Check with seller Tôi đang cần tìm việc làm Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác cho ứng lương tuần

Thông tin tuyển dụng, Để giúp bạn tạo một bản mô tả công việc hoàn chỉnh và hấp dẫn cho vị trí Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt với mức lương theo tuần, kinh nghiệm từ 1 năm trở lên và các quyền lợi hấp dẫn, một bản nháp chi tiết dưới đây. Bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn:

Mô tả công việc

Vị trí:

Nhân viên/Chuyên viên Hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt

Báo cáo cho:

[Tên người quản lý]

Mức lương:

[Mức lương theo tuần, ví dụ: 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tuần] (Gross)

Địa điểm làm việc:

[Địa chỉ văn phòng]

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên/chuyên viên năng động, có tổ chức và kinh nghiệm để tham gia vào đội ngũ hỗ trợ văn phòng của chúng tôi. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của văn phòng, đồng thời hỗ trợ các dự án và nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu.

Trách nhiệm chính:

Hỗ trợ hành chính:

Soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản, báo cáo, tài liệu.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, công văn, bưu phẩm.
Quản lý lịch hẹn, tổ chức các cuộc họp và sự kiện của công ty.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.

Quản lý thông tin và dữ liệu:

Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý thông tin, dữ liệu của công ty.
Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin theo yêu cầu.
Đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin.

Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại:

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
Đầu mối liên lạc với các nhà cung cấp dịch vụ.

Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt:

Tham gia vào các dự án đặc biệt theo sự phân công của quản lý.
Nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc.

Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (hỗ trợ văn phòng, hành chính văn phòng, trợ lý).

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định.

Phẩm chất:

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận.
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu được áp lực công việc.
Có khả năng học hỏi và thích ứng nhanh.

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.

Ưu tiên:

Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường [nêu rõ lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn].
Ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

Lương thưởng:

Mức lương cạnh tranh, trả theo tuần.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Xem xét tăng lương định kỳ.

Phúc lợi:

Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Ngày phép năm theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các khoản phụ cấp (ăn trưa, đi lại, điện thoại...) tùy theo chính sách của công ty.

Đào tạo và phát triển:

Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ lẫn nhau.
Được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực bản thân.
Tham gia các hoạt động team-building, sự kiện của công ty.

Cách thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ văn phòng]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]

Lưu ý:

Chỉ những ứng viên phù hợp mới được mời phỏng vấn.
Công ty có quyền từ chối hồ sơ không đạt yêu cầu.

Những điều bạn cần tùy chỉnh:

Mức lương:

Nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương cạnh tranh và phù hợp với ngân sách của công ty.

Địa điểm làm việc:

Nếu có nhiều địa điểm, hãy nêu rõ.

Tên người quản lý:

Cập nhật tên người quản lý trực tiếp của vị trí này.

Lĩnh vực kinh doanh:

Nêu rõ lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn để thu hút ứng viên phù hợp.

Các khoản phụ cấp:

Liệt kê cụ thể các khoản phụ cấp mà công ty bạn cung cấp.

Địa chỉ email và địa chỉ văn phòng:

Cập nhật thông tin liên hệ chính xác.

Hạn nộp hồ sơ:

Đặt một thời hạn hợp lý để có đủ thời gian sàng lọc hồ sơ.

Lời khuyên:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
Nhấn mạnh những điểm khác biệt và hấp dẫn của công ty bạn.
Sử dụng các từ khóa liên quan đến vị trí công việc để thu hút ứng viên trên các trang web tuyển dụng.

Contact seller Share

Comments