Để viết chi tiết về việc thiếu các khoản thưởng hiệu suất, thưởng dự án và thưởng cuối năm, bạn cần làm rõ các khía cạnh sau:
1. Bối cảnh:
Công ty của bạn:
Loại hình công ty (ví dụ: công ty tư nhân, công ty nhà nước, startup).
Quy mô công ty (số lượng nhân viên, doanh thu).
Tình hình tài chính hiện tại của công ty.
Văn hóa công ty về việc trả thưởng.
Vị trí của bạn:
Chức danh công việc của bạn.
Mức độ trách nhiệm của bạn.
Thâm niên làm việc tại công ty.
Thông tin liên quan đến thưởng:
Chính sách thưởng của công ty (nếu có):
Chính sách thưởng hiệu suất được quy định như thế nào?
Chính sách thưởng dự án được quy định như thế nào?
Chính sách thưởng cuối năm được quy định như thế nào?
Các tiêu chí đánh giá hiệu suất để nhận thưởng là gì?
Ngân sách thưởng hàng năm là bao nhiêu?
Thông tin về việc nhận thưởng trong quá khứ:
Bạn đã từng nhận được các loại thưởng này trước đây chưa? Nếu có, vào thời điểm nào và số tiền là bao nhiêu?
Những người khác trong công ty có nhận được các loại thưởng này không?
Lý do bạn tin rằng mình xứng đáng được nhận thưởng:
Bạn đã đạt được những thành tích gì trong năm vừa qua?
Bạn đã đóng góp gì cho công ty và các dự án?
Bạn có đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chí đánh giá hiệu suất không?
2. Vấn đề cụ thể:
Thiếu thưởng hiệu suất:
Bạn có đáp ứng các tiêu chí để nhận thưởng hiệu suất không?
Tại sao bạn nghĩ rằng bạn không nhận được thưởng hiệu suất? (ví dụ: do đánh giá hiệu suất thấp, do ngân sách thưởng hạn chế, do chính sách thưởng thay đổi).
Thiếu thưởng dự án:
Bạn có tham gia vào các dự án thành công không?
Dự án bạn tham gia có được quy định sẽ có thưởng không?
Tại sao bạn nghĩ rằng bạn không nhận được thưởng dự án? (ví dụ: do dự án không đạt được mục tiêu, do ngân sách dự án hạn chế, do không có quy định thưởng cho dự án).
Thiếu thưởng cuối năm:
Công ty có quy định về thưởng cuối năm không?
Tại sao bạn nghĩ rằng bạn không nhận được thưởng cuối năm? (ví dụ: do tình hình tài chính công ty khó khăn, do bạn không đáp ứng các tiêu chí nhận thưởng, do chính sách thưởng thay đổi).
3. Hậu quả của việc thiếu thưởng:
Ảnh hưởng đến tinh thần làm việc:
Bạn cảm thấy thế nào khi không nhận được thưởng?
Điều này có ảnh hưởng đến động lực làm việc của bạn không?
Bạn có cảm thấy bị đánh giá thấp hoặc không được công nhận không?
Ảnh hưởng đến tài chính cá nhân:
Bạn có phụ thuộc vào các khoản thưởng này để trang trải các chi phí sinh hoạt không?
Việc thiếu thưởng có gây ra khó khăn tài chính cho bạn không?
Ảnh hưởng đến quyết định ở lại công ty:
Việc thiếu thưởng có khiến bạn cân nhắc việc tìm kiếm một công việc mới không?
Ví dụ về cách viết chi tiết (kết hợp các yếu tố trên):
“Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan ngại của mình về việc thiếu các khoản thưởng hiệu suất, thưởng dự án và thưởng cuối năm cho năm [năm].
Tôi là [chức danh công việc] tại công ty [tên công ty] từ [thời gian]. Trong năm [năm], tôi đã nỗ lực hết mình để hoàn thành các nhiệm vụ được giao và đóng góp vào thành công chung của công ty.
Theo chính sách thưởng hiệu suất của công ty (nếu có), tôi tin rằng mình đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí để nhận thưởng. Cụ thể, tôi đã [liệt kê các thành tích cụ thể, ví dụ: vượt chỉ tiêu doanh số, hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách, cải thiện quy trình làm việc]. [Nếu có, hãy so sánh với các năm trước, ví dụ: Năm ngoái, tôi đã nhận được thưởng hiệu suất là X đồng vì…]. Tuy nhiên, tôi đã không nhận được bất kỳ thông báo nào về việc xét thưởng hiệu suất trong năm nay.
Ngoài ra, tôi đã tham gia vào dự án [tên dự án], một dự án quan trọng của công ty. Dự án đã [mô tả thành công của dự án]. Mặc dù không có chính sách thưởng dự án chính thức, nhưng thông thường, các thành viên tham gia dự án thành công sẽ được thưởng. Tôi cảm thấy thất vọng khi không nhận được bất kỳ khoản thưởng nào cho những đóng góp của mình vào dự án này.
Cuối cùng, tôi cũng không nhận được thưởng cuối năm, mặc dù theo truyền thống, công ty thường thưởng cho nhân viên một tháng lương vào dịp cuối năm. Tôi hiểu rằng tình hình tài chính của công ty có thể gặp khó khăn, nhưng tôi hy vọng ban lãnh đạo sẽ xem xét lại quyết định này, vì nó ảnh hưởng đến tinh thần và động lực làm việc của nhân viên.
Việc thiếu các khoản thưởng này không chỉ ảnh hưởng đến tài chính cá nhân của tôi mà còn khiến tôi cảm thấy không được công nhận và đánh giá thấp những nỗ lực của mình. Tôi hy vọng sẽ có một cuộc thảo luận để làm rõ vấn đề này và tìm ra giải pháp phù hợp.”
Lưu ý:
Hãy thu thập đầy đủ thông tin và bằng chứng trước khi trình bày vấn đề.
Giữ thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong khi thảo luận.
Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi và phản biện từ phía công ty.
Nếu có thể, hãy thảo luận với đồng nghiệp hoặc người quản lý tin cậy để có thêm góc nhìn và lời khuyên.
Chúc bạn thành công!