Check with seller CCN Nhị Xuân (Hóc Môn) => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Phần Mềm Nhân Sự HCM

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn viết chi tiết hướng dẫn, từ khóa tìm kiếm và tag cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Phần Mềm Nhân Sự tại CCN Nhị Xuân (Hóc Môn), chúng ta cần đi từng bước như sau:

1. Mô Tả Chi Tiết Công Việc ()

Bạn cần bảng mô tả công việc chi tiết các công việc mà nhân viên này sẽ thực hiện. một số gợi ý, bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty:

Mô tả chung:

Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày của bộ phận nhân sự.
Đảm bảo hệ thống dữ liệu nhân sự được cập nhật chính xác và đầy đủ.
Giải quyết các thắc mắc liên quan đến phần mềm nhân sự cho nhân viên.

Công việc cụ thể:

Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự:

Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, thông tin lương, bảo hiểm,...) vào phần mềm nhân sự.
Đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.
Thực hiện các báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu.

Hỗ trợ sử dụng phần mềm nhân sự:

Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới về cách sử dụng phần mềm nhân sự.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các tính năng và quy trình trên phần mềm.
Phối hợp với bộ phận IT để khắc phục các sự cố kỹ thuật liên quan đến phần mềm.

Hỗ trợ các hoạt động hành chính nhân sự:

Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo liên quan đến nhân sự.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ của nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Theo dõi và quản lý:

Theo dõi ngày phép, ngày công, tăng ca của nhân viên trên phần mềm.
Quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá nhân viên trên phần mềm.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách, quy định liên quan đến nhân sự.

Ví dụ mẫu mô tả chi tiết (có thể điều chỉnh):

Mô Tả Công Việc:

Vị trí:

Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Phần Mềm Nhân Sự

Địa điểm làm việc:

CCN Nhị Xuân, Hóc Môn

Mô tả:

Bạn sẽ là thành viên quan trọng của bộ phận nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần mềm, hỗ trợ nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả, và thực hiện các công việc hành chính khác để đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận.

Trách Nhiệm Chính:

1. Quản Lý Dữ Liệu Nhân Sự:

Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân viên (hồ sơ, hợp đồng, lương, bảo hiểm,...) vào phần mềm nhân sự (ví dụ: Tên phần mềm đang sử dụng).
Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của dữ liệu.
Lập báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu của quản lý.

2. Hỗ Trợ Sử Dụng Phần Mềm:

Hướng dẫn và đào tạo nhân viên mới về cách sử dụng phần mềm nhân sự.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến phần mềm cho nhân viên.
Phối hợp với bộ phận IT để khắc phục các lỗi kỹ thuật.

3. Hành Chính Nhân Sự:

Soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình liên quan đến nhân sự.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật,...).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.

4.

Theo dõi và quản lý:

Theo dõi ngày phép, ngày công, tăng ca của nhân viên trên phần mềm.
Quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá nhân viên trên phần mềm.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi về chính sách, quy định liên quan đến nhân sự.

Yêu Cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm [X] năm trở lên ở vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).

Ưu tiên:

Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (ví dụ: Bravo, SAP SuccessFactors, HR Cloud, ...).
Hiểu biết về luật lao động.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chịu được áp lực công việc.

Quyền Lợi:

Mức lương: [Thỏa thuận]
Thưởng theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.

2. Từ Khóa Tìm Kiếm (Keywords)

Đây là những từ mà ứng viên tiềm năng có thể sử dụng khi tìm kiếm việc làm. Hãy chọn những từ liên quan nhất đến vị trí này:

Nhân viên hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự
Hỗ trợ phần mềm nhân sự
Nhân viên nhân sự
Nhân sự tổng hợp
CCN Nhị Xuân
Hóc Môn
HR Admin
HR Assistant
Phần mềm nhân sự (tên phần mềm cụ thể nếu có)
Quản lý dữ liệu nhân sự
Tuyển dụng Hóc Môn
Việc làm Hóc Môn
Việc làm hành chính nhân sự Hóc Môn

3. Thẻ (Tags)

Các thẻ này dùng để phân loại và giúp bài đăng của bạn dễ tìm kiếm hơn trên các trang web tuyển dụng hoặc mạng xã hội:

nhanvienhanhchinhnhansu
hanhchinhnhansu
hotrophanmemnhansu
nhanviennhansu
nhansutonghop
CCNNhiXuan
hocmon
HRAadmin
HRAssistant
phanmemnhansu
quanlydulieunhansu
tuyendungHocMon
vieclamHocMon
vieclamhanhchinhnhansuHocMon
vieclamnhansu
HRjobs
tuyendungnhansu
vieclam
job
HCM
vieclamHCM

4. Lưu ý khi đăng tin:

Tiêu đề hấp dẫn:

Ví dụ: Tuyển Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Phần Mềm Nhân Sự - CCN Nhị Xuân - Lương hấp dẫn

Mô tả công ty:

Giới thiệu ngắn gọn về công ty, văn hóa làm việc, và những lợi ích khi làm việc tại đây.

Hình ảnh/Video:

Nếu có thể, hãy thêm hình ảnh hoặc video về môi trường làm việc để thu hút ứng viên.

Kêu gọi hành động:

Ví dụ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: [email protected] hoặc Nộp hồ sơ trực tuyến tại: [link]

Theo dõi và phản hồi:

Trả lời các câu hỏi của ứng viên một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tổng hợp:

Bạn có thể sử dụng các thông tin trên để tạo ra một bản mô tả công việc chi tiết, hấp dẫn và dễ dàng tìm kiếm.

Contact seller Share

Comments