Những Điều Cần Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Việc Bằng Tiếng Anh
Viết đơn xin việc bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải nắm vững nếu muốn tìm kiếm một công việc tốt trong thị trường lao động hiện nay. Tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến nhất trên thế giới và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể gặp phải những yêu cầu viết đơn xin việc bằng tiếng Anh khi ứng tuyển vào các công ty quốc tế, các tổ chức phi chính phủ, các trường học hay các cơ quan ngoại giao. Việc viết đơn xin việc bằng tiếng Anh không chỉ giúp bạn thể hiện được khả năng ngôn ngữ của mình, mà còn cho thấy được sự chuyên nghiệp, tự tin và nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội làm việc.
Tuy nhiên, viết đơn xin việc bằng tiếng Anh không phải là một công việc dễ dàng. Bạn cần phải chú ý đến nhiều yếu tố khác nhau, từ cấu trúc, ngôn từ, định dạng cho đến nội dung và tông màu của bức thư. Nếu bạn không tuân theo những quy tắc và tiêu chuẩn chung khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh, bạn có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng và làm giảm cơ hội của mình. Do đó, trong bài luận này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh, từ những điểm cơ bản đến những mẹo hữu ích để bạn có thể viết được một bức thư ấn tượng và hiệu quả.
Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
1. Cấu trúc của đơn xin việc
Một đơn xin việc bằng tiếng Anh thường gồm có ba phần chính: phần mở đầu, phần thân và phần kết thúc.
– Phần mở đầu: Đây là phần quan trọng nhất của bức thư, vì nó sẽ tạo ra ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Trong phần này, bạn cần phải giới thiệu bản thân, nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết được về công việc. Bạn cũng nên gửi lời chào hỏi và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem hồ sơ của bạn. Phần mở đầu không nên quá dài, chỉ khoảng 3-4 câu.
Ví dụ:
Dear Mr./Ms. (tên của người nhận),
I am writing to express my interest in the position of (vị trí ứng tuyển) at (tên công ty). I learned about this opportunity from (nguồn thông tin).
I am a (giới thiệu bản thân và bằng cấp liên quan). I have (kể về kinh nghiệm làm việc liên quan).
Thank you for your consideration of my application.
– Phần thân: Đây là phần bạn sẽ trình bày chi tiết về những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của mình, cũng như những lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn nên chia phần thân thành hai hoặc ba đoạn, mỗi đoạn tập trung vào một ý chính. Bạn cũng nên sử dụng những từ khóa và cụm từ có liên quan đến công việc, để cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của nhà tuyển dụng. Bạn nên cung cấp những ví dụ cụ thể và số liệu để chứng minh những điểm mạnh của mình. Phần thân không nên quá dài, chỉ khoảng 200-300 từ.
Ví dụ:
In the first paragraph, you can highlight your skills and qualifications that match the job description. For example:
As a (vị trí hiện tại hoặc trước đó), I have developed (những kỹ năng chính). I have successfully (những thành tích liên quan). For instance, I (ví dụ cụ thể).
In the second paragraph, you can emphasize your experience and achievements that demonstrate your value and potential. For example:
During my (thời gian làm việc), I have gained (những kinh nghiệm quý giá). I have also (những hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện liên quan). For example, I (ví dụ cụ thể).
In the third paragraph, you can express your enthusiasm and motivation for working at the company. For example:
I am very interested in working at (tên công ty) because (những lý do thuyết phục). I admire (những điểm nổi bật của công ty). I believe I can contribute to (những mục tiêu hoặc giá trị của công ty).
– Phần kết thúc: Đây là phần bạn sẽ kết thúc bức thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Trong phần này, bạn nên nhắc lại mong muốn được phỏng vấn và làm việc tại công ty, cũng như cách liên lạc của mình. Bạn cũng nên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa và chào tạm biệt. Phần kết thúc không nên quá dài, chỉ khoảng 2-3 câu.
Ví dụ:
I would love to have an opportunity to discuss my qualifications with you in more detail. You can reach me at (số điện thoại) or (địa chỉ email).
Thank you for your time and attention.
Sincerely,
(tên và chữ ký của bạn)