Check with seller [TPHCM] Cần tuyển gấp Chuyên viên Tổ chức Sự kiện PR (PR Event Coordinator/Specialist) (Overlap Event)

mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên Tổ chức Sự kiện PR (PR Event Coordinator/Specialist), tập trung vào việc tổ chức các sự kiện có yếu tố PR, truyền thông, và yêu cầu kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương:

Mô tả Công việc

Vị trí:

Chuyên viên Tổ chức Sự kiện PR (PR Event Coordinator/Specialist)

Báo cáo cho:

Trưởng phòng/Quản lý Marketing/PR

Mục tiêu công việc:

Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện PR, sự kiện truyền thông, sự kiện ra mắt sản phẩm, hội nghị, hội thảo... nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ, và xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông, đối tác, khách hàng.
Đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, hiệu quả, đúng mục tiêu, và đạt được hiệu ứng truyền thông tích cực.

Trách nhiệm chính:

Lập kế hoạch sự kiện:

Nghiên cứu, phân tích mục tiêu sự kiện, đối tượng mục tiêu, thông điệp truyền thông.
Đề xuất ý tưởng, chủ đề, concept sáng tạo cho sự kiện.
Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết (timeline, địa điểm, nội dung, khách mời, hoạt động, ngân sách, nhân sự...).
Lập kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

Triển khai và quản lý sự kiện:

Tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, thiết bị, âm thanh ánh sáng, catering, in ấn, quà tặng...).
Điều phối nhân sự tham gia tổ chức sự kiện.
Quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo chi tiêu hiệu quả.
Xây dựng kịch bản chi tiết cho sự kiện, điều phối chương trình.
Đảm bảo công tác hậu cần, an ninh, y tế cho sự kiện.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Quan hệ công chúng và truyền thông:

Xây dựng quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền thông.
Soạn thảo và phát hành thông cáo báo chí, thư mời báo chí.
Tổ chức họp báo, phỏng vấn (nếu cần).
Đảm bảo sự kiện được đưa tin trên các kênh truyền thông phù hợp.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả truyền thông của sự kiện.

Đánh giá và báo cáo:

Thu thập phản hồi từ khách mời, đối tác, nhân viên.
Đánh giá hiệu quả sự kiện (số lượng khách tham dự, mức độ hài lòng, hiệu quả truyền thông, ROI...).
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, đưa ra các bài học kinh nghiệm.

Các công việc khác:

Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình tổ chức sự kiện.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chuyên viên Tổ chức Sự kiện, Chuyên viên PR Sự kiện, Event Coordinator/Specialist).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn, sự kiện có yếu tố PR, truyền thông.

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, quản lý dự án.
Kiến thức về PR, marketing, truyền thông.
Am hiểu về thị trường sự kiện, các nhà cung cấp dịch vụ.

Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán.
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng viết tốt (thông cáo báo chí, kịch bản...).
Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng sử dụng tiếng Anh (nếu có yêu cầu sự kiện quốc tế).

Tố chất:

Sáng tạo, năng động, nhiệt tình, trách nhiệm.
Chịu được áp lực công việc cao.
Có khả năng làm việc ngoài giờ, đi công tác khi cần thiết.
Có mối quan hệ tốt với giới truyền thông là một lợi thế.

Bằng cấp:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, PR, Báo chí, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan.

Quyền lợi được hưởng

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty (du lịch, teambuilding...).
Cơ hội được làm việc trong các dự án sự kiện lớn, có tính chất PR cao.

Lưu ý:

Đây là bản mô tả công việc, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty và vị trí tuyển dụng.
Nên nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể mà bạn mong muốn ứng viên có.
Mô tả chi tiết về quyền lợi và phúc lợi để thu hút ứng viên tiềm năng.

Contact seller Share

Comments