Resume là một tài liệu quan trọng để bạn thể hiện bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng của mình với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải resume nào cũng có thể gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của người đọc. Theo một nghiên cứu của CareerBuilder, chỉ có 17% nhà tuyển dụng dành hơn 2 phút để xem xét một resume. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ có rất ít thời gian để gây ấn tượng và tránh bị loại từ vòng gởi xe.
Vậy làm thế nào để viết một resume hiệu quả và tránh những lỗi thường gặp? Trong bài luận này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 5 lý do khiến resume bị loại từ vòng gởi xe và cách khắc phục chúng.
1. Resume không phù hợp với vị trí công việc
Một trong những lý do khiến resume bị loại là resume không phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Điều này có thể do bạn sử dụng một resume chung cho nhiều vị trí khác nhau, hoặc do bạn không hiểu rõ yêu cầu và kỳ vọng của nhà tuyển dụng.
Để khắc phục điều này, bạn cần nghiên cứu kỹ thông tin về công ty và vị trí công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Bạn cần tìm hiểu về mục tiêu, giá trị, văn hóa, sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của công ty. Bạn cũng cần xem xét kỹ yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó. Sau đó, bạn cần chỉnh sửa resume của mình sao cho phù hợp và nổi bật nhất có thể. Bạn cần thể hiện rõ ràng rằng bạn là ứng viên phù hợp và có thể mang lại giá trị cho công ty.
2. Resume quá dài hoặc quá ngắn
Một lý do khác khiến resume bị loại là resume quá dài hoặc quá ngắn. Nếu resume quá dài, nhà tuyển dụng sẽ khó có thể tìm thấy những thông tin quan trọng và có thể bỏ qua resume của bạn. Nếu resume quá ngắn, nhà tuyển dụng sẽ không có đủ thông tin để đánh giá năng lực và tiềm năng của bạn.
Để khắc phục điều này, bạn cần tuân theo nguyên tắc vàng là resume không nên quá 2 trang A4. Bạn cũng cần lựa chọn những thông tin quan trọng và liên quan nhất để đưa vào resume. Bạn không nên liệt kê tất cả các kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng hay thành tích của mình, mà chỉ nên chọn những cái liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng nên sử dụng các từ khóa hay ngôn ngữ chuyên ngành để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
3. Resume có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng
Một lý do nữa khiến resume bị loại là resume có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng. Điều này sẽ làm giảm uy tín và chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nếu resume của bạn có lỗi định dạng, như font chữ, màu sắc, khoảng cách hay bố cục, điều đó sẽ làm khó khăn cho nhà tuyển dụng đọc và hiểu resume của bạn.
Để khắc phục điều này, bạn cần kiểm tra kỹ resume của mình trước khi gửi đi. Bạn nên sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp trực tuyến, hoặc nhờ người khác đọc và góp ý cho bạn. Bạn cũng nên chọn một font chữ đơn giản, rõ ràng và dễ đọc, như Times New Roman, Arial hay Calibri. Bạn nên sử dụng một màu sắc trung tính và đồng nhất cho toàn bộ resume. Bạn nên căn chỉnh các đoạn văn và các mục lục cho thống nhất và dễ nhìn. Bạn nên sử dụng các ký hiệu bằng chứ số hay biểu tượng để làm nổi bật các thông tin quan trọng.
4. Resume không có mục tiêu nghề nghiệp hoặc tự giới thiệu
Một lý do khác khiến resume bị loại là resume không có mục tiêu nghề nghiệp hoặc tự giới thiệu. Đây là hai phần quan trọng để bạn thể hiện được bản thân, mong muốn và khả năng của mình với nhà tuyển dụng. Nếu bạn bỏ qua hai phần này, bạn sẽ bị thiếu điểm nhấn và khó gây ấn tượng với người đọc.
Để khắc phục điều này, bạn cần viết một mục tiêu nghề nghiệp hoặc tự giới thiệu ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn ở đầu resume của mình. Bạn cần thể hiện được ai bạn là ai, bạn muốn làm gì, bạn có gì và bạn mong đợi gì từ công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng cần viết theo góc nhìn của nhà tuyển dụng, tức là bạn cần cho biết được bạn có thể mang lại lợi ích gì cho công ty.
5. Resume không có ví dụ cụ thể hoặc số liệu minh chứng
Một lý do cuối cùng khiến resume bị loại là resume không có ví dụ cụ thể hoặc số liệu minh chứng. Nếu bạn chỉ liệt kê các kinh nghiệm, kỹ năng hay thành tích của mình mà không có ví dụ hay số liệu để chứng minh, bạn sẽ khó thuyết phục được nhà tuyển dụng về năng lực và hiệu quả của mình. Ngoài ra, nếu bạn không có ví dụ hay số liệu để so sánh với các ứng viên khác, bạn sẽ khó nổi bật và cạnh tranh được.
Để khắc phục điều này, bạn cần sử dụng phương pháp STAR (Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả) để viết resume của mình. Bạn cần miêu tả rõ ràng tình huống, nhiệm vụ các hoạt động thực hiện kết quả.