Check with seller KCN Lê Minh Xuân 3 => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Hội Thảo kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn soạn một về công việc Nhân viên Hành chính Hỗ trợ Hội thảo tại KCN Lê Minh Xuân 3, đồng thời tối ưu cho việc tìm kiếm và gắn thẻ, thông tin chi tiết sau:

I. Mô tả Công việc Chi tiết:

1. Tên Chức danh:

Nhân viên Hành chính Hỗ trợ Hội thảo

2. Địa điểm làm việc:

KCN Lê Minh Xuân 3 (Cần ghi rõ địa chỉ cụ thể nếu có)

3. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo công tác hành chính, hậu cần cho các hội thảo, sự kiện được tổ chức tại KCN diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp, hiệu quả.
Hỗ trợ Ban tổ chức hội thảo trong việc lên kế hoạch, triển khai và đánh giá sự kiện.
Góp phần nâng cao hình ảnh của KCN Lê Minh Xuân 3 thông qua các sự kiện được tổ chức.

4. Nhiệm vụ và Trách nhiệm:

Trước Hội thảo:

Lập kế hoạch:

Tham gia xây dựng kế hoạch chi tiết cho hội thảo (thời gian, địa điểm, nội dung, khách mời, kinh phí...).
Lập danh sách các hạng mục công việc cần chuẩn bị (in ấn, thuê địa điểm, thiết bị, quà tặng...).
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị tài liệu, nội dung, bài thuyết trình.

Chuẩn bị Hậu cần:

Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (in ấn, thuê địa điểm, thiết bị, ăn uống, vận chuyển...).
Chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu phục vụ hội thảo (biển chỉ dẫn, giấy bút, tài liệu hội thảo, quà tặng...).
Sắp xếp, bài trí địa điểm tổ chức hội thảo (bàn ghế, sân khấu, backdrop, banner...).
Kiểm tra, đảm bảo các thiết bị (âm thanh, ánh sáng, máy chiếu...) hoạt động tốt.

Hỗ trợ Khách mời:

Tiếp nhận thông tin đăng ký của khách mời.
Xác nhận thông tin, gửi thư mời, thông báo chương trình cho khách mời.
Sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại cho khách mời (nếu cần).
Giải đáp thắc mắc của khách mời trước hội thảo.

Quản lý Thông tin:

Cập nhật, quản lý danh sách khách mời.
Lưu trữ tài liệu, thông tin liên quan đến hội thảo.
Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá hội thảo.

Trong Hội thảo:

Đón tiếp Khách mời:

Chào đón, hướng dẫn khách mời đến địa điểm hội thảo.
Hỗ trợ khách mời đăng ký, nhận tài liệu.
Giải đáp thắc mắc của khách mời.

Điều phối Hội thảo:

Đảm bảo hội thảo diễn ra theo đúng chương trình.
Hỗ trợ diễn giả, khách mời trong quá trình trình bày.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra hội thảo.

Hỗ trợ Kỹ thuật:

Đảm bảo các thiết bị hoạt động ổn định.
Hỗ trợ khách mời kết nối internet, sử dụng thiết bị.
Xử lý các sự cố kỹ thuật đơn giản.

Ghi nhận Thông tin:

Ghi chép các ý kiến, phản hồi của khách mời.
Chụp ảnh, quay phim tư liệu về hội thảo.

Sau Hội thảo:

Tổng hợp Thông tin:

Tổng hợp ý kiến phản hồi của khách mời.
Thống kê số lượng khách tham dự, chi phí tổ chức.
Lập báo cáo kết quả hội thảo.

Thanh lý Hợp đồng:

Thực hiện thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ.
Hoàn tất các thủ tục thanh toán.

Đánh giá và cải tiến:

Đánh giá hiệu quả của hội thảo.
Đề xuất các giải pháp cải tiến cho các hội thảo tiếp theo.

Các công việc Hành chính khác:

Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo liên quan đến hội thảo.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

5. Yêu cầu về Kỹ năng và Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, tổ chức sự kiện, hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các khu công nghiệp, nhà máy.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thân thiện.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế).

Yêu cầu khác:

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu.

6. Quyền lợi:

Mức lương: (Ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương)
Các khoản phụ cấp, thưởng: (Ghi rõ các khoản phụ cấp, thưởng nếu có)
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.

II. Từ khóa Tìm kiếm (Keywords):

Nhân viên hành chính
Hỗ trợ hội thảo
Tổ chức sự kiện
KCN Lê Minh Xuân 3
Hành chính văn phòng
Lễ tân sự kiện
Điều phối sự kiện
Hậu cần sự kiện
Admin assistant
Event support
Conference assistant
Industrial park
Logistics
Office administration

III. Tag (Hashtags):

nhanvienhanhchinh
hotrohoithao
tochucsukien
kcnleminhxuan3
hanhchinhvanphong
letansukien
dieuphoisukien
haucansukien
adminassistant
eventsupport
conferenceassistant
industrialpark
logistics

IV. Cách sử dụng Từ khóa và Tag:

Trong Tiêu đề:

Sử dụng các từ khóa chính như Nhân viên Hành chính Hỗ trợ Hội thảo KCN Lê Minh Xuân 3.

Trong Mô tả Công việc:

Lặp lại các từ khóa và tag một cách tự nhiên trong phần mô tả công việc.

Trên Mạng xã hội:

Sử dụng các tag liên quan khi đăng tải thông tin tuyển dụng trên các mạng xã hội như #cantuyen, Facebook, Twitter.

V. Lời khuyên thêm:

Hình ảnh/Video:

Nếu có thể, hãy sử dụng hình ảnh hoặc video về các hội thảo, sự kiện đã được tổ chức tại KCN để thu hút sự chú ý của ứng viên.

Thông tin Liên hệ:

Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng để ứng viên dễ dàng liên hệ.

Kênh Tuyển dụng:

Đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng uy tín như Việc làm uy tín, tuyendungvieclam, Cantuyengap, #cantuyen.

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh nội dung mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm, quyền lợi sao cho phù hợp với thực tế của công ty bạn.
Nghiên cứu kỹ về KCN Lê Minh Xuân 3 để có thông tin chính xác và thu hút ứng viên tiềm năng.

Contact seller Share

Comments