Check with seller [TPHCM] Cần tuyển gấp Chuyên viên Hậu cần Sự kiện (Event Logistics Coordinator - Marketing Focus)

mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Hậu cần Sự kiện với trọng tâm Marketing, kinh nghiệm trên 1 năm và các quyền lợi hấp dẫn. Bạn có thể điều chỉnh để phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của công ty mình.

[Tên Công ty]

đang tìm kiếm một

Chuyên viên Hậu cần Sự kiện (Event Logistics Coordinator) năng động, sáng tạo, có kinh nghiệm

để tham gia vào đội ngũ Marketing của chúng tôi. Nếu bạn có đam mê với việc tổ chức sự kiện, kỹ năng quản lý dự án xuất sắc và mong muốn tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng, hãy ứng tuyển ngay!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Lập kế hoạch và triển khai:

Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và kế hoạch chi tiết cho các sự kiện Marketing (hội nghị, hội thảo, triển lãm, ra mắt sản phẩm, activation, v.v.).
Xây dựng timeline, ngân sách và phân công công việc cho các thành viên liên quan đến hậu cần.

Quản lý hậu cần:

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, thiết bị, in ấn, catering, nhân sự sự kiện, v.v.).
Đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng và quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.
Đảm bảo việc chuẩn bị và bố trí địa điểm sự kiện (setup, trang trí, âm thanh, ánh sáng, v.v.) theo đúng yêu cầu.
Quản lý việc vận chuyển, lưu trữ và bảo quản các vật phẩm, thiết bị phục vụ sự kiện.
Điều phối và giám sát các hoạt động hậu cần trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Kiểm soát chất lượng và ngân sách:

Đảm bảo chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
Theo dõi và kiểm soát chi phí hậu cần, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được duyệt.
Thực hiện báo cáo chi phí và đánh giá hiệu quả của các hoạt động hậu cần.

Phối hợp và hỗ trợ:

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Marketing, Sales, PR và các bộ phận liên quan khác để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông, quảng bá sự kiện (chuẩn bị vật phẩm quảng cáo, quà tặng, v.v.).
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện.

Đánh giá và cải tiến:

Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan sau sự kiện.
Đánh giá hiệu quả của các hoạt động hậu cần và đề xuất các giải pháp cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Sự kiện, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm

ở vị trí tương đương (Chuyên viên Hậu cần Sự kiện, Event Coordinator, Event Executive), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing.
Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, các yếu tố hậu cần và các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Chịu được áp lực công việc cao và sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần thiết.
Nhanh nhẹn, năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương:

[Mức lương cạnh tranh], thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Thưởng:

Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm.

Phụ cấp:

Phụ cấp ăn trưa, đi lại, điện thoại (nếu có).

Bảo hiểm:

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).

Đào tạo:

Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng mềm.

Cơ hội phát triển:

Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Marketing.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp.

Phúc lợi khác:

Du lịch, team building hàng năm.
Các hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí do công ty tổ chức.
Ngày phép năm theo quy định.
[Các phúc lợi khác, ví dụ: quà tặng sinh nhật, chế độ nghỉ mát, v.v.]

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc (nếu có) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]

Tiêu đề email ghi rõ:

Ứng tuyển Chuyên viên Hậu cần Sự kiện - [Tên của bạn]

Hạn chót nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]

Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ của bạn!

Lưu ý:

Hãy điều chỉnh các thông tin [trong ngoặc vuông] cho phù hợp với công ty của bạn.
Bạn có thể thêm hoặc bớt các yêu cầu và quyền lợi tùy theo nhu cầu thực tế.
Mô tả công việc càng chi tiết, rõ ràng thì càng thu hút được những ứng viên phù hợp.

Contact seller Share

Comments