Check with seller [TPHCM] Cần tuyển gấp Trợ lý Hành chính Marketing (Marketing Administrative Assistant)

mô tả công việc cho vị trí Trợ lý Hành chính Marketing, tập trung vào kinh nghiệm 1 năm trở lên, cùng với các quyền lợi hấp dẫn:

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:

Trợ lý Hành chính Marketing (Marketing Administrative Assistant)

Báo cáo cho:

Trưởng phòng Marketing/ Giám đốc Marketing

Mô tả công việc:

Trợ lý Hành chính Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng Marketing, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả. Vị trí này đòi hỏi khả năng tổ chức tốt, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và sự chủ động trong công việc.

Trách nhiệm chính:

Hỗ trợ hành chính:

Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu cho các thành viên phòng Marketing.
Tiếp nhận, xử lý và phân loại công văn, giấy tờ, email đến và đi.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của phòng Marketing.
Thực hiện các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thanh toán công tác cho nhân viên phòng Marketing.

Hỗ trợ các hoạt động Marketing:

Tham gia vào quá trình lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing.
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu marketing như brochure, flyer, poster, presentation.
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, dữ liệu khách hàng.
Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện marketing như hội thảo, triển lãm, activation.
Quản lý và cập nhật thông tin trên website, fanpage của công ty.

Quản lý hồ sơ, dữ liệu:

Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu marketing khoa học, dễ dàng truy cập.
Nhập liệu và cập nhật dữ liệu vào các hệ thống quản lý của công ty.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin marketing.

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Marketing/ Giám đốc Marketing.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả công việc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Hành chính Marketing hoặc các vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp (viết và nói) xuất sắc.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức cơ bản về marketing (digital marketing, marketing truyền thống).
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt.
Tiếng Anh giao tiếp (là một lợi thế).

Phẩm chất:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Chủ động, nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có khả năng chịu áp lực công việc.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các chuyên ngành liên quan.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương:

Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

Thưởng:

Thưởng theo kết quả công việc (KPI).
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Thưởng tháng lương thứ 13 (tùy theo chính sách công ty).

Phụ cấp:

Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp xăng xe, điện thoại (nếu có).

Bảo hiểm:

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách công ty).

Đào tạo và phát triển:

Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực marketing.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.

Ngày nghỉ:

Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của nhà nước.

Các quyền lợi khác:

Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm của công ty.
Các quyền lợi khác theo quy định của công ty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc đến địa chỉ email: [Địa chỉ email của công ty]

Lưu ý:

Chỉ những ứng viên đáp ứng yêu cầu sẽ được liên hệ phỏng vấn.
Hồ sơ không hoàn lại.

Contact seller Share

Comments