Nhân lực IT TPHCM chào đón quý cô chú anh chị đến với cẩm nang đánh giá nhân viên, Để tôi có thể giúp bạn báo cáo tiến độ công việc và những khó khăn gặp phải một cách chi tiết, bạn có thể cung cấp cho tôi những thông tin sau:
1. Thông tin chung:
Tên dự án/công việc:
(Ví dụ: Thiết kế website công ty ABC, Chiến dịch marketing sản phẩm X)
Người báo cáo:
(Tên của bạn)
Ngày báo cáo:
(Ngày bạn viết báo cáo này)
Giai đoạn hiện tại:
(Ví dụ: Giai đoạn thiết kế, Giai đoạn triển khai)
Người nhận báo cáo:
(Tên người quản lý hoặc người có liên quan)
2. Tiến độ công việc:
Các công việc đã hoàn thành:
Liệt kê chi tiết các công việc đã hoàn thành trong khoảng thời gian báo cáo (ví dụ: tuần này, tháng này). Mô tả ngắn gọn từng công việc và kết quả đạt được.
Các công việc đang thực hiện:
Liệt kê các công việc hiện đang trong quá trình thực hiện. Cho biết tiến độ ước tính cho từng công việc (ví dụ: 50% hoàn thành, đang chờ phản hồi từ khách hàng).
Các công việc chưa bắt đầu:
Liệt kê các công việc chưa được thực hiện. Nêu rõ lý do tại sao chưa bắt đầu (ví dụ: phụ thuộc vào công việc khác, thiếu thông tin).
So sánh với kế hoạch:
So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch ban đầu. Nếu có sự chậm trễ hoặc vượt tiến độ, giải thích lý do.
Bảng thống kê (tùy chọn):
Bạn có thể sử dụng bảng để trình bày thông tin một cách trực quan hơn.
| Công việc | Trạng thái | Tiến độ | Kế hoạch | Thực tế | Ghi chú |
|—|—|—|—|—|—|
| Thiết kế trang chủ | Hoàn thành | 100% | 05/05/2024 | 05/05/2024 | Đã được duyệt |
| Thiết kế trang sản phẩm | Đang thực hiện | 75% | 08/05/2024 | 10/05/2024 | Chậm trễ do thay đổi yêu cầu |
| Viết nội dung trang giới thiệu | Chưa bắt đầu | 0% | 12/05/2024 | | Chờ thông tin từ bộ phận marketing |
3. Khó khăn và thách thức:
Mô tả chi tiết:
Nêu rõ những khó khăn và thách thức bạn đang gặp phải. Càng chi tiết càng tốt, bao gồm:
Vấn đề cụ thể là gì?
Nguyên nhân gây ra vấn đề?
Mức độ ảnh hưởng đến tiến độ công việc?
Ai hoặc bộ phận nào liên quan?
Ví dụ:
“Tôi đang gặp khó khăn trong việc tích hợp API thanh toán vì tài liệu hướng dẫn không đầy đủ và bộ phận kỹ thuật của bên thứ ba phản hồi chậm.”
“Việc thu thập thông tin từ các phòng ban khác đang chậm trễ, ảnh hưởng đến việc hoàn thành báo cáo thị trường.”
“Do sự thay đổi yêu cầu từ khách hàng, tôi cần phải điều chỉnh lại thiết kế, dẫn đến chậm trễ so với kế hoạch ban đầu.”
4. Giải pháp và đề xuất:
Giải pháp đã thử:
Liệt kê những giải pháp bạn đã thử để giải quyết vấn đề.
Đề xuất:
Đưa ra những đề xuất cụ thể để vượt qua khó khăn và đảm bảo tiến độ công việc.
Ví dụ:
“Tôi đã liên hệ với bộ phận kỹ thuật của bên thứ ba nhiều lần nhưng chưa nhận được phản hồi. Tôi đề xuất liên hệ trực tiếp với quản lý của họ để được hỗ trợ nhanh hơn.”
“Tôi đề xuất tổ chức một cuộc họp với các phòng ban liên quan để thống nhất về quy trình cung cấp thông tin.”
“Tôi đề xuất xin thêm thời gian để điều chỉnh lại thiết kế theo yêu cầu mới của khách hàng.”
Yêu cầu hỗ trợ:
Nếu bạn cần sự hỗ trợ từ người quản lý hoặc đồng nghiệp, hãy nêu rõ những gì bạn cần.
5. Kế hoạch tiếp theo:
Các công việc sẽ thực hiện trong thời gian tới:
Liệt kê các công việc bạn sẽ tập trung vào trong khoảng thời gian báo cáo tiếp theo.
Mục tiêu:
Đặt ra các mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn (SMART) cho các công việc này.
Ví dụ tổng quát:
Tiến độ công việc: Tuần 1 (01/05/2024 – 05/05/2024)
Dự án:
Thiết kế website công ty ABC
Người báo cáo:
Nguyễn Văn A
Ngày báo cáo:
05/05/2024
Người nhận báo cáo:
Trần Thị B
Tiến độ:
Đã hoàn thành:
Nghiên cứu yêu cầu của khách hàng
Thiết kế wireframe trang chủ và trang sản phẩm
Đang thực hiện:
Thiết kế giao diện trang chủ (50% hoàn thành)
Chưa bắt đầu:
Thiết kế giao diện trang sản phẩm (chờ duyệt wireframe)
Khó khăn:
Khó khăn trong việc lựa chọn hình ảnh phù hợp với thương hiệu do thiếu hướng dẫn chi tiết từ bộ phận marketing.
Giải pháp:
Đã liên hệ với bộ phận marketing để yêu cầu cung cấp thêm thông tin về hình ảnh thương hiệu.
Đề xuất:
Đề nghị tổ chức một buổi họp ngắn giữa bộ phận thiết kế và marketing để thống nhất về phong cách hình ảnh.
Kế hoạch tuần tới:
Hoàn thành thiết kế giao diện trang chủ.
Bắt đầu thiết kế giao diện trang sản phẩm sau khi được duyệt wireframe.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thông tin trên cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu.
Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Luôn giữ thái độ tích cực và chủ động trong việc giải quyết vấn đề.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn cung cấp thêm thông tin cụ thể về dự án/công việc của bạn, tôi có thể giúp bạn viết báo cáo chi tiết hơn.