Check with seller KCX Linh Trung I => Vận hành các công cụ tuyển dụng như Lever, Greenhouse TPHCM

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn xây dựng về cách vận hành các công cụ tuyển dụng như Lever và Greenhouse tại KCX Linh Trung I, TP.HCM, thông tin chi tiết, bao gồm cả từ khóa và tag phù hợp.

I. Tổng Quan

Mục Tiêu:

Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng tại KCX Linh Trung I bằng Lever và Greenhouse.
Nâng cao hiệu quả tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Đảm bảo trải nghiệm ứng viên tốt.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ.

Đối Tượng:

Nhân viên phòng Nhân sự, chuyên viên tuyển dụng tại KCX Linh Trung I.
Các cấp quản lý tham gia vào quy trình tuyển dụng.

Công Cụ:

Lever (ATS - Applicant Tracking System)
Greenhouse (ATS - Applicant Tracking System)

Địa Điểm:

KCX Linh Trung I, TP.HCM

II. Vận Hành Lever & Greenhouse

A. Thiết Lập Ban Đầu (Cả Lever và Greenhouse)

1. Cấu Hình Tài Khoản:

Đăng nhập:

Sử dụng tài khoản được cấp bởi quản trị viên.

Thiết lập thông tin cá nhân:

Cập nhật hồ sơ, múi giờ, ngôn ngữ.

Phân quyền:

Đảm bảo bạn có quyền truy cập phù hợp (ví dụ: xem, chỉnh sửa, quản lý).

2. Tích Hợp:

Email:

Kết nối với Gmail hoặc Outlook để gửi và nhận email trực tiếp từ hệ thống.

Lịch:

Đồng bộ với Google Calendar hoặc Outlook Calendar để lên lịch phỏng vấn.

Mạng xã hội:

(#cantuyen, Facebook) để đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên.

Các công cụ đánh giá:

(ví dụ: TestDome, HackerRank) để đánh giá kỹ năng ứng viên.

3. Xây Dựng Quy Trình Tuyển Dụng Chuẩn:

Xác định các giai đoạn:

(Ví dụ: Sàng lọc hồ sơ, Phỏng vấn sơ bộ, Kiểm tra kỹ năng, Phỏng vấn chuyên môn, Gửi offer).

Thiết lập workflow:

Tự động hóa các tác vụ (ví dụ: gửi email xác nhận, thông báo cho người phỏng vấn).

Tạo mẫu email:

Chuẩn bị sẵn các mẫu email cho từng giai đoạn (ví dụ: thư mời phỏng vấn, thư từ chối).

B. Tạo và Quản Lý Tin Tuyển Dụng

1. Tạo Tin Tuyển Dụng:

Lever:

Nhấn vào biểu tượng + (Create) ở góc trên bên phải.
Chọn New Posting.
Điền thông tin:

Title:

(Ví dụ: Nhân viên Kế toán - KCX Linh Trung I)

Team:

(Ví dụ: Phòng Kế toán)

Location:

KCX Linh Trung I, TP.HCM

Hiring Manager:

Chọn người quản lý tuyển dụng.

Description:

Mô tả công việc chi tiết, yêu cầu, quyền lợi.

Greenhouse:

Nhấn vào Jobs trên thanh điều hướng.
Chọn Create a New Job.
Điền thông tin tương tự như Lever.

Job Board:

Chọn các kênh đăng tin (ví dụ: website công ty, #cantuyen, Việc làm uy tín).

2. Tối Ưu Hóa Tin Tuyển Dụng:

Tiêu đề:

Rõ ràng, chứa từ khóa quan trọng (ví dụ: Kế toán, KCX Linh Trung).

Mô tả công việc:

Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn, dễ hiểu.
Liệt kê rõ ràng trách nhiệm, yêu cầu, kỹ năng cần thiết.
Nhấn mạnh văn hóa công ty, cơ hội phát triển.

Từ khóa:

Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí, kỹ năng, địa điểm (xem phần Từ Khóa & Tag bên dưới).

3. Đăng Tin:

Lever:

Tin sẽ được đăng lên trang tuyển dụng của công ty (nếu có tích hợp). Chia sẻ link lên các kênh khác.

Greenhouse:

Chọn các Job Board phù hợp để đăng tin.

C. Tìm Kiếm Ứng Viên

1. Tìm Kiếm Nội Bộ:

Lever:

Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm ứng viên trong hệ thống theo tên, kỹ năng, kinh nghiệm.

Greenhouse:

Tương tự Lever, sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao để lọc ứng viên theo nhiều tiêu chí.

2. Tìm Kiếm Bên Ngoài:

#cantuyen Recruiter:

Sử dụng các bộ lọc nâng cao để tìm ứng viên tiềm năng tại KCX Linh Trung I.

Job Boards:

Tìm kiếm trên Việc làm uy tín, tuyendungvieclam, Cantuyengap.

Mạng xã hội:

Tham gia các nhóm liên quan đến ngành nghề để tìm kiếm ứng viên.

3. Import Ứng Viên:

Lever & Greenhouse:

Cho phép nhập hồ sơ ứng viên từ #cantuyen hoặc file CSV.

D. Quản Lý Ứng Viên

1. Sàng Lọc Hồ Sơ:

Lever & Greenhouse:

Xem xét hồ sơ, đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng, và sự phù hợp với yêu cầu công việc.

Sử dụng bộ lọc:

Lọc ứng viên theo tiêu chí nhất định (ví dụ: kinh nghiệm, kỹ năng).

Ghi chú:

Thêm ghi chú về ứng viên để chia sẻ với đồng nghiệp.

2. Di Chuyển Ứng Viên Qua Các Giai Đoạn:

Lever & Greenhouse:

Kéo thả ứng viên giữa các giai đoạn trong quy trình tuyển dụng.

Tự động hóa:

Thiết lập để hệ thống tự động gửi email hoặc thông báo khi ứng viên chuyển giai đoạn.

3. Lên Lịch Phỏng Vấn:

Lever & Greenhouse:

Tích hợp với lịch để dễ dàng lên lịch phỏng vấn.

Gửi thư mời:

Gửi thư mời phỏng vấn tự động qua email.

4. Đánh Giá Ứng Viên:

Lever & Greenhouse:

Cho phép thu thập phản hồi từ người phỏng vấn.

Phiếu đánh giá:

Tạo phiếu đánh giá chuẩn để đảm bảo tính khách quan.

5. Ra Quyết Định:

Lever & Greenhouse:

Gửi offer cho ứng viên phù hợp.

Theo dõi:

Theo dõi quá trình chấp nhận offer của ứng viên.

E. Báo Cáo và Phân Tích

1. Lever & Greenhouse:

Cung cấp các báo cáo về hiệu quả tuyển dụng.

2. Các chỉ số quan trọng:

Thời gian tuyển dụng trung bình.
Chi phí tuyển dụng.
Tỷ lệ chuyển đổi giữa các giai đoạn.
Nguồn ứng viên hiệu quả nhất.

3. Sử dụng báo cáo:

Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện quy trình tuyển dụng.

III. Từ Khóa & Tag

Địa Điểm:

KCX Linh Trung I
Linh Trung
Thủ Đức
TPHCM
TP. Hồ Chí Minh

Vị Trí:

Nhân viên Kế toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán kho
Kỹ sư cơ khí
Công nhân sản xuất
Quản lý sản xuất
Nhân viên IT

Kỹ Năng:

Excel
ERP
Autocad
PLC
Tiếng Anh
Giao tiếp
Làm việc nhóm

Ngành Nghề:

Sản xuất
Điện tử
Cơ khí
Dệt may
Logistics

Tag (Lever & Greenhouse):

`KCX_LinhTrung`
`HCM`
`KeToan`
`KySuCoKhi`
`CongNhan`
`SanXuat`

IV. Mẹo và Lưu Ý

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

Tạo trang tuyển dụng hấp dẫn, chia sẻ thông tin về văn hóa công ty.

Tối ưu hóa trải nghiệm ứng viên:

Giao tiếp kịp thời, cung cấp thông tin rõ ràng, phản hồi nhanh chóng.

Đào tạo nhân viên:

Đảm bảo nhân viên hiểu rõ cách sử dụng Lever và Greenhouse.

Liên tục cải tiến:

Theo dõi hiệu quả tuyển dụng và điều chỉnh quy trình khi cần thiết.

Tuân thủ luật pháp:

Đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

V. Ví dụ cụ thể

Giả sử bạn đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán cho KCX Linh Trung I:

Tiêu đề tin tuyển dụng:

Nhân viên Kế toán - KCX Linh Trung I, Thủ Đức

Mô tả công việc:

(Nhấn mạnh về môi trường làm việc tại KCX, cơ hội phát triển, và các phúc lợi)

Từ khóa:

Kế toán, KCX Linh Trung, Thủ Đức, Excel, ERP, báo cáo tài chính.

Tag:

`KCX_LinhTrung`, `HCM`, `KeToan`

Lưu ý quan trọng:

Hướng dẫn này chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với quy trình và nhu cầu cụ thể của KCX Linh Trung I.
Lever và Greenhouse thường xuyên cập nhật tính năng. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn chính thức của nhà cung cấp để có thông tin mới nhất.

Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng!

Contact seller Share

Comments