Bản sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng để giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng. Một bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt và nâng cao cơ hội được mời phỏng vấn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách viết bản sơ yếu lý lịch hoàn hảo theo các bước sau:
1. Chọn định dạng phù hợp
2. Viết thông tin cá nhân
3. Viết mục tiêu nghề nghiệp
4. Viết học vấn
5. Viết kinh nghiệm làm việc
6. Viết kỹ năng và thành tích
7. Kiểm tra và chỉnh sửa
Bước 1: Chọn định dạng phù hợp
Định dạng của bản sơ yếu lý lịch phụ thuộc vào ngành nghề, vị trí và mức độ kinh nghiệm của bạn. Có ba loại định dạng chính là:
– Đảo ngược thời gian: Đây là định dạng phổ biến nhất, trong đó bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự ngược lại, từ mới nhất đến cũ nhất. Định dạng này thích hợp cho những người có kinh nghiệm làm việc liên tục và liên quan đến vị trí ứng tuyển.
– Kỹ năng: Đây là định dạng tập trung vào các kỹ năng của bạn hơn là kinh nghiệm làm việc. Bạn sẽ nhóm các kỹ năng của bạn theo các loại khác nhau, ví dụ như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức, kỹ năng tin học, v.v. Định dạng này thích hợp cho những người mới ra trường, thay đổi ngành nghề hoặc có khoảng thời gian không làm việc.
– Kết hợp: Đây là định dạng kết hợp giữa đảo ngược thời gian và kỹ năng. Bạn sẽ vừa liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự ngược lại, vừa nhấn mạnh các kỹ năng của bạn trong mỗi công việc. Định dạng này thích hợp cho những người có kinh nghiệm làm việc đa dạng và muốn thể hiện được khả năng thích ứng của mình.
Bước 2: Viết thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân là phần đầu tiên của bản sơ yếu lý lịch, trong đó bạn cung cấp các thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm:
– Họ và tên
– Số điện thoại
– Địa chỉ email
– Địa chỉ nhà (tùy chọn)
– Liên kết mạng xã hội hoặc trang web cá nhân (tùy chọn)
Bạn nên viết thông tin cá nhân ở đầu trang hoặc ở góc trên bên phải, để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Bạn nên sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, có chứa tên của bạn, và tránh sử dụng các địa chỉ email quá cá nhân hoặc không liên quan. Bạn cũng nên cập nhật số điện thoại của bạn và đảm bảo rằng bạn có thể nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng. Nếu bạn có một trang web cá nhân hoặc một tài khoản mạng xã hội liên quan đến ngành nghề của bạn, bạn có thể thêm vào thông tin cá nhân để tăng thêm sự tin tưởng và chuyên nghiệp.
Bước 3: Viết mục tiêu nghề nghiệp
Mục tiêu nghề nghiệp là phần ngắn gọn, chỉ gồm một hoặc hai câu, trong đó bạn giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Mục tiêu nghề nghiệp giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn là ai, bạn muốn gì và bạn có thể mang lại lợi ích gì cho công ty. Một mục tiêu nghề nghiệp hoàn hảo sẽ:
– Thể hiện được khả năng, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển
– Chỉ ra được mong muốn và động lực của bạn trong ngành nghề
– Thể hiện được sự phù hợp và hòa nhập với văn hóa và giá trị của công ty
Ví dụ: “Tôi là một kế toán viên có hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính và kế toán. Tôi mong muốn được làm việc tại công ty ABC, một công ty uy tín và đổi mới trong ngành. Tôi có thể áp dụng các kỹ năng phân tích, lập báo cáo và quản lý thu chi của mình để đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty.”
Bước 4: Viết học vấn
Học vấn là phần liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ hoặc khóa học mà bạn đã hoàn thành hoặc đang theo học, liên quan đến vị trí ứng tuyển. Bạn nên viết học vấn theo thứ tự ngược lại, từ cao nhất đến thấp nhất, và chỉ ghi rõ năm tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp. Bạn cũng có thể thêm vào điểm trung bình (GPA) hoặc các thành tích học tập nổi bật, nếu chúng cao hoặc có liên quan. Đối với mỗi bằng cấp, chứng chỉ hoặc khóa học, bạn cần ghi rõ:
– Tên bằng cấp, chứng chỉ hoặc khóa học
– Tên trường, tổ chức hoặc cơ sở đào tạo
– Năm tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp
– Điểm trung bình (GPA) hoặc thành tích học tập (tùy chọn)
Ví dụ: “Thạc sĩ Kinh doanh Quốc tế – Đại học Quốc gia Hà Nội – 2022 (dự kiến) – GPA: 3.8/4.0 – Đạt giải Nhất cuộc thi Kinh doanh Sinh viên Quốc gia 2021”
5. Viết kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là một trong những phần quan trọng nhất trong CV, giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và tiềm năng của ứng viên. Để viết kinh nghiệm làm việc hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Chọn lọc thông tin phù hợp
Bạn không cần liệt kê tất cả các công việc đã làm trong CV. Thay vào đó, hãy tập trung vào những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Trình bày rõ ràng, súc tích
Hãy trình bày kinh nghiệm làm việc của bạn dưới dạng liệt kê, mỗi công việc chỉ nên dài khoảng 3-4 dòng.
- Sử dụng ngôn ngữ tích cực
Hãy tập trung vào những thành tích và đóng góp của bạn.
- Dùng số liệu, con số cụ thể
Nếu có thể, hãy sử dụng số liệu, con số cụ thể để chứng minh cho những thành tích của bạn.
Dưới đây là ví dụ về cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV:
Công ty: [Tên công ty] Vị trí: [Vị trí] Thời gian làm việc: [Thời gian] Mô tả công việc:
- Thực hiện các công việc liên quan đến [nội dung công việc]
- Đạt được [thành tích]
Ví dụ:
Công ty: Google Vị trí: Software Engineer Thời gian làm việc: 2021 – 2023 Mô tả công việc:
- Phát triển và bảo trì các ứng dụng web và di động
- Làm việc với các nhóm kỹ thuật khác để triển khai các tính năng mới
- Đạt được tỷ lệ lỗi thấp nhất trong lịch sử công ty
6. Viết kỹ năng và thành tích
Kỹ năng và thành tích là những yếu tố quan trọng khác giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn có thể liệt kê kỹ năng và thành tích của mình trong phần “Kỹ năng và thành tích” hoặc “Thông tin bổ sung” trong CV.
Để viết kỹ năng và thành tích hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Chọn lọc thông tin phù hợp
Bạn chỉ nên liệt kê những kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Trình bày rõ ràng, cụ thể
Hãy trình bày kỹ năng và thành tích của bạn một cách rõ ràng và cụ thể.
- Dùng ngôn ngữ tích cực
Hãy tập trung vào những kỹ năng và thành tích nổi bật của bạn.
Dưới đây là ví dụ về cách viết kỹ năng và thành tích trong CV:
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập trình: [Danh sách các ngôn ngữ lập trình]
- Kỹ năng làm việc nhóm: [Danh sách các kỹ năng làm việc nhóm]
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: [Danh sách các kỹ năng giải quyết vấn đề]
Thành tích:
- Đạt giải nhất cuộc thi lập trình ACM ICPC
- Xuất bản bài báo khoa học trên tạp chí quốc tế
- Nhận được bằng khen của công ty cho thành tích xuất sắc
7. Kiểm tra và chỉnh sửa
Sau khi hoàn thành CV, bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa cẩn thận để đảm bảo CV của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc nội dung. Bạn có thể nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia kiểm tra CV của bạn.
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa CV hiệu quả:
- Đọc CV của bạn to và rõ ràng
Điều này sẽ giúp bạn phát hiện ra các lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc nội dung dễ dàng hơn.
- Thay đổi phông chữ và kích thước chữ
Điều này sẽ giúp bạn nhìn CV của mình từ góc nhìn khác và phát hiện ra các lỗi mà bạn có thể bỏ qua.
- Hãy nhờ người khác kiểm tra CV của bạn
Một người khác có thể giúp bạn phát hiện ra các lỗi mà bạn không thể nhìn thấy.
Với những hướng dẫn trên, hy vọng bạn sẽ viết được một CV hiệu quả, giúp bạn có được công việc mơ ước.