Check with seller Đà Nẵng => Tuyển IT Vendor Manager / Quản lý Nhà cung cấp CNTT Chính Gián, Đà Nẵng hôm nay

Tuyển dụng vị trí IT Vendor Manager (Quản lý Nhà cung cấp CNTT) Chính/Gián tại Đà Nẵng đòi hỏi một quy trình bài bản và kỹ lưỡng để đảm bảo tìm được ứng viên phù hợp nhất. , bao gồm các bước, gợi ý và lưu ý quan trọng:

I. Xác định Nhu cầu Tuyển Dụng và Mô Tả Công Việc (Job Description):

1. Phân Tích Nhu Cầu:

Vì sao cần tuyển vị trí này?

(Mở rộng quy mô, thay thế nhân sự, tối ưu chi phí, cải thiện chất lượng dịch vụ, v.v.)

Vị trí này sẽ giải quyết những vấn đề gì?

Mục tiêu cụ thể của vị trí trong 3-6 tháng đầu là gì?

Vị trí này sẽ báo cáo cho ai?

(IT Director, Procurement Manager, CFO, v.v.)

Vị trí này quản lý những gì?

(Hợp đồng, ngân sách, mối quan hệ với nhà cung cấp, v.v.)

2. Xây Dựng Mô Tả Công Việc (Job Description) chi tiết:

Tiêu đề:

IT Vendor Manager / Quản lý Nhà cung cấp CNTT (Chính/Gián)

Địa điểm làm việc:

Đà Nẵng

Tóm tắt công việc:

(Nêu bật vai trò và trách nhiệm chính)
Ví dụ: Quản lý toàn bộ vòng đời của nhà cung cấp CNTT, từ tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, thương lượng hợp đồng đến theo dõi hiệu suất và duy trì mối quan hệ, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro cho công ty.

Trách nhiệm chính:

Quản lý Nhà cung cấp:

Xây dựng và duy trì danh sách nhà cung cấp tiềm năng và hiện tại.
Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp CNTT dựa trên các tiêu chí về chất lượng, giá cả, năng lực và độ tin cậy.
Đàm phán và soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản có lợi cho công ty.
Quản lý hiệu suất của nhà cung cấp, theo dõi SLA (Service Level Agreement) và KPIs (Key Performance Indicators).
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác với nhà cung cấp.
Đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và đề xuất các biện pháp cải thiện.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp.

Quản lý Hợp đồng:

Theo dõi thời hạn hợp đồng, đảm bảo gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng thời gian quy định.
Đảm bảo tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đầy đủ và khoa học.

Quản lý Ngân sách:

Lập kế hoạch ngân sách cho các dịch vụ CNTT từ nhà cung cấp.
Theo dõi và kiểm soát chi phí, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được duyệt.
Phân tích và đề xuất các giải pháp để tối ưu chi phí.

Quản lý Rủi ro:

Xác định và đánh giá các rủi ro liên quan đến nhà cung cấp.
Xây dựng và thực hiện các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

Báo cáo:

Lập báo cáo định kỳ về hiệu suất của nhà cung cấp, tình hình hợp đồng và chi phí.
Báo cáo cho cấp quản lý về các vấn đề phát sinh và đề xuất các giải pháp.

Yêu cầu:

Học vấn:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Ít nhất X năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà cung cấp CNTT (IT Vendor Management) hoặc các vị trí tương đương. (X nên từ 3-5 năm trở lên tùy vào mức độ Seniority mong muốn)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô lớn hoặc các ngành công nghiệp tương tự.

Kỹ năng:

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục xuất sắc.
Kỹ năng quản lý hợp đồng và tài chính vững chắc.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Tiếng Anh thành thạo (nói và viết).
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office).

Ưu tiên:

Có chứng chỉ liên quan đến quản lý nhà cung cấp (ví dụ: ITIL, CIPS).
Hiểu biết về các công nghệ CNTT hiện đại.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu suất công việc.
Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội phát triển.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

II. Lựa chọn Kênh Tuyển Dụng:

Các trang web tuyển dụng uy tín:

Việc làm uy tín, Cantuyengap, tuyendungvieclam, #cantuyen, ITviec (chuyên về IT).

Mạng lưới quan hệ cá nhân:

Hỏi đồng nghiệp, bạn bè, người quen trong ngành.

Headhunter:

Sử dụng dịch vụ của các công ty headhunter chuyên về tuyển dụng IT (chi phí cao hơn nhưng có thể tiếp cận ứng viên chất lượng).

Mạng xã hội:

Facebook, Zalo (đăng tin trong các group tuyển dụng, group IT).

Website công ty:

Đăng tin trên website và các kênh truyền thông của công ty.

Ngày hội việc làm:

Tham gia các ngày hội việc làm tại các trường đại học, cao đẳng.

III. Sàng Lọc Hồ Sơ:

Tiêu chí sàng lọc:

Kinh nghiệm:

Đảm bảo ứng viên có đủ kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý nhà cung cấp CNTT.

Kỹ năng:

Đánh giá kỹ năng của ứng viên dựa trên mô tả công việc.

Học vấn:

Kiểm tra bằng cấp và chứng chỉ liên quan.

Mức lương mong muốn:

Xem xét mức lương mong muốn của ứng viên có phù hợp với ngân sách của công ty hay không.

Kỹ năng mềm:

Đánh giá khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề của ứng viên.

Sử dụng công cụ sàng lọc:

Sử dụng các bộ lọc trên các trang web tuyển dụng để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) để quản lý và theo dõi hồ sơ ứng viên.

IV. Phỏng Vấn:

Chuẩn bị:

Nghiên cứu kỹ hồ sơ của ứng viên trước khi phỏng vấn.
Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn tập trung vào kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Xác định rõ các tiêu chí đánh giá ứng viên.
Lên kế hoạch phân công nhiệm vụ phỏng vấn cho các thành viên trong hội đồng phỏng vấn.

Các vòng phỏng vấn:

Vòng 1: Phỏng vấn sơ bộ (HR):

Đánh giá sơ bộ về kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương mong muốn và sự phù hợp với văn hóa công ty.

Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn (IT Manager/Director):

Đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng giải quyết vấn đề và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.

Vòng 3: Phỏng vấn với cấp quản lý cao hơn (CFO/CEO):

Đánh giá khả năng tư duy chiến lược, khả năng lãnh đạo và tầm nhìn của ứng viên.

Câu hỏi phỏng vấn gợi ý:

Về kinh nghiệm:

Hãy kể về một dự án quản lý nhà cung cấp CNTT thành công nhất mà bạn đã tham gia.
Bạn đã từng gặp khó khăn gì trong việc quản lý nhà cung cấp CNTT và bạn đã giải quyết nó như thế nào?
Bạn có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp CNTT như thế nào?

Về kỹ năng:

Bạn có kỹ năng đàm phán và thuyết phục như thế nào?
Bạn có kỹ năng quản lý hợp đồng và tài chính như thế nào?
Bạn có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm như thế nào?
Bạn có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề như thế nào?

Về kiến thức:

Bạn hiểu gì về các mô hình hợp đồng CNTT phổ biến (ví dụ: Fixed Price, Time & Material, Managed Services)?
Bạn có kiến thức về các tiêu chuẩn và chứng chỉ trong lĩnh vực CNTT (ví dụ: ITIL, ISO 27001) không?
Bạn có hiểu biết về các xu hướng công nghệ mới nổi (ví dụ: Cloud Computing, AI, Big Data) không?

Về văn hóa:

Bạn có phong cách làm việc như thế nào?
Bạn mong muốn gì ở một môi trường làm việc lý tưởng?
Bạn có thể đóng góp gì cho văn hóa công ty?

Lưu ý:

Tạo không khí thoải mái và cởi mở để ứng viên có thể chia sẻ thông tin một cách trung thực.
Đặt câu hỏi rõ ràng và dễ hiểu.
Lắng nghe câu trả lời của ứng viên một cách cẩn thận.
Ghi chú lại những điểm quan trọng trong quá trình phỏng vấn.
Cho ứng viên cơ hội đặt câu hỏi về công ty và vị trí.

V. Kiểm Tra Tham Chiếu (Reference Check):

Liên hệ với người tham chiếu:

Xin phép ứng viên trước khi liên hệ với người tham chiếu.

Câu hỏi tham chiếu:

Bạn đã làm việc với ứng viên trong thời gian bao lâu?
Bạn đánh giá như thế nào về kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên?
Bạn có thể chia sẻ một ví dụ cụ thể về thành công của ứng viên trong công việc?
Bạn có thể chia sẻ một ví dụ cụ thể về điểm yếu của ứng viên?
Bạn có đề xuất gì cho ứng viên để phát triển trong công việc?

VI. Đánh Giá và Lựa Chọn:

Tổng hợp thông tin:

Tổng hợp tất cả thông tin thu thập được từ hồ sơ, phỏng vấn và tham chiếu.

Đánh giá ứng viên:

Đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí đã được xác định trước đó.

Lựa chọn ứng viên:

Lựa chọn ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc và văn hóa công ty.

VII. Đưa Ra Quyết Định Tuyển Dụng và Đàm Phán Lương:

Thông báo kết quả:

Thông báo kết quả cho tất cả các ứng viên tham gia phỏng vấn (dù trúng tuyển hay không).

Đàm phán lương:

Đàm phán mức lương và các phúc lợi khác với ứng viên trúng tuyển.

Gửi thư mời làm việc (Job Offer):

Gửi thư mời làm việc chính thức cho ứng viên.

VIII. Onboarding:

Chuẩn bị:

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong nhóm và các bộ phận liên quan.
Lên kế hoạch đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới.

Thực hiện:

Hướng dẫn nhân viên mới về quy trình làm việc, văn hóa công ty và các chính sách liên quan.
Giao nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể cho nhân viên mới.
Theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình làm việc.

Lưu ý:

Tính minh bạch:

Đảm bảo quy trình tuyển dụng minh bạch và công bằng.

Tính bảo mật:

Bảo mật thông tin của ứng viên.

Tuân thủ pháp luật:

Tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động.

Cập nhật thông tin:

Cập nhật thông tin về thị trường lao động và các xu hướng tuyển dụng mới.

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ để thu hút ứng viên tài năng.

Bằng cách tuân thủ theo này, bạn sẽ tăng cơ hội tìm được một IT Vendor Manager tài năng và phù hợp với công ty của bạn tại Đà Nẵng. Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments