Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một lời mời làm việc, đặc biệt là ở một quốc gia khác như Mỹ, đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp để duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối công việc một cách tôn trọng và hiệu quả:
1. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối:
Xác Định Rõ Lý Do:
Hãy tự hỏi bản thân một cách trung thực lý do bạn muốn từ chối. Điều này giúp bạn giải thích rõ ràng và mạch lạc hơn.
Suy Nghĩ Về Hậu Quả:
Cân nhắc xem việc từ chối này có thể ảnh hưởng đến cơ hội trong tương lai hay không.
Ghi Chú:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập trong email hoặc cuộc gọi.
2. Thời Điểm và Phương Thức Liên Lạc:
Phản Hồi Nhanh Chóng:
Đừng trì hoãn việc từ chối quá lâu. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng trong vòng 24-48 giờ sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Ưu Tiên Gọi Điện (Nếu Có Thể):
Nếu bạn đã trải qua nhiều vòng phỏng vấn hoặc có mối quan hệ tốt với người liên hệ, một cuộc gọi điện thoại thể hiện sự tôn trọng hơn.
Email Trang Trọng:
Nếu không thể gọi điện, hãy sử dụng email.
3. Cấu Trúc Email/Cuộc Gọi Từ Chối:
Dưới đây là cấu trúc chung bạn có thể áp dụng:
Lời Cảm Ơn Chân Thành:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội này.
Tái Khẳng Định Sự Quan Tâm (Nếu Có):
Nếu bạn thực sự quan tâm đến công ty, hãy nói điều đó.
Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
Hãy rõ ràng và trực tiếp về việc bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc.
Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp):
Chia sẻ lý do của bạn một cách ngắn gọn, trung thực và tập trung vào bản thân bạn, không phải chỉ trích công ty.
Chúc Công Ty Thành Công:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được thành công trong tương lai.
Giữ Mối Liên Lạc (Nếu Muốn):
Nếu bạn muốn giữ liên lạc, hãy bày tỏ mong muốn đó một cách lịch sự.
Lời Cảm Ơn Cuối Cùng:
Kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành khác.
4. Nội Dung Chi Tiết và Ví Dụ:
Lời Cảm Ơn Chân Thành:
*”Kính gửi [Tên người liên hệ],*
*Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.”*
Tái Khẳng Định Sự Quan Tâm (Nếu Có):
*”Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực của công ty]. Tôi đặc biệt thích [Điều bạn thích ở công ty].”*
Nêu Rõ Quyết Định Từ Chối:
*”Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại.”*
Giải Thích Lý Do (Ngắn Gọn và Chuyên Nghiệp):
Ví dụ 1 (Ưu tiên cơ hội khác):
*”Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.”*
Ví dụ 2 (Thay đổi kế hoạch cá nhân):
*”Do những thay đổi trong kế hoạch cá nhân, tôi không thể chuyển đến [Địa điểm làm việc] vào thời điểm này.”*
Ví dụ 3 (Không phù hợp với mong đợi):
*”Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về vị trí, tôi nhận thấy nó không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi như tôi mong đợi.”*
Lưu ý:
Tránh nói xấu công ty:
Không đề cập đến những điều tiêu cực về công ty, văn hóa làm việc hoặc mức lương.
Tập trung vào bản thân:
Giải thích lý do từ góc độ cá nhân, ví dụ như sự phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hoặc hoàn cảnh cá nhân.
Chúc Công Ty Thành Công:
*”Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.”*
Giữ Mối Liên Lạc (Nếu Muốn):
*”Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai. Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong những dự án khác.”*
Lời Cảm Ơn Cuối Cùng:
*”Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] vì cơ hội này. Chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất.”*
Kết Thúc:
*”Trân trọng,*
*[Tên của bạn]”*
5. Ví Dụ Email Hoàn Chỉnh:
“`
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi phỏng vấn và đề nghị vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.
Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực của công ty]. Tôi đặc biệt thích [Điều bạn thích ở công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không thể chấp nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.
Tôi chúc [Tên công ty] sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai. Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong những dự án khác.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] vì cơ hội này. Chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp nhất.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
6. Lưu Ý Quan Trọng:
Chính Tả và Ngữ Pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.
Giọng Văn Chuyên Nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Trung Thực:
Hãy trung thực trong lý do từ chối, nhưng vẫn giữ thái độ tôn trọng.
Không Đốt Cầu:
Ngay cả khi bạn không chấp nhận công việc này, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Cẩn Thận Với Mạng Xã Hội:
Tránh đăng tải những bình luận tiêu cực về công ty lên mạng xã hội.
7. Sau Khi Từ Chối:
Gửi Lời Cảm Ơn:
Nếu bạn đã có cuộc gọi điện thoại, hãy gửi một email cảm ơn ngắn gọn để nhắc lại lời cảm ơn của bạn.
Giữ Liên Lạc (Nếu Thích Hợp):
Kết nối với những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn trên LinkedIn.
Tóm lại:
Từ chối một lời mời làm việc là một tình huống nhạy cảm. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng, phản hồi nhanh chóng, sử dụng cấu trúc email/cuộc gọi phù hợp và duy trì thái độ chuyên nghiệp, bạn có thể từ chối công việc một cách tôn trọng và giữ gìn các mối quan hệ quý giá. Chúc bạn thành công!