Check with seller KCN Tân Tạo => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Dự Án Sản Xuất TPHCM

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho vị trí Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Dự Án Sản Xuất tại KCN Tân Tạo, TP.HCM, , từ khóa tìm kiếm và các tag phù hợp.

Mô tả công việc chi tiết (dựa trên kinh nghiệm và các JD phổ biến):

1. Vai trò:

Nhân viên hành chính hỗ trợ dự án sản xuất, đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận và đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ, hỗ trợ dự án đạt được mục tiêu.

2. Nhiệm vụ chính:

Hỗ trợ hành chính:

Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và chuyển giao công văn đến/đi.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao cho dự án.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, ghi biên bản cuộc họp.
Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (vệ sinh, bảo trì,...)

Hỗ trợ dự án:

Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật thông tin và báo cáo cho quản lý dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các cuộc họp, báo cáo, nghiệm thu dự án.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các hoạt động của dự án (đi lại, ăn ở,...).
Hỗ trợ quản lý chi phí dự án (theo dõi, đối chiếu, thanh toán).
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến dự án (xin giấy phép,...)

Quản lý thông tin:

Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ thông tin dự án (bản cứng và bản mềm).
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin dự án.
Cập nhật thông tin về các quy định, chính sách liên quan đến dự án.

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Tham gia các hoạt động chung của công ty.

3. Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính, trợ lý dự án trong các công ty sản xuất.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại KCN.

Kỹ năng:

Kỹ năng hành chính văn phòng (soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ,...)
Kỹ năng giao tiếp tốt (lắng nghe, thuyết trình, đàm phán).
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Khả năng chịu áp lực cao.

Thái độ:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.

Trình độ:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế,...).

Ngoại ngữ:

(tùy theo yêu cầu của công ty)
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Hướng dẫn chuẩn bị:

1. Nghiên cứu về KCN Tân Tạo và công ty:

Tìm hiểu về lịch sử, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty.

2. Xem lại JD kỹ lưỡng:

Đảm bảo bạn hiểu rõ các yêu cầu của công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm nào của bạn phù hợp.

3. Chuẩn bị CV và Cover Letter:

CV:

Nêu bật kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính, hỗ trợ dự án, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất.
Liệt kê các kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ đọc.

Cover Letter:

Giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do ứng tuyển và sự phù hợp của bạn với công việc.
Nhấn mạnh những thành tích, kinh nghiệm nổi bật của bạn.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và KCN Tân Tạo.

4. Chuẩn bị cho phỏng vấn:

Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:

Giới thiệu về bản thân.
Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
Bạn có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ dự án?
Bạn có kỹ năng gì phù hợp với công việc này?
Bạn có thể làm gì để đóng góp cho dự án?
Bạn có điểm mạnh, điểm yếu gì?
Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?

Chuẩn bị câu trả lời STAR:

Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả các tình huống cụ thể mà bạn đã gặp phải trong quá khứ và cách bạn giải quyết chúng.

Chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng:

Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty.

5. Tìm hiểu về mức lương:

Tham khảo mức lương trung bình cho vị trí tương đương để đưa ra yêu cầu phù hợp.

Từ khóa tìm kiếm việc làm:

Nhân viên hành chính KCN Tân Tạo
Nhân viên hành chính hỗ trợ dự án TPHCM
Trợ lý dự án sản xuất TPHCM
Hành chính văn phòng KCN
Tuyển dụng hành chính KCN Tân Tạo
Administrative Assistant Manufacturing HCM
Project Assistant Manufacturing HCM

Tags:

Hành chính
Hỗ trợ dự án
Sản xuất
KCN Tân Tạo
TPHCM
Văn phòng
Tuyển dụng
Việc làm
Administrative
Project Support
Manufacturing
Industrial Park
Ho Chi Minh City
Office
Recruitment
Job

Lời khuyên:

Tự tin:

Hãy thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.

Chân thành:

Trả lời phỏng vấn một cách chân thành, trung thực.

Chủ động:

Chủ động đặt câu hỏi và thể hiện sự quan tâm đến công việc.

Lịch sự:

Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments