việc
4.4. Thông báo lịch làm việc

5. Quy trình quản lý nghỉ phép

5.1. Các loại nghỉ phép
5.2. Quy định về số ngày nghỉ phép
5.3. Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép
5.4. Xét duyệt đơn xin nghỉ phép
5.5. Thông báo kết quả xét duyệt
5.6. Cập nhật và theo dõi ngày nghỉ phép

6. Sử dụng phần mềm/công cụ hỗ trợ (nếu có)

7. Trách nhiệm

8. Lưu ý

9. Phụ lục (Các mẫu đơn, biểu mẫu liên quan)

III. Nội dung chi tiết:

1. Mục đích:

Nêu rõ mục tiêu của hướng dẫn: Đảm bảo tính minh bạch, công bằng, hiệu quả trong việc điều phối lịch làm việc và quản lý nghỉ phép, giúp tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo hoạt động liên tục của công ty tại CCN Lê Minh Xuân.

2. Phạm vi áp dụng:

Xác định rõ đối tượng áp dụng: Tất cả nhân viên đang làm việc tại CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh).
Có thể chia theo bộ phận, phòng ban nếu có quy trình đặc thù.

3. Định nghĩa và thuật ngữ:

Giải thích rõ các thuật ngữ chuyên môn:
Ca làm việc: Ca sáng, ca chiều, ca đêm, ca gãy...
Lịch làm việc: Thời gian biểu làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định (tuần, tháng...).
Nghỉ phép năm: Số ngày nghỉ có lương hàng năm mà nhân viên được hưởng.
Nghỉ việc riêng: Nghỉ không lương vì các lý do cá nhân.
Nghỉ ốm: Nghỉ do bệnh tật, có giấy xác nhận của cơ sở y tế.
OT (Overtime): Làm thêm giờ.

4. Quy trình điều phối lịch làm việc:

4.1. Xây dựng lịch làm việc:

Thời gian lập lịch: Lịch tuần/tháng được lập trước bao nhiêu ngày?
Căn cứ lập lịch: Dựa trên kế hoạch sản xuất, nhu cầu nhân sự của từng bộ phận.
Các yếu tố cần xem xét:
Số lượng nhân viên
Năng lực của từng nhân viên
Quy định về thời gian làm việc tối đa
Quy định về thời gian nghỉ ngơi giữa ca
Yếu tố sức khỏe, giới tính (đặc biệt với ca đêm)
Sử dụng phần mềm/công cụ gì để lập lịch? (Excel, phần mềm quản lý nhân sự...)

4.2. Phân công ca làm việc:

Tiêu chí phân công:
Đảm bảo tính công bằng
Ưu tiên kinh nghiệm, năng lực
Xem xét nguyện vọng cá nhân (nếu có thể)
Hình thức phân công:
Trưởng bộ phận trực tiếp phân công
Hệ thống tự động phân công (nếu có)

4.3. Điều chỉnh lịch làm việc:

Các trường hợp được điều chỉnh:
Có nhân viên nghỉ phép, nghỉ ốm
Thay đổi kế hoạch sản xuất
Yêu cầu đột xuất từ cấp trên
Quy trình điều chỉnh:
Ai có quyền điều chỉnh?
Cần thông báo cho nhân viên trước bao lâu?
Hình thức thông báo: email, tin nhắn, thông báo trực tiếp...

4.4. Thông báo lịch làm việc:

Hình thức thông báo:
Thông báo trực tiếp
Gửi email
Đăng trên bảng tin
Sử dụng phần mềm/ứng dụng
Thời gian thông báo: Trước bao nhiêu ngày so với ngày bắt đầu lịch?

5. Quy trình quản lý nghỉ phép:

5.1. Các loại nghỉ phép:

Nghỉ phép năm
Nghỉ việc riêng
Nghỉ ốm
Nghỉ thai sản (nếu có)
Nghỉ không lương

5.2. Quy định về số ngày nghỉ phép:

Căn cứ vào Luật Lao động và quy định của công ty
Cách tính số ngày nghỉ phép năm (nếu làm chưa đủ năm)
Quy định về việc cộng dồn ngày nghỉ phép (nếu có)

5.3. Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép:

Thời gian nộp đơn: Trước bao nhiêu ngày so với ngày nghỉ?
Hình thức nộp đơn:
Đơn giấy
Đơn điện tử (qua email, phần mềm...)
Thông tin cần có trong đơn:
Họ tên, chức vụ, bộ phận
Loại nghỉ phép
Thời gian nghỉ (từ ngày... đến ngày...)
Lý do nghỉ
Người bàn giao công việc
Chữ ký của người xin nghỉ

5.4. Xét duyệt đơn xin nghỉ phép:

Ai có quyền xét duyệt? (Trưởng bộ phận, quản lý...)
Tiêu chí xét duyệt:
Tính hợp lý của lý do nghỉ
Ảnh hưởng đến công việc chung
Số ngày nghỉ phép còn lại của nhân viên
Thời gian xét duyệt: Trong vòng bao nhiêu ngày?

5.5. Thông báo kết quả xét duyệt:

Hình thức thông báo:
Thông báo trực tiếp
Gửi email
Thông báo trên phần mềm
Thời gian thông báo: Ngay sau khi có kết quả xét duyệt

5.6. Cập nhật và theo dõi ngày nghỉ phép:

Ai chịu trách nhiệm cập nhật? (Bộ phận HR, hành chính...)
Sử dụng công cụ gì để theo dõi? (Excel, phần mềm...)
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, dễ dàng truy xuất

6. Sử dụng phần mềm/công cụ hỗ trợ (nếu có):

Nếu công ty sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, hãy cách sử dụng các tính năng liên quan đến điều phối lịch và quản lý nghỉ phép.
Ví dụ:
Cách đăng nhập vào hệ thống
Cách xem lịch làm việc cá nhân
Cách nộp đơn xin nghỉ phép
Cách xem số ngày nghỉ phép còn lại
Cách phê duyệt đơn xin nghỉ phép (dành cho quản lý)

7. Trách nhiệm:

Nêu rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong quy trình:
Nhân viên: Tuân thủ quy định, nộp đơn đúng hạn, bàn giao công việc đầy đủ.
Trưởng bộ phận: Lập lịch, phân công ca, xét duyệt đơn, đảm bảo hoạt động của bộ phận.
Bộ phận HR: Quản lý dữ liệu nghỉ phép, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ các bộ phận.

8. Lưu ý:

Các trường hợp đặc biệt: Xử lý các tình huống phát sinh (ví dụ: nghỉ đột xuất, nghỉ dài ngày...).
Kênh liên lạc: Thông tin liên hệ của người/bộ phận phụ trách để nhân viên có thể liên hệ khi cần.
Sửa đổi, bổ sung: Quy định về việc sửa đổi, bổ sung hướng dẫn khi cần thiết.

9. Phụ lục:

Mẫu đơn xin nghỉ phép
Mẫu lịch làm việc
Các biểu mẫu liên quan khác

IV. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):

Điều phối lịch làm việc
Quản lý nghỉ phép
CCN Lê Minh Xuân
Bình Chánh
Quy trình
Hướng dẫn
Phần mềm quản lý nhân sự
Lịch làm việc
Nghỉ phép năm
Nghỉ việc riêng
Nghỉ ốm
Ca làm việc
Luật Lao động

V. Tag:

`dieupholichlamviec`
`quanlynghiphep`
`CCNLeMinhXuan`
`BinhChanh`
`quytrinhnhansu`
`huongdan`
`lichlamviec`
`nghiphepnam`
`nhansu`
`hrm`

Lưu ý quan trọng:

Hướng dẫn này cần được điều chỉnh cho phù hợp với quy định cụ thể của công ty bạn tại CCN Lê Minh Xuân.
Tham khảo ý kiến của bộ phận HR và các bộ phận liên quan để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
Cập nhật hướng dẫn thường xuyên để phù hợp với sự thay đổi của luật pháp và chính sách công ty.

Chúc bạn thành công trong việc xây dựng và hữu ích này!

Contact seller Share

Comments