Check with seller Khu chế xuất Linh Trung 9 => Quản lý thiết bị văn phòng và hỗ trợ hành chính có kinh nghiệm vị trí tuong dương

Thông tin tuyển dụng, Dựa trên yêu cầu của bạn, tôi sẽ xây dựng , từ khóa và tag để tìm kiếm ứng viên Quản lý thiết bị văn phòng và hỗ trợ hành chính có kinh nghiệm tương đương, phù hợp với môi trường Khu chế xuất Linh Trung.

I. HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG:

1. Tiêu đề vị trí:

Quản lý Thiết bị Văn phòng & Hỗ trợ Hành chính (Khu chế xuất Linh Trung)

2. Mục tiêu:

Tuyển dụng một chuyên gia có kinh nghiệm quản lý hiệu quả các thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động hành chính trơn tru, hỗ trợ tối đa cho hoạt động của công ty tại Khu chế xuất Linh Trung.
Tìm kiếm ứng viên có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, am hiểu quy trình hành chính và có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất hoặc khu công nghiệp.

3. Mô tả công việc:

Quản lý thiết bị văn phòng:

Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, hệ thống điện, nước, điều hòa...).
Xử lý sự cố, sửa chữa hoặc liên hệ với nhà cung cấp để sửa chữa thiết bị khi cần thiết.
Theo dõi số lượng, tình trạng của thiết bị, đề xuất mua mới hoặc thay thế khi cần.
Quản lý kho vật tư, thiết bị văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sử dụng.
Đàm phán, lựa chọn nhà cung cấp thiết bị, vật tư văn phòng với chi phí hợp lý.

Hỗ trợ hành chính:

Tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ đến và đi.
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Ban Giám đốc.
Tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý và giám sát:

Giám sát và quản lý các dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, cây xanh...
Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Quản lý chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả.

4. Yêu cầu:

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Quản lý thiết bị văn phòng, Hành chính - Nhân sự, Trợ lý hành chính...).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất, khu công nghiệp, khu chế xuất.

Kiến thức:

Hiểu biết về các thiết bị văn phòng và cách sử dụng, bảo trì.
Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính văn phòng.
Nắm vững các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (là một lợi thế).

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc.

5. Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

6. Địa điểm làm việc:

Khu chế xuất Linh Trung, Tp.HCM

7. Cách thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV (kèm ảnh) và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Tiêu đề email ghi rõ: Ứng tuyển Quản lý Thiết bị Văn phòng & Hỗ trợ Hành chính - [Họ tên ứng viên]

II. TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS):

Quản lý thiết bị văn phòng
Hỗ trợ hành chính
Hành chính văn phòng
Quản lý hành chính
Trợ lý hành chính
Khu chế xuất Linh Trung
Khu công nghiệp
Bảo trì thiết bị văn phòng
Mua sắm văn phòng
Văn thư lưu trữ
Administrative Assistant
Office Management
Facility Management
KCN Linh Trung
HCM
TPHCM
Sản xuất
Manufacturing

III. TAGS:

quanlythietbivanphong
hotrohanhchinh
hanhchinhvanphong
quanlyhanhchinh
trolyhanhchinh
khuchexuatlinhtrung
kcnlinhtrung
vieclamtphcm
tuyenhanhchinh
officemanagement
administrativeassistant
facilitymanagement
jobshcm
tuyendung
vieclam

IV. MẸO TÌM KIẾM ỨNG VIÊN:

Sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín:

Vietnamworks, tuyendungvieclam, Cantuyengap, #cantuyen...

Tìm kiếm trên các group Facebook, Zalo về việc làm hành chính - nhân sự.

Liên hệ với các trung tâm giới thiệu việc làm.

Đăng tin tuyển dụng trên website của công ty.

Tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên #cantuyen bằng các từ khóa liên quan.

Sàng lọc hồ sơ kỹ lưỡng, chú ý đến kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và phẩm chất của ứng viên.

Phỏng vấn kỹ càng để đánh giá khả năng thực tế của ứng viên.

Tham khảo ý kiến của các đồng nghiệp trong bộ phận hành chính - nhân sự để đưa ra quyết định tuyển dụng tốt nhất.

V. LƯU Ý:

Điều chỉnh mô tả công việc và yêu cầu cho phù hợp với đặc thù của công ty.
Đưa ra mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh để thu hút ứng viên giỏi.
Xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, công bằng và minh bạch.

Contact seller Share

Comments