Check with seller KCN Lê Minh Xuân => Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Lịch Ca Làm Việc kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn tìm kiếm và xây dựng về vị trí Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Lịch Ca Làm Việc tại KCN Lê Minh Xuân, các từ khóa, tag và dàn ý chi tiết:

1. Từ khóa tìm kiếm (Keywords):

Nhân viên hành chính KCN Lê Minh Xuân
Quản lý lịch ca làm việc KCN Lê Minh Xuân
Nhân viên hành chính quản lý ca
Admin ca làm việc
Phần mềm quản lý ca làm việc
Mẫu lịch ca làm việc
Quy trình quản lý lịch ca
Kinh nghiệm quản lý lịch ca làm việc
Kỹ năng hành chính văn phòng
Tuyển dụng nhân viên hành chính KCN

2. Tags:

nhanvienhanhchinh
quanlylichca
kcnleminhxuan
calamviec
hanhchinhtonghop
adminvanphong
tuyendung
vieclam
hr
quanlynhansu

3. Dàn ý chi tiết hướng dẫn công việc:

I. Mô tả công việc (Job Description):

Tóm tắt:

Nêu khái quát vị trí Nhân viên hành chính quản lý lịch ca làm việc là gì, đóng vai trò gì trong công ty, và làm việc tại KCN Lê Minh Xuân.

Nhiệm vụ chính:

Tiếp nhận và xử lý thông tin về lịch làm việc từ các bộ phận/phòng ban.
Lập và điều chỉnh lịch ca làm việc hàng tuần/tháng cho nhân viên (theo yêu cầu của quản lý và quy định công ty).
Sử dụng phần mềm/công cụ quản lý lịch ca làm việc (nêu rõ tên phần mềm nếu có).
Theo dõi, cập nhật thông tin về ngày phép, ngày nghỉ, tăng ca của nhân viên.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch ca (ví dụ: điều chỉnh ca, đổi ca, bổ sung nhân sự).
Thông báo lịch ca làm việc đến nhân viên.
Lập báo cáo về tình hình thực hiện lịch ca, số giờ làm việc của nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo yêu cầu của quản lý.

Trách nhiệm:

Đảm bảo lịch ca làm việc được lập chính xác, hợp lý và tuân thủ quy định của công ty.
Đảm bảo thông tin về lịch ca được thông báo kịp thời đến nhân viên.
Chịu trách nhiệm về tính bảo mật của thông tin liên quan đến lịch ca làm việc.

Quyền hạn:

Đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình quản lý lịch ca làm việc.
Yêu cầu các bộ phận/phòng ban cung cấp thông tin cần thiết để lập lịch ca.

II. Yêu cầu công việc (Job Requirements):

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm tối thiểu [X] năm ở vị trí hành chính văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý lịch ca làm việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất trong KCN.

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực công việc.

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính, Quản trị nhân sự,...).

Phẩm chất:

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Nhiệt tình, trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi.

III. Quy trình làm việc (Work Process):

1. Thu thập thông tin:

Nhận yêu cầu về lịch ca từ các bộ phận (ví dụ: số lượng nhân viên cần cho mỗi ca, thời gian làm việc của từng ca).
Thu thập thông tin về ngày phép, ngày nghỉ, tăng ca của nhân viên.

2. Lập lịch ca:

Sử dụng phần mềm/công cụ quản lý lịch ca để tạo lịch (ví dụ: Excel, Google Sheets, các phần mềm chuyên dụng).
Đảm bảo lịch ca tuân thủ các quy định của công ty về thời gian làm việc, số giờ nghỉ giữa ca, số ngày nghỉ trong tuần.

3. Kiểm tra và điều chỉnh:

Kiểm tra tính chính xác của lịch ca.
Điều chỉnh lịch ca khi có yêu cầu thay đổi (ví dụ: có nhân viên xin nghỉ, có sự kiện đột xuất).

4. Phê duyệt:

Trình lịch ca cho quản lý trực tiếp phê duyệt.

5. Thông báo:

Thông báo lịch ca đến nhân viên (qua email, tin nhắn, hoặc các kênh thông tin khác của công ty).

6. Theo dõi và báo cáo:

Theo dõi việc thực hiện lịch ca.
Lập báo cáo về tình hình thực hiện lịch ca, số giờ làm việc của nhân viên.

IV. Các công cụ hỗ trợ:

Phần mềm quản lý ca làm việc:

Liệt kê các phần mềm phổ biến (nếu công ty chưa sử dụng phần mềm cụ thể, có thể gợi ý một số phần mềm). Ví dụ: Tanca, WiseEye, v.v.
Hướng dẫn sử dụng các tính năng cơ bản của phần mềm.

Mẫu lịch ca làm việc:

Cung cấp mẫu lịch ca làm việc bằng Excel hoặc Google Sheets.
Hướng dẫn cách sử dụng mẫu lịch ca.

Các quy định của công ty:

Liệt kê các quy định của công ty liên quan đến thời gian làm việc, ngày nghỉ, tăng ca.

V. Các tình huống thường gặp và cách giải quyết:

Nhân viên xin đổi ca:

Hướng dẫn quy trình xử lý yêu cầu đổi ca.
Các yếu tố cần xem xét khi quyết định có cho phép đổi ca hay không.

Nhân viên nghỉ ốm/nghỉ phép đột xuất:

Hướng dẫn cách bố trí nhân sự thay thế.
Cách cập nhật thông tin vào lịch ca.

Xảy ra tranh chấp về lịch ca:

Hướng dẫn cách giải quyết tranh chấp một cách công bằng và hợp lý.

VI. Lưu ý quan trọng:

Luôn cập nhật các quy định mới của công ty về thời gian làm việc, ngày nghỉ, tăng ca.
Bảo mật thông tin liên quan đến lịch ca làm việc.
Giao tiếp rõ ràng và kịp thời với nhân viên về lịch ca.
Lắng nghe và giải quyết các vấn đề của nhân viên liên quan đến lịch ca một cách công bằng.

Lời khuyên bổ sung:

Tìm hiểu kỹ về đặc thù sản xuất của KCN Lê Minh Xuân để xây dựng lịch ca phù hợp.
Tham khảo kinh nghiệm của những người đã từng làm vị trí tương tự.
Chủ động đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình quản lý lịch ca làm việc.

Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments