Check with seller Khu Phú Mỹ Hưng => Chuyên Viên Quản Lý Chấm Công Xưởng kinh cần kinh nghiệm

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn tìm kiếm và viết về vị trí Chuyên Viên Quản Lý Chấm Công Xưởng ở khu vực Phú Mỹ Hưng, thông tin chi tiết bao gồm:

I. :

1. Mô Tả Công Việc (Job Description):

Chức danh:

Chuyên Viên Quản Lý Chấm Công Xưởng

Địa điểm làm việc:

Khu vực Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP.HCM (hoặc các khu công nghiệp lân cận như KCX Tân Thuận)

Báo cáo cho:

Trưởng phòng Nhân sự/Quản lý Nhân sự

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo hệ thống chấm công hoạt động chính xác, hiệu quả, tuân thủ theo quy định của công ty và pháp luật.
Quản lý dữ liệu chấm công, ca làm việc, ngày phép, tăng ca của công nhân viên tại xưởng.
Cung cấp thông tin chấm công chính xác cho việc tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác.

Trách nhiệm và Nhiệm vụ:

Quản lý hệ thống chấm công:

Vận hành và bảo trì hệ thống chấm công (máy chấm công, phần mềm chấm công).
Cập nhật dữ liệu nhân viên mới, thông tin thay đổi vào hệ thống.
Kiểm tra và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, chính xác.

Quản lý dữ liệu chấm công:

Thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng.
Theo dõi và quản lý ca làm việc, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép của công nhân viên.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công (sai sót, quên chấm công, điều chỉnh ca làm việc).

Tính lương và các chế độ:

Cung cấp dữ liệu chấm công chính xác, đầy đủ cho bộ phận tính lương.
Phối hợp với bộ phận tính lương để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chấm công.
Theo dõi và quản lý các chế độ phúc lợi liên quan đến ngày công (phép năm, nghỉ lễ, ốm đau...).

Báo cáo và thống kê:

Lập báo cáo chấm công định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).
Thống kê dữ liệu chấm công theo yêu cầu của quản lý.
Phân tích dữ liệu chấm công để đưa ra các đề xuất cải tiến hệ thống.

Tuân thủ quy định:

Đảm bảo tuân thủ các quy định về chấm công, giờ làm việc của công ty.
Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến lao động và tiền lương.
Xây dựng và cải tiến quy trình chấm công phù hợp với thực tế.

Các công việc khác:

Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác khi được yêu cầu.
Tham gia vào các dự án cải tiến hệ thống quản lý nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc:

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các công ty sản xuất, xưởng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm chấm công phổ biến (như T&A, Wise Eye, MISA...).

Kiến thức:

Hiểu biết về luật lao động, các quy định về tiền lương, bảo hiểm.
Nắm vững quy trình chấm công, tính lương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế toán...

2. Các Yếu Tố Cần Nhấn Mạnh Khi Ứng Tuyển:

Kinh nghiệm thực tế:

Nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, xưởng.

Kỹ năng sử dụng phần mềm:

Liệt kê các phần mềm chấm công bạn đã sử dụng thành thạo.

Khả năng xử lý dữ liệu:

Thể hiện khả năng phân tích, tổng hợp và báo cáo dữ liệu chấm công.

Hiểu biết về luật:

Đề cập đến kiến thức về luật lao động và các quy định liên quan.

Kỹ năng mềm:

Giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm.

Sự phù hợp với văn hóa công ty:

Nghiên cứu về công ty và thể hiện sự phù hợp với giá trị, văn hóa của họ.

Sự am hiểu về khu vực:

Nhấn mạnh sự quen thuộc với khu vực Phú Mỹ Hưng và các khu công nghiệp lân cận.

II. Từ Khóa Tìm Kiếm:

Chuyên Viên Quản Lý Chấm Công Xưởng Phú Mỹ Hưng
Nhân Viên Chấm Công Xưởng Quận 7
Tuyển Dụng Chấm Công KCN Tân Thuận
Công Việc Chấm Công Khu Chế Xuất
Timekeeper Staff Phu My Hung
Attendance Management Staff Factory
Nhân Viên Tính Lương Chấm Công Xưởng
Hr Staff Phu My Hung

III. Tag:

chamcong quanlynhansu nhanvienhr phumyhung quan7 kcxTanThuan timvieclam tuyendung factory timekeeper attendance hrm luongthuong

IV. Mẹo Viết (Ví dụ cho nhân viên mới):

Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Chấm Công (Ví dụ):

1. Đăng nhập:

Sử dụng mã nhân viên và mật khẩu được cung cấp để đăng nhập vào phần mềm chấm công.
Nếu quên mật khẩu, liên hệ với bộ phận nhân sự để được cấp lại.

2. Chấm công:

Sử dụng máy chấm công vân tay/thẻ từ đặt tại xưởng để chấm công vào/ra.
Đảm bảo chấm công đúng giờ quy định.
Kiểm tra lại thông tin chấm công trên màn hình máy chấm công để đảm bảo chính xác.

3. Xem lịch sử chấm công:

Đăng nhập vào phần mềm chấm công để xem lịch sử chấm công của bạn.
Kiểm tra và báo cáo cho quản lý nếu phát hiện sai sót.

4. Xin nghỉ phép/tăng ca:

Điền vào mẫu đơn xin nghỉ phép/tăng ca theo quy định của công ty.
Nộp đơn cho quản lý trực tiếp để được phê duyệt.
Theo dõi trạng thái đơn xin trên phần mềm.

5. Báo cáo sự cố:

Báo cáo ngay cho bộ phận nhân sự nếu gặp bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công (máy chấm công hỏng, phần mềm lỗi...).

Lưu ý:

Đây chỉ là một ví dụ. Bạn cần điều chỉnh nội dung hướng dẫn cho phù hợp với hệ thống chấm công và quy trình của công ty bạn.

V. Các Nguồn Tham Khảo:

Việc làm uy tín, tuyendungvieclam, Cantuyengap:

Các trang web tuyển dụng lớn để tìm kiếm thông tin về các công ty ở Phú Mỹ Hưng và yêu cầu công việc của vị trí tương tự.

#cantuyen:

Tìm kiếm các chuyên gia nhân sự trong khu vực để học hỏi kinh nghiệm.

Các diễn đàn về nhân sự, kế toán:

Nơi bạn có thể đặt câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm.

Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm và ứng tuyển!

Contact seller Share

Comments