Check with seller [TPHCM] Cần tuyển gấp Trưởng phòng Quản lý Dự án (Project Management Office - PMO Manager/Director)

mô tả công việc chi tiết cho vị trí Trưởng phòng Quản lý Dự án (PMO Manager/Director), bao gồm cả yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí:

Trưởng phòng Quản lý Dự án (PMO Manager/Director)

Bộ phận:

[Tên bộ phận]

Báo cáo cho:

[Chức danh quản lý trực tiếp]

Mục tiêu công việc:

Xây dựng, triển khai và duy trì hoạt động của PMO, đảm bảo các dự án được quản lý hiệu quả, tuân thủ theo các tiêu chuẩn và quy trình đã được thiết lập.
Nâng cao năng lực quản lý dự án của tổ chức, góp phần vào việc đạt được các mục tiêu chiến lược của công ty.

Trách nhiệm chính:

1.

Xây dựng và Phát triển PMO:

Xây dựng và phát triển chiến lược PMO phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn, quy trình, công cụ và biểu mẫu quản lý dự án.
Xây dựng hệ thống báo cáo và theo dõi hiệu suất dự án.
Đề xuất và triển khai các cải tiến liên tục cho quy trình quản lý dự án.

2.

Quản lý Danh mục Dự án:

Thu thập, đánh giá và ưu tiên các dự án tiềm năng dựa trên các tiêu chí đã được xác định.
Quản lý danh mục dự án, đảm bảo các dự án phù hợp với chiến lược và nguồn lực của công ty.
Theo dõi tiến độ, ngân sách và rủi ro của các dự án trong danh mục.
Đưa ra các khuyến nghị để tối ưu hóa danh mục dự án.

3.

Hỗ trợ và Tư vấn Quản lý Dự án:

Cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho các quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát dự án.
Đào tạo và hướng dẫn các thành viên dự án về các phương pháp và công cụ quản lý dự án.
Giải quyết các vấn đề và xung đột phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình quản lý dự án.

4.

Quản lý Rủi ro và Chất lượng:

Xây dựng và triển khai quy trình quản lý rủi ro dự án.
Đánh giá và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
Đảm bảo chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ được tạo ra từ dự án.
Thực hiện các hoạt động kiểm tra và đánh giá chất lượng dự án.

5.

Báo cáo và Truyền thông:

Báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện dự án cho các bên liên quan.
Truyền thông về các hoạt động và thành tựu của PMO.
Xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

6.

Quản lý Đội ngũ:

(Nếu có)
Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ PMO.
Phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên trong nhóm.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Học vấn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Công nghệ thông tin hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (PMO Manager/Director).
Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án.
Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai PMO là một lợi thế.

Kiến thức và Kỹ năng:

Hiểu biết sâu sắc về các phương pháp và công cụ quản lý dự án (ví dụ: PMI, Agile, Scrum).
Có chứng chỉ PMP, PRINCE2 hoặc các chứng chỉ quản lý dự án tương đương là một lợi thế.
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, giao tiếp và thuyết trình xuất sắc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích và ra quyết định tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án (ví dụ: Microsoft Project, Jira, Asana).
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết).

Phẩm chất cá nhân:

Chính trực, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Năng động, sáng tạo, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có khả năng thích ứng nhanh với sự thay đổi.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương:

[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]

Thưởng:

Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Thưởng thâm niên.

Phụ cấp:

Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp đi lại (nếu có).
Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.

Bảo hiểm:

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).

Đào tạo và Phát triển:

Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng.
Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.

Môi trường làm việc:

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ.
Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự đóng góp và phát triển của nhân viên.

Ngày nghỉ:

Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của nhà nước.

Các phúc lợi khác:

Khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Các phúc lợi khác theo quy định của công ty.

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và Cover Letter về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]

Lưu ý:

Tiêu đề email ghi rõ: [Ứng tuyển] Trưởng phòng Quản lý Dự án - [Họ và tên]
Chỉ những ứng viên phù hợp mới được mời phỏng vấn.

Contact seller Share

Comments