Check with seller KCN Vĩnh Lộc => Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Báo Cáo An Toàn kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn soạn một bản và hiệu quả về vị trí Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Báo Cáo An Toàn tại KCN Vĩnh Lộc, thông tin chi tiết, từ khóa tìm kiếm, và các tag liên quan.

1. Mô Tả Chi Tiết Công Việc (Job Description):

Bạn cần bảng mô tả công việc một bản mô tả công việc chi tiết, bao gồm các phần sau:

Tiêu đề:

Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Báo Cáo An Toàn

Địa điểm làm việc:

KCN Vĩnh Lộc (Nhấn mạnh vị trí địa lý để thu hút ứng viên quan tâm)

Báo cáo cho:

(Ví dụ: Trưởng phòng An toàn, Quản lý Hành chính)

Mục tiêu công việc:

Nêu rõ mục tiêu chính của vị trí này, ví dụ: Đảm bảo công tác hành chính, hỗ trợ và báo cáo an toàn tại KCN Vĩnh Lộc được thực hiện hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn.

Nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:

Liệt kê chi tiết các công việc hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng mà nhân viên sẽ thực hiện. Ví dụ:

Hành chính:

Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ liên quan đến công tác an toàn.
Quản lý hồ sơ, tài liệu về an toàn lao động, PCCC.
Theo dõi, cấp phát và quản lý trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE).
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp về an toàn.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến an toàn (ví dụ: kiểm định thiết bị, huấn luyện an toàn).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ:

Hỗ trợ tổ chức các buổi huấn luyện, đào tạo về an toàn lao động, PCCC.
Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn tại KCN.
Hỗ trợ điều tra sự cố, tai nạn lao động (nếu có).
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật các quy trình, hướng dẫn về an toàn.

Báo cáo:

Thu thập, tổng hợp dữ liệu về an toàn lao động (ví dụ: số lượng sự cố, tai nạn, số lượng người được huấn luyện).
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) về tình hình an toàn lao động.
Báo cáo đột xuất khi có sự cố, tai nạn xảy ra.
Cập nhật thông tin về các quy định pháp luật mới liên quan đến an toàn.

Yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng:

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, hoặc an toàn lao động.
Kinh nghiệm làm việc trong các KCN là một lợi thế.

Kỹ năng:

Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint). Đặc biệt, kỹ năng Excel rất quan trọng để xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.
Khả năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin.
Am hiểu về các quy định pháp luật cơ bản về an toàn lao động, PCCC. (Nếu không yêu cầu, có thể thay bằng Sẵn sàng học hỏi và tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan).

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (ví dụ: Quản trị văn phòng, Hành chính – Văn thư, An toàn lao động, Kỹ thuật).

Phẩm chất cá nhân:

Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi.
Có khả năng chịu áp lực công việc.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh (ghi rõ khoảng lương hoặc thỏa thuận theo năng lực).
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác của công ty (ví dụ: thưởng, phụ cấp, du lịch, bảo hiểm sức khỏe).
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.

2. Từ Khóa Tìm Kiếm (Keywords):

Sử dụng các từ khóa sau để thu hút ứng viên khi đăng tin tuyển dụng:

Nhân viên hành chính
Hỗ trợ an toàn
Báo cáo an toàn
KCN Vĩnh Lộc
An toàn lao động
Hành chính văn phòng
Tuyển dụng KCN
ATLD
PCCC
Văn thư lưu trữ
Nhân viên HSE (Health, Safety, Environment) (Nếu công ty bạn sử dụng thuật ngữ này)

3. Tags:

Sử dụng các tag sau khi đăng tin trên các trang mạng xã hội, diễn đàn:

nhanvienhanhchinh
hotroantoan
baocaoantoan
kcnvinhloc
antoanlaodong
hanhchinhvanphong
tuyendung
vieclam
atld
pccc
vinhloc
tphcm
vieclamtphcm
hse

4. Mẫu Hướng Dẫn Công Việc Chi Tiết (Ví dụ):

Để nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt công việc, bạn có thể soạn một bản hướng dẫn công việc chi tiết, bao gồm:

Giới thiệu về phòng ban/bộ phận:

Mô tả chức năng, nhiệm vụ của phòng An toàn/bộ phận HSE.
Cơ cấu tổ chức của phòng ban.
Giới thiệu các thành viên trong phòng ban.

Quy trình làm việc:

Mô tả chi tiết các quy trình liên quan đến công việc của nhân viên (ví dụ: quy trình tiếp nhận công văn, quy trình cấp phát PPE, quy trình báo cáo sự cố).
Hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu, giấy tờ liên quan.
Hướng dẫn sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ công việc.

Các quy định, quy trình an toàn cần tuân thủ:

Giới thiệu các quy định, quy trình an toàn chung của công ty và KCN.
Hướng dẫn cách nhận diện và báo cáo các mối nguy hiểm.
Hướng dẫn sử dụng các thiết bị PCCC.

Các đầu mối liên hệ:

Danh sách các phòng ban, cá nhân liên quan đến công việc của nhân viên.
Thông tin liên hệ của các cơ quan chức năng (ví dụ: Cảnh sát PCCC, Sở Lao động).

Các tài liệu tham khảo:

Các quy định pháp luật về an toàn lao động, PCCC.
Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về an toàn.
Các tài liệu hướng dẫn về an toàn của công ty.

Đào tạo:

Lên kế hoạch đào tạo ban đầu cho nhân viên mới (ví dụ: đào tạo về quy trình làm việc, đào tạo về an toàn).
Cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

Ví dụ về một số công việc cụ thể và hướng dẫn:

Tiếp nhận và xử lý công văn:

1. Nhận công văn đến từ bộ phận văn thư hoặc trực tiếp từ các phòng ban khác.
2. Kiểm tra tính hợp lệ của công văn (ví dụ: có dấu, chữ ký).
3. Vào sổ công văn đến, ghi đầy đủ thông tin (số công văn, ngày đến, trích yếu nội dung, người gửi).
4. Chuyển công văn cho Trưởng phòng/người có trách nhiệm xử lý.
5. Theo dõi tiến độ xử lý công văn.
6. Lưu trữ công văn đã xử lý theo quy định.

Quản lý hồ sơ an toàn:

1. Sắp xếp hồ sơ theo từng loại (ví dụ: hồ sơ huấn luyện, hồ sơ kiểm định thiết bị, hồ sơ sự cố).
2. Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm.
3. Cập nhật hồ sơ khi có thông tin mới.
4. Định kỳ kiểm tra và loại bỏ các hồ sơ hết giá trị.

Lưu ý:

Nội dung hướng dẫn cần được điều chỉnh phù hợp với đặc thù của công ty và KCN Vĩnh Lộc.
Cần thường xuyên cập nhật và cải tiến hướng dẫn để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên!

Contact seller Share

Comments