Tuyển dụng Check with seller Khu công nghiệp An Hạ => Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự HCM

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn xây dựng về vị trí Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự tại Khu Công Nghiệp An Hạ (TP.HCM), tôi sẽ chia nhỏ nó thành các phần dễ quản lý, bao gồm:

I. Mô Tả Công Việc (Job Description)

Tiêu Đề:

Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự

Địa Điểm Làm Việc:

Khu Công Nghiệp An Hạ, TP.HCM

Báo Cáo Cho:

Trưởng Phòng/Quản Lý Nhân Sự

Mục Tiêu Công Việc:

Đảm bảo quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự một cách chính xác, hiệu quả, tuân thủ theo quy định của pháp luật và công ty, hỗ trợ các hoạt động nhân sự khác.

Trách Nhiệm Chính:

Quản Lý Hồ Sơ:

Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ nhân viên mới.
Phân loại, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử) một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm.
Cập nhật thông tin nhân viên (thông tin cá nhân, thông tin hợp đồng, thông tin lương,...) vào hệ thống quản lý nhân sự.
Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ nhân viên.
Định kỳ rà soát, đối chiếu thông tin hồ sơ nhân viên để đảm bảo tính chính xác.
Xử lý các yêu cầu liên quan đến hồ sơ nhân viên (cung cấp thông tin, sao y công chứng,...).

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động:

Soạn thảo, chuẩn bị hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động.
Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thông báo và thực hiện gia hạn/tái ký hợp đồng.
Lưu trữ hợp đồng lao động.

Quản Lý Chấm Công & Tính Lương (Hỗ Trợ):

Tổng hợp dữ liệu chấm công từ các bộ phận.
Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu chấm công.
Hỗ trợ tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho nhân viên.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng.

Thực Hiện Các Thủ Tục Hành Chính Nhân Sự:

Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin,...).
Giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên (ốm đau, thai sản,...)
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thuế TNCN.

Báo Cáo:

Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

Các Công Việc Khác:

Tham gia vào các dự án, hoạt động của phòng nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc:

Kinh Nghiệm:

Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất tại khu công nghiệp).

Kiến Thức:

Am hiểu luật lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN.
Có kiến thức về quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

Kỹ Năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm.

Bằng Cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Ưu Tiên:

Ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.

Quyền Lợi:

Mức lương: [Mức lương thỏa thuận] (tùy theo kinh nghiệm và năng lực).
Thưởng: Theo quy định của công ty.
BHXH, BHYT, BHTN: Đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Phụ cấp: Ăn trưa, xăng xe, điện thoại,... (tùy theo chính sách công ty).
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển.
Các chế độ khác: Theo quy định của công ty.

II. Hướng Dẫn Tìm Kiếm Việc Làm

Các Trang Web Tuyển Dụng:

Việc làm uy tín
tuyendungvieclam
Cantuyengap
MyWork
thongbaotuyendung
#cantuyen
Các trang web tuyển dụng của các công ty trong Khu Công Nghiệp An Hạ.

Mạng Xã Hội:

#cantuyen (kết nối với các nhà tuyển dụng, tham gia các nhóm nhân sự)
Facebook (tìm kiếm các nhóm tuyển dụng, trang fanpage của các công ty)

Kênh Tuyển Dụng Trực Tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại các công ty trong Khu Công Nghiệp An Hạ.
Tham gia các hội chợ việc làm.

Networking:

Kết nối với bạn bè, đồng nghiệp trong ngành nhân sự để tìm kiếm cơ hội.

III. Từ Khóa Tìm Kiếm (Keywords)

Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ
Nhân Viên Nhân Sự
HR Admin
HR Officer
Khu Công Nghiệp An Hạ
Hồ Chí Minh
Quản Lý Hồ Sơ
Hợp Đồng Lao Động
Chấm Công
Tính Lương
BHXH
BHYT
BHTN
Tuyển Dụng Nhân Sự
Nhân Sự Tổng Hợp

IV. Tag (Hashtags)

tuyennhansu
vieclamnhansu
qlhoso
hr
hrjobs
hradmin
vieclamanha
vieclamhcm
khucongnghiepanha
vieclamkhucongnghiep
nhanviennhansu
chuyenviennhansu

V. Mẹo Tìm Việc Hiệu Quả

1. Tối Ưu Hóa Hồ Sơ (CV/Resume):

Nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý hồ sơ, các kỹ năng liên quan.
Sử dụng các từ khóa tìm kiếm trong CV.
Viết CV ngắn gọn, rõ ràng, dễ đọc.

2. Chuẩn Bị Thư Xin Việc (Cover Letter):

Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho công ty.

3. Tìm Hiểu Về Công Ty:

Nghiên cứu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Tìm hiểu về các dự án, hoạt động gần đây của công ty.

4. Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:

Tìm hiểu về các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn.
Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Ăn mặc lịch sự, tự tin, đúng giờ.

5. Theo Dõi Sau Phỏng Vấn:

Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng sau khi phỏng vấn.
Hỏi về thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn.

VI. Lưu Ý Quan Trọng

Khu Công Nghiệp An Hạ:

Tìm hiểu kỹ vị trí địa lý của khu công nghiệp để cân nhắc về vấn đề đi lại.

Mức Lương:

Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương đương ở TP.HCM để đưa ra yêu cầu phù hợp.

Văn Hóa Công Ty:

Tìm hiểu về văn hóa công ty để đảm bảo phù hợp với môi trường làm việc.

Ví dụ về cách sử dụng từ khóa:

Tìm kiếm việc làm

Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự

tại

Khu Công Nghiệp An Hạ

,

Hồ Chí Minh

Nhân Viên Nhân Sự

có kinh nghiệm

Quản Lý Hồ Sơ

và

Hợp Đồng Lao Động

tại

KCN An Hạ

Hy vọng này sẽ giúp bạn tìm được công việc Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự phù hợp tại Khu Công Nghiệp An Hạ! Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments