Check with seller CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh) => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Công Tác Tech kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn soạn một và hiệu quả cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Công Tác Tech tại CCN Lê Minh Xuân (Bình Chánh), đồng thời tối ưu hóa tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng, chúng ta cần đi sâu vào các yếu tố sau:

I. Mô Tả Chi Tiết Công Việc (Job Description):

Tiêu Đề Công Việc:

Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Công Tác Tech (CCN Lê Minh Xuân, Bình Chánh)

Tóm Tắt Công Việc:

Mô tả ngắn gọn về vai trò của vị trí trong công ty, nhấn mạnh sự hỗ trợ hành chính cho các hoạt động liên quan đến lĩnh vực công nghệ (Tech).
Ví dụ: Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày, đảm bảo vận hành trơn tru cho bộ phận kỹ thuật và các dự án công nghệ của công ty tại CCN Lê Minh Xuân.

Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm:

Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể mà nhân viên sẽ thực hiện:

Hỗ trợ hành chính chung:

Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp.
Đón tiếp khách hàng, đối tác.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.

Hỗ trợ công tác Tech:

Hỗ trợ các thủ tục mua sắm, thanh toán liên quan đến thiết bị, phần mềm công nghệ.
Theo dõi, quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ công nghệ.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo về công nghệ.
Thu thập, tổng hợp thông tin về thị trường công nghệ, đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến bảo mật thông tin, quản lý dữ liệu.
Phối hợp với bộ phận IT để giải quyết các vấn đề kỹ thuật cơ bản.
Hỗ trợ quản lý tài sản công nghệ (máy tính, thiết bị mạng, phần mềm...).

Yêu Cầu:

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, đặc biệt là trong môi trường công nghệ.
Nêu rõ số năm kinh nghiệm yêu cầu (ví dụ: ít nhất 1 năm).

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng học hỏi nhanh, chủ động trong công việc.
Tiếng Anh (nếu có) là một lợi thế.

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến hành chính, quản trị văn phòng, kinh tế...

Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.

Quyền Lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và nghề nghiệp.

Địa điểm làm việc:

CCN Lê Minh Xuân, Bình Chánh, TP.HCM

Thông tin liên hệ:

(Thông tin chi tiết về người liên hệ, email, số điện thoại)

Thời hạn nộp hồ sơ:

II. Tối Ưu Hóa Từ Khóa (Keywords):

Từ khóa chính:

Nhân viên hành chính
Hỗ trợ công tác Tech
Hành chính văn phòng
CCN Lê Minh Xuân
Bình Chánh

Từ khóa liên quan:

Trợ lý hành chính
Quản trị văn phòng
Hỗ trợ kỹ thuật
Công nghệ thông tin (IT)
Văn phòng phẩm
Quản lý hồ sơ
Tiếp tân
Điều phối
Thư ký
Tuyển dụng Bình Chánh
Việc làm hành chính
Việc làm văn phòng

III. Tags (Thẻ):

Sử dụng các tags này khi đăng tin trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc các nền tảng khác:

nhanvienhanhchinh hotrocongtactech hanhchinhvanphong CCNLeMinhXuan BinhChanh vieclam tuyendung vieclambinhchanh hanhchinh vantphong congnghe it tech trolyhanhchinh quantrivanphong

IV. Nền Tảng Đăng Tin:

Các trang web tuyển dụng phổ biến:

Việc làm uy tín, tuyendungvieclam, Cantuyengap, thongbaotuyendung, MyWork, v.v.

Mạng xã hội:

#cantuyen, Facebook (các nhóm việc làm), Zalo.

Website công ty:

Nếu có.

Các trang web/diễn đàn chuyên về công nghệ:

(Ví dụ: các diễn đàn về IT, lập trình, v.v.)

V. Mẹo Viết Hướng Dẫn Tuyển Dụng Hấp Dẫn:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:

Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp nếu không cần thiết.

Tập trung vào những gì ứng viên sẽ nhận được:

Nêu bật các quyền lợi, cơ hội phát triển, và môi trường làm việc hấp dẫn.

Sử dụng hình ảnh/video:

Nếu có, hãy sử dụng hình ảnh hoặc video về văn phòng, đội ngũ nhân viên để thu hút sự chú ý.

Kêu gọi hành động:

Khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ ngay bằng cách nêu rõ thời hạn nộp hồ sơ và thông tin liên hệ.

Đảm bảo tính chính xác và nhất quán:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi đăng tải để tránh sai sót.

Ví dụ cụ thể về cách viết một đoạn trong mô tả công việc:

Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ bộ phận kỹ thuật của chúng tôi. Công việc của bạn bao gồm quản lý hồ sơ dự án, theo dõi tiến độ công việc, đặt mua thiết bị công nghệ cần thiết, và hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo kỹ thuật cho nhân viên. Chúng tôi tin rằng, với kỹ năng hành chính vững chắc và sự yêu thích công nghệ, bạn sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.

Lưu ý quan trọng:

Điều chỉnh mô tả công việc sao cho phù hợp với yêu cầu và văn hóa cụ thể của công ty bạn.
Theo dõi hiệu quả của các kênh tuyển dụng và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.
Phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp với các ứng viên tiềm năng.

Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này!

Contact seller Share

Comments