Check with seller KCN Đông Nam => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Pháp Lý Công Nghệ kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, để bạn viết mô tả công việc (JD) cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Pháp Lý Công Nghệ tại KCN Đông Nam, cùng với các từ khóa và tag để tối ưu khả năng tìm kiếm:

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION - JD)

Tiêu đề:

Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Pháp Lý Công Nghệ (Admin - Legal Support - Tech Savvy)

Địa điểm làm việc:

KCN Đông Nam

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân Viên Hành Chính năng động, cẩn thận và có kiến thức về pháp lý và công nghệ để hỗ trợ hoạt động hàng ngày tại KCN Đông Nam. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự vận hành trơn tru của văn phòng, tuân thủ các quy định pháp luật và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

Trách nhiệm chính:

Hành chính:

Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các vật tư khác.
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, thư từ đến và đi.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty một cách khoa học và bảo mật.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đầu mối liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết bị...).

Hỗ trợ pháp lý:

Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty và KCN.
Soạn thảo các văn bản pháp lý đơn giản (thông báo, ủy quyền, hợp đồng...).
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho các thủ tục hành chính (đăng ký kinh doanh, giấy phép...).
Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng.
Phối hợp với luật sư tư vấn trong các vấn đề pháp lý phức tạp.

Ứng dụng công nghệ:

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Quản lý và cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý của công ty.
Tìm hiểu và ứng dụng các công cụ, phần mềm mới để nâng cao hiệu quả công việc hành chính và pháp lý.
Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản cho nhân viên văn phòng (máy tính, máy in...).
Quản lý và bảo trì website/fanpage của công ty (nếu có).

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên

ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí tương đương, đặc biệt trong môi trường KCN.
Chấp nhận ứng viên mới ra trường có kiến thức nền tảng tốt và khả năng học hỏi nhanh.

Kiến thức:

Hiểu biết về các quy trình hành chính văn phòng.
Kiến thức cơ bản về luật doanh nghiệp, luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức về quản lý hồ sơ, tài liệu.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng học hỏi và thích ứng nhanh.

Phẩm chất:

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Cách thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển về địa chỉ email: [email protected] với tiêu đề Ứng tuyển Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Pháp Lý Công Nghệ - [Tên ứng viên].

Hạn nộp hồ sơ:

[Ngày/Tháng/Năm]

Lưu ý:

Chỉ những ứng viên phù hợp mới được liên hệ phỏng vấn.

II. TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS)

Nhân viên hành chính
Hành chính văn phòng
Hỗ trợ pháp lý
Legal support
KCN Đông Nam
Admin
Trợ lý hành chính
Nhân viên pháp lý
Công nghệ
Tech savvy
Quản lý văn phòng
Soạn thảo văn bản
Hồ sơ pháp lý
Kinh nghiệm KCN
Nhân viên tổng hợp
Văn thư lưu trữ
Office administrator

III. TAGS

hanhchinh phaply congnghe kcn dongnam vieclam tuyendung admin legalsupport techsavvy quanlyvanphong soanthaovanban vieclamhanhchinh vieclamphaply vieclamcongnghe khongcongnghiep nhanvientonghop vanthuluutru officeadministrator

IV. LƯU Ý KHI ĐĂNG TIN TUYỂN DỤNG

Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp:

Các trang web tuyển dụng uy tín: Việc làm uy tín, tuyendungvieclam, Cantuyengap, thongbaotuyendung...
Mạng xã hội: #cantuyen, Facebook (các group việc làm liên quan đến hành chính, pháp lý, KCN).
Website của công ty.
Các trung tâm giới thiệu việc làm.

Tối ưu hóa tin tuyển dụng:

Sử dụng các từ khóa và tags đã liệt kê ở trên.
Viết tiêu đề hấp dẫn, ngắn gọn, nêu rõ vị trí và địa điểm làm việc.
Mô tả công việc chi tiết, rõ ràng, nêu bật các trách nhiệm và yêu cầu quan trọng.
Liệt kê các quyền lợi và phúc lợi một cách hấp dẫn.
Thiết kế hình ảnh/video bắt mắt để thu hút sự chú ý.

Quản lý hồ sơ ứng viên:

Sàng lọc hồ sơ cẩn thận để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất.
Liên hệ và phỏng vấn ứng viên kịp thời.
Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với ứng viên.

V. MỘT SỐ LƯU Ý THÊM ĐỂ JD THÊM HẤP DẪN

Nêu bật văn hóa công ty:

Nhấn mạnh các giá trị cốt lõi, môi trường làm việc, cơ hội phát triển... để thu hút ứng viên có chung mục tiêu và định hướng.

Sử dụng ngôn ngữ tích cực và thu hút:

Tránh sử dụng các thuật ngữ quá chuyên môn hoặc khó hiểu. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ gần gũi, dễ hiểu và tạo động lực cho ứng viên.

Điều chỉnh JD theo từng kênh tuyển dụng:

Ví dụ, JD trên #cantuyen có thể dài hơn và chi tiết hơn so với JD trên Facebook.

Contact seller Share

Comments