Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và muốn gửi email xin việc cho nhà tuyển dụng? Bạn không biết nên viết gì để thu hút sự chú ý của họ và tạo ấn tượng tốt? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn học cách viết email xin việc hiệu quả với những mẹo và ví dụ cụ thể.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là một loại thư trao đổi thông tin giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm và mong muốn làm việc tại công ty đó. Email xin việc thường đi kèm với hồ sơ xin việc (CV) hoặc thư xin việc (cover letter) để cung cấp thêm thông tin về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên.
Tại sao cần viết email xin việc hiệu quả?
Viết email xin việc hiệu quả là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, bởi vì:
– Email xin việc là cách tiếp cận đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, nó sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên và gây chú ý cho hồ sơ của bạn.
– Email xin việc là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng, cũng như khả năng giao tiếp bằng văn bản của bạn.
– Email xin việc là nơi để bạn nói rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó, cũng như những điểm mạnh và giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Những cách viết email xin việc hiệu quả
Để viết email xin việc hiệu quả, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:
– Chọn tiêu đề email rõ ràng và hấp dẫn: Tiêu đề email là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi nhận được email của bạn, nên bạn cần chọn một tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn, để thu hút sự chú ý của họ. Bạn có thể sử dụng công thức sau để viết tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển – Tên của bạn – Mã số công việc (nếu có). Ví dụ: Kế toán viên – Nguyễn Văn A – KT123.
– Sử dụng lời chào phù hợp: Lời chào là phần mở đầu của email, nó sẽ giúp bạn thiết lập mối quan hệ với nhà tuyển dụng và thể hiện sự lịch sự của bạn. Bạn nên sử dụng lời chào trang trọng và gọi tên người nhận email (nếu biết), hoặc gọi chức danh hoặc bộ phận của họ (nếu không biết). Ví dụ: Kính gửi ông/bà Nguyễn Văn B – Giám đốc nhân sự, hoặc Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty XYZ.
– Giới thiệu bản thân và mục đích gửi email: Phần này là phần thân của email, nơi bạn giới thiệu bản thân, mục đích gửi email và lý do bạn quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng và tránh lặp lại những thông tin đã có trong hồ sơ xin việc. Bạn có thể sử dụng công thức sau để viết phần này: Tôi là … (tên, tuổi, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc). Tôi gửi email này để xin ứng tuyển vào vị trí … (tên vị trí, mã số công việc) tại công ty của bạn. Tôi quan tâm đến vị trí này vì … (lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó, những điểm phù hợp giữa bạn và công việc).
– Nêu bật những điểm mạnh và giá trị của bản thân: Phần này là phần tiếp theo của email, nơi bạn nêu bật những điểm mạnh, kỹ năng và thành tích của bản thân, cũng như những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty. Bạn nên chọn những điểm liên quan đến yêu cầu của công việc và cung cấp những ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn. Bạn có thể sử dụng công thức sau để viết phần này: Tôi có … (những kỹ năng, kinh nghiệm, chứng chỉ liên quan đến công việc). Tôi đã … (những thành tích, dự án, khách hàng mà bạn đã làm việc hoặc hợp tác). Tôi có thể … (những giá trị, lợi ích mà bạn có thể mang lại cho công ty).
– Kết thúc email một cách lịch sự và chủ động: Phần này là phần kết thúc của email, nơi bạn cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được gặp mặt họ trong vòng phỏng vấn. Bạn nên sử dụng lời kết trang trọng và chủ động, cũng như để lại thông tin liên lạc của bạn để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn khi cần. Bạn có thể sử dụng công thức sau để viết phần này: Xin cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong được gặp mặt ông/bà trong vòng phỏng vấn để trao đổi thêm về vị trí này. Tôi có thể được liên hệ qua … (số điện thoại, email). Xin chân thành cảm ơn. Trân trọng.