Check with seller Đà Nẵng => Cần tuyển IT Governance Manager / Quản lý Quản trị CNTT Xuân Hà hôm nay

Tuyệt vời! Để giúp bạn tuyển dụng IT Governance Manager/Quản lý Quản trị CNTT một cách hiệu quả, một Thông tin chi tiết các bước quan trọng và các mẫu bạn có thể sử dụng.

HƯỚNG DẪN TUYỂN DỤNG IT GOVERNANCE MANAGER/QUẢN LÝ QUẢN TRỊ CNTT

I. GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng:

Lý do tuyển dụng:

Vì sao vị trí này lại cần thiết vào thời điểm hiện tại? (Ví dụ: Mở rộng quy mô, tăng cường bảo mật, tuân thủ quy định mới, nâng cao hiệu quả hoạt động CNTT).

Mục tiêu của vị trí:

Vị trí này sẽ đóng góp gì cho sự thành công của tổ chức? (Ví dụ: Xây dựng và triển khai khung quản trị CNTT, giảm thiểu rủi ro CNTT, cải thiện quy trình CNTT, đảm bảo tuân thủ).

Các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs):

Làm thế nào để đánh giá được hiệu quả làm việc của người này? (Ví dụ: Mức độ tuân thủ các chính sách, số lượng rủi ro CNTT được giảm thiểu, mức độ hài lòng của người dùng về dịch vụ CNTT).

Ngân sách:

Xác định ngân sách cho vị trí này, bao gồm lương, thưởng, phúc lợi, chi phí đào tạo (nếu có).

2. Xây dựng mô tả công việc (Job Description):

Thông tin chung:

Tên công ty, địa chỉ, giới thiệu ngắn gọn về công ty.
Tên vị trí: IT Governance Manager / Quản lý Quản trị CNTT
Bộ phận: (Ví dụ: Phòng CNTT, Ban Quản trị Rủi ro)
Báo cáo cho: (Ví dụ: Giám đốc CNTT - CIO)

Mục tiêu công việc:

Tóm tắt mục tiêu chính của vị trí.

Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

Liệt kê chi tiết các công việc mà người này sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. (Xem mẫu bên dưới)

Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm:

Kỹ năng chuyên môn:

Hiểu biết sâu sắc về các khung quản trị CNTT (ví dụ: COBIT, ITIL, ISO 27001), kiến thức về quản lý rủi ro CNTT, kiểm toán CNTT, tuân thủ pháp luật và quy định liên quan đến CNTT.

Kỹ năng mềm:

Khả năng giao tiếp hiệu quả, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng phân tích và đánh giá.

Kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm cần thiết trong lĩnh vực quản trị CNTT, kinh nghiệm làm việc trong các dự án liên quan đến tuân thủ, bảo mật, quản lý rủi ro.

Yêu cầu về trình độ học vấn và chứng chỉ:

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Chứng chỉ: Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ liên quan đến quản trị CNTT (ví dụ: CISA, CISM, CRISC, COBIT).

Quyền lợi:

Liệt kê các quyền lợi mà ứng viên sẽ nhận được (lương, thưởng, bảo hiểm, ngày nghỉ phép, cơ hội đào tạo, cơ hội thăng tiến).

II. GIAI ĐOẠN TUYỂN DỤNG

1. Đăng tin tuyển dụng:

Chọn kênh đăng tin:

Sử dụng các kênh tuyển dụng phù hợp với vị trí và đối tượng ứng viên mục tiêu (ví dụ: #cantuyen, các trang web tuyển dụng chuyên về CNTT, mạng lưới quan hệ cá nhân).

Viết tin tuyển dụng hấp dẫn:

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, nhấn mạnh những điểm hấp dẫn của công việc và công ty.

2. Sàng lọc hồ sơ:

Tiêu chí sàng lọc:

Dựa trên các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn và chứng chỉ đã được xác định trong mô tả công việc.

Công cụ hỗ trợ:

Sử dụng các phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS) để tự động hóa quy trình sàng lọc hồ sơ.

3. Phỏng vấn:

Chuẩn bị câu hỏi:

Chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn phù hợp để đánh giá kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc và sự phù hợp với văn hóa công ty. (Xem mẫu câu hỏi phỏng vấn bên dưới)

Phỏng vấn nhiều vòng:

Tổ chức phỏng vấn nhiều vòng để đánh giá ứng viên một cách toàn diện.

Đánh giá ứng viên:

Sử dụng phiếu đánh giá để ghi lại nhận xét về từng ứng viên sau mỗi vòng phỏng vấn.

4. Kiểm tra tham chiếu (Reference Check):

Liên hệ với người tham chiếu:

Liên hệ với những người tham chiếu mà ứng viên cung cấp để xác minh thông tin và đánh giá về năng lực làm việc của ứng viên.

5. Ra quyết định tuyển dụng:

So sánh và đánh giá:

So sánh và đánh giá các ứng viên tiềm năng dựa trên kết quả phỏng vấn, kiểm tra tham chiếu và các thông tin khác.

Chọn ứng viên phù hợp nhất:

Chọn ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc và văn hóa công ty.

6. Đàm phán lương và các điều khoản khác:

Thương lượng:

Đàm phán với ứng viên về mức lương, thưởng, phúc lợi và các điều khoản khác của hợp đồng lao động.

7. Gửi thư mời làm việc (Offer Letter):

Soạn thảo thư mời:

Soạn thảo thư mời làm việc chi tiết, bao gồm các thông tin về vị trí, mức lương, thưởng, phúc lợi, ngày bắt đầu làm việc và các điều khoản khác.

8. Tiếp nhận nhân viên mới (Onboarding):

Giới thiệu về công ty:

Giới thiệu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ của công ty.

Đào tạo về công việc:

Đào tạo về các quy trình, chính sách và công cụ liên quan đến công việc.

Hỗ trợ và hướng dẫn:

Cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết để giúp nhân viên mới hòa nhập vào công việc và môi trường làm việc.

III. MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

Phòng tuyển dụng - Nhân lực IT

Tuyển dụng: IT Governance Manager / Quản lý Quản trị CNTT

[Địa điểm làm việc]

Giới thiệu về công ty:

[Viết một đoạn giới thiệu ngắn gọn về công ty, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi.]

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một IT Governance Manager / Quản lý Quản trị CNTT có kinh nghiệm và năng lực để xây dựng, triển khai và duy trì khung quản trị CNTT, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, giảm thiểu rủi ro CNTT và nâng cao hiệu quả hoạt động CNTT của công ty.

Mục tiêu công việc:

Xây dựng và triển khai khung quản trị CNTT phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
Đảm bảo tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn và chính sách liên quan đến CNTT.
Quản lý rủi ro CNTT và đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Cải thiện quy trình CNTT và nâng cao hiệu quả hoạt động CNTT.

Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

Xây dựng và duy trì khung quản trị CNTT dựa trên các tiêu chuẩn và khung tham chiếu như COBIT, ITIL, ISO 27001.
Phát triển và triển khai các chính sách, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản trị CNTT.
Thực hiện đánh giá rủi ro CNTT định kỳ và đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm toán CNTT và theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị kiểm toán.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến CNTT (ví dụ: Luật An ninh mạng, GDPR).
Đánh giá và cải thiện hiệu quả của các quy trình CNTT hiện tại.
Theo dõi và báo cáo về hiệu quả của khung quản trị CNTT và các hoạt động liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (ví dụ: An ninh thông tin, Tuân thủ, Kiểm toán nội bộ) để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của các hoạt động quản trị.
Cập nhật và phổ biến thông tin về các xu hướng mới trong lĩnh vực quản trị CNTT.
Đào tạo và nâng cao nhận thức về quản trị CNTT cho nhân viên.
Quản lý ngân sách cho các hoạt động quản trị CNTT.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành CNTT, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản trị CNTT, bao gồm ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
Hiểu biết sâu sắc về các khung quản trị CNTT (ví dụ: COBIT, ITIL, ISO 27001).
Có kinh nghiệm trong việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản trị CNTT.
Có kinh nghiệm trong việc đánh giá rủi ro CNTT và đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Có kinh nghiệm trong việc thực hiện kiểm toán CNTT và theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị kiểm toán.
Có kiến thức về các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến CNTT.
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Có chứng chỉ liên quan đến quản trị CNTT (ví dụ: CISA, CISM, CRISC, COBIT) là một lợi thế.

Quyền lợi:

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Ngày nghỉ phép năm theo quy định.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

Cách thức ứng tuyển:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV và thư xin việc) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]

Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]

Thời hạn nộp hồ sơ: Đang nhận CV

IV. MẪU CÂU HỎI PHỎNG VẤN

A. Câu hỏi chung:

1. Hãy giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc của bạn.
2. Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này?
3. Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
4. Bạn mong đợi gì từ vị trí này?
5. Bạn có điểm mạnh và điểm yếu nào?
6. Bạn có thể mô tả một thành tích mà bạn tự hào nhất trong công việc?
7. Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?
8. Bạn có khả năng làm việc nhóm như thế nào?
9. Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
10. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

B. Câu hỏi chuyên môn:

1. Bạn có kinh nghiệm với các khung quản trị CNTT nào? (ví dụ: COBIT, ITIL, ISO 27001)
2. Bạn đã từng xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản trị CNTT chưa?
3. Bạn có kinh nghiệm trong việc đánh giá rủi ro CNTT và đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro không?
4. Bạn đã từng thực hiện kiểm toán CNTT và theo dõi việc thực hiện các khuyến nghị kiểm toán chưa?
5. Bạn có kiến thức về các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn ngành liên quan đến CNTT không? (ví dụ: Luật An ninh mạng, GDPR)
6. Bạn đã từng đối mặt với thách thức nào trong việc quản trị CNTT và bạn đã giải quyết nó như thế nào?
7. Bạn có thể mô tả quy trình đánh giá rủi ro CNTT mà bạn thường sử dụng?
8. Bạn có thể cho ví dụ về một dự án quản trị CNTT thành công mà bạn đã tham gia?
9. Bạn làm thế nào để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong môi trường CNTT?
10. Theo bạn, xu hướng nào đang ảnh hưởng đến lĩnh vực quản trị CNTT hiện nay?

C. Câu hỏi tình huống:

1. Nếu bạn phát hiện ra một lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng trong hệ thống CNTT, bạn sẽ làm gì?
2. Nếu bạn nhận được yêu cầu thay đổi quy trình CNTT từ một bộ phận khác mà bạn cho là không phù hợp, bạn sẽ xử lý như thế nào?
3. Nếu bạn phải đối mặt với một cuộc khủng hoảng CNTT (ví dụ: tấn công mạng), bạn sẽ làm gì để ứng phó?
4. Nếu bạn có một nhóm nhân viên không tuân thủ các chính sách CNTT, bạn sẽ làm gì để cải thiện tình hình?
5. Nếu bạn phải cắt giảm ngân sách cho các hoạt động quản trị CNTT, bạn sẽ ưu tiên những hoạt động nào?

V. LƯU Ý THÊM

Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:

Đầu tư vào việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng (employer branding) để thu hút những ứng viên tài năng.

Sử dụng công nghệ:

Sử dụng các công nghệ hỗ trợ tuyển dụng (ví dụ: ATS, AI) để tự động hóa quy trình và nâng cao hiệu quả.

Đa dạng hóa nguồn ứng viên:

Tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo có được một nhóm ứng viên đa dạng và tài năng.

Đánh giá kỹ năng mềm:

Đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề) bên cạnh kỹ năng chuyên môn.

Đầu tư vào đào tạo:

Đầu tư vào đào tạo và phát triển cho nhân viên để giúp họ nâng cao năng lực và gắn bó với công ty.

Hy vọng này sẽ giúp bạn tuyển dụng được IT Governance Manager/Quản lý Quản trị CNTT phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Chúc bạn thành công!

Contact seller Share

Comments