Để không làm việc riêng một cách lộ liễu trong giờ làm, bạn cần chú ý đến nhiều khía cạnh, từ hành vi trực tiếp đến cách bạn quản lý thời gian và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Dưới đây là những chi tiết bạn cần lưu ý:
1. Nhận thức về môi trường xung quanh:
Quan sát:
Luôn để ý xem đồng nghiệp, quản lý có ở gần không, đặc biệt là khi bạn định làm việc riêng.
Vị trí:
Chọn vị trí kín đáo hơn nếu có thể. Tránh làm việc riêng ngay trước mặt người khác hoặc ở những nơi dễ bị nhìn thấy.
Thời điểm:
Tránh những thời điểm nhạy cảm như khi sếp đang đi tuần, trong các cuộc họp quan trọng, hoặc khi công ty đang bận rộn với dự án lớn.
2. Ẩn mình trên máy tính:
Thu nhỏ cửa sổ:
Luôn thu nhỏ cửa sổ chứa nội dung cá nhân khi có người đến gần hoặc khi bạn cần tập trung vào công việc. Sử dụng tổ hợp phím tắt (ví dụ: Alt + Tab) để nhanh chóng chuyển đổi giữa các cửa sổ.
Ngụy trang trình duyệt:
Nhiều tab:
Mở nhiều tab liên quan đến công việc để “che mắt” nếu ai đó nhìn vào màn hình của bạn.
Lịch sử duyệt web:
Xóa lịch sử duyệt web thường xuyên hoặc sử dụng chế độ ẩn danh (incognito) nếu cần thiết.
Sử dụng phần mềm chuyên dụng:
Có một số phần mềm cho phép bạn ẩn cửa sổ hoặc thay đổi nội dung hiển thị trên màn hình khi có người đến gần. Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi sử dụng những phần mềm này vì chúng có thể vi phạm chính sách của công ty.
Điện thoại:
Hạn chế sử dụng điện thoại cá nhân cho mục đích riêng tư. Nếu cần thiết, hãy sử dụng tin nhắn văn bản thay vì gọi điện thoại, và luôn để điện thoại ở chế độ im lặng.
Mạng xã hội:
Tránh truy cập mạng xã hội hoặc các trang web giải trí khác trong giờ làm việc, đặc biệt là khi bạn đang ở gần đồng nghiệp hoặc quản lý.
3. Quản lý thời gian:
Hoàn thành công việc đúng hạn:
Đảm bảo bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn. Nếu bạn làm tốt công việc của mình, mọi người sẽ ít nghi ngờ hơn khi bạn dành một chút thời gian cho việc cá nhân.
Sắp xếp thời gian:
Chia nhỏ thời gian làm việc riêng thành các khoảng nhỏ và xen kẽ chúng với các hoạt động liên quan đến công việc.
Nghỉ giải lao hợp lý:
Sử dụng thời gian nghỉ giải lao để làm việc riêng, thay vì làm lén lút trong giờ làm việc.
4. Thái độ và hành vi:
Tập trung vào công việc:
Luôn tỏ ra tập trung và chuyên nghiệp khi làm việc. Đừng để việc riêng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
Giữ thái độ tích cực:
Luôn thân thiện và hòa đồng với đồng nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ tốt và khiến mọi người ít nghi ngờ hơn về các hoạt động của bạn.
Tránh khoe khoang:
Đừng khoe khoang về những gì bạn làm trong thời gian làm việc riêng. Điều này có thể khiến đồng nghiệp ghen tị và tố cáo bạn.
Tự giác:
Nếu bạn có thể hoàn thành công việc sớm hơn dự kiến, hãy chủ động đề xuất giúp đỡ đồng nghiệp hoặc tìm kiếm các nhiệm vụ khác để làm. Điều này sẽ cho thấy bạn là một người làm việc chăm chỉ và có trách nhiệm.
5. Phòng ngừa rủi ro:
Chính sách công ty:
Nắm rõ chính sách của công ty về việc sử dụng internet và các thiết bị cá nhân trong giờ làm việc.
Wi-Fi công ty:
Cẩn trọng khi sử dụng Wi-Fi công ty cho các hoạt động cá nhân. Lưu lượng truy cập của bạn có thể bị theo dõi.
Máy tính công ty:
Tránh lưu trữ thông tin cá nhân trên máy tính công ty.
Lời khuyên:
Tốt nhất là hạn chế tối đa việc riêng trong giờ làm.
Hãy cố gắng giải quyết công việc cá nhân ngoài giờ làm việc để tập trung hoàn toàn vào công việc.
Nếu thực sự cần thiết, hãy xin phép quản lý.
Giải thích rõ lý do và đảm bảo rằng việc riêng của bạn không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Hãy nhớ rằng bạn đang được trả tiền để làm việc, vì vậy hãy cố gắng làm tốt nhất công việc của mình.
Bằng cách tuân thủ những chi tiết trên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro bị phát hiện khi làm việc riêng trong giờ làm việc và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp tại nơi làm việc. Tuy nhiên, hãy luôn nhớ rằng sự trung thực và trách nhiệm là những phẩm chất quan trọng nhất trong công việc.