Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Đây là hướng dẫn chi tiết cách từ chối lời mời làm việc khi mức lương không đáp ứng kỳ vọng, giúp bạn giữ thái độ chuyên nghiệp và mở ra cơ hội thương lượng hoặc hợp tác trong tương lai:
Bước 1: Đánh giá kỹ lưỡng trước khi phản hồi
Trước khi đưa ra bất kỳ phản hồi nào, hãy dành thời gian để:
Xem xét lại tình hình tài chính cá nhân:
Đánh giá mức lương tối thiểu bạn cần để trang trải chi phí sinh hoạt và đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Nghiên cứu thị trường:
Tìm hiểu mức lương trung bình cho vị trí tương tự với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn trong khu vực địa lý đó. Các trang web như Glassdoor, Salary.com, Payscale có thể cung cấp thông tin hữu ích.
Xem xét toàn bộ gói phúc lợi:
Đừng chỉ tập trung vào mức lương cơ bản. Hãy xem xét các phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, ngày nghỉ phép, thưởng, phụ cấp, cơ hội đào tạo, và các lợi ích khác. Đôi khi, một gói phúc lợi tốt có thể bù đắp cho mức lương thấp hơn một chút.
Đánh giá tiềm năng phát triển:
Nếu công việc có tiềm năng phát triển lớn, cơ hội thăng tiến nhanh chóng, hoặc cơ hội học hỏi kỹ năng mới, bạn có thể cân nhắc chấp nhận mức lương thấp hơn một chút so với kỳ vọng.
Quyết định mức lương mong muốn tối thiểu:
Xác định con số mà bạn sẵn sàng chấp nhận nếu có cơ hội thương lượng.
Bước 2: Thể hiện sự biết ơn và trân trọng
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian và cơ hội cho bạn.
Ví dụ:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho em cơ hội được phỏng vấn và trình bày kinh nghiệm của mình. Em rất vui khi nhận được lời mời làm việc này.”
“Em thực sự đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và team đã dành cho em trong suốt quá trình phỏng vấn.”
“Em rất ấn tượng với [tên công ty] và những gì công ty đang làm. Em rất vui khi nhận được lời mời làm việc này.”
Bước 3: Thể hiện sự quan tâm đến công việc và công ty
Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty, và việc từ chối không phải là do bạn không thích công việc.
Ví dụ:
“Em rất hào hứng với vị trí [tên vị trí] và tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho team.”
“Em thực sự ấn tượng với [tên công ty] và văn hóa làm việc tại đây.”
“Em rất mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động và sáng tạo như ở [tên công ty].”
Bước 4: Giải thích lý do từ chối một cách chuyên nghiệp và khéo léo
Đây là phần quan trọng nhất. Hãy giải thích lý do từ chối một cách rõ ràng, trung thực, nhưng vẫn giữ thái độ tôn trọng và chuyên nghiệp.
Tập trung vào sự khác biệt giữa kỳ vọng và đề nghị:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mức lương được đề nghị chưa phù hợp với kỳ vọng của em ở giai đoạn này trong sự nghiệp.”
“Mặc dù em rất quan tâm đến vị trí này, nhưng mức lương hiện tại của em cao hơn so với đề nghị, và em cần duy trì mức thu nhập tương đương để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của mình.”
“Em đã nghiên cứu kỹ về mức lương trung bình cho vị trí tương tự với kinh nghiệm của em trong khu vực này, và em nhận thấy mức lương được đề nghị thấp hơn một chút so với thị trường.”
Tránh đưa ra những lời chỉ trích hoặc phàn nàn:
Không nên nói: “Mức lương này quá thấp!”, “Công ty keo kiệt!”, hoặc “Tôi không thể sống với mức lương này!”.
Thay vào đó, hãy tập trung vào sự khác biệt giữa kỳ vọng của bạn và đề nghị của nhà tuyển dụng.
Lưu ý:
Bạn không nhất thiết phải tiết lộ mức lương hiện tại của mình, nhưng bạn có thể đề cập đến một khoảng lương mong muốn.
Bước 5: Mở ra cơ hội thương lượng (nếu bạn muốn)
Nếu bạn thực sự quan tâm đến công việc và sẵn sàng thương lượng, hãy bày tỏ sự sẵn sàng thảo luận thêm.
Ví dụ:
“Em rất mong muốn có cơ hội làm việc tại [tên công ty]. Liệu có khả năng nào để xem xét lại mức lương được đề nghị không ạ?”
“Em rất tin rằng mình có thể đóng góp nhiều giá trị cho công ty. Em muốn hỏi liệu có khả năng nào để thảo luận về một gói phúc lợi toàn diện hơn không ạ?”
“Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị về khả năng điều chỉnh mức lương. Nếu không, em xin phép được từ chối lời mời này.”
Bước 6: Kết thúc bằng lời cảm ơn và chúc tốt đẹp
Dù bạn có thương lượng hay không, hãy kết thúc bằng lời cảm ơn và chúc công ty thành công.
Ví dụ:
“Em cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian cho em. Em chúc anh/chị và team sẽ tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.”
“Em rất vui vì đã có cơ hội được tìm hiểu về [tên công ty]. Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.”
“Em hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai. Chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp.”
Mẫu email từ chối (tham khảo):
Chủ đề:
Phản hồi về lời mời làm việc – [Tên của bạn]
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Em cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho em cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Em rất vui khi được tìm hiểu về công ty và vị trí này.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mức lương được đề nghị chưa phù hợp với kỳ vọng của em ở giai đoạn này trong sự nghiệp. Tuy nhiên, em rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty].
Liệu có khả năng nào để xem xét lại mức lương được đề nghị không ạ? Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Nếu không, em rất tiếc phải từ chối lời mời này. Em cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian cho em. Em chúc anh/chị và team sẽ tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Chúc anh/chị một ngày tốt lành.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Những lưu ý quan trọng:
Phản hồi càng sớm càng tốt:
Đừng để nhà tuyển dụng phải chờ đợi quá lâu. Hãy phản hồi trong vòng 24-48 giờ sau khi nhận được lời mời làm việc.
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn thất vọng, hãy luôn giữ thái độ lịch sự và tôn trọng.
Sử dụng văn phong phù hợp:
Điều chỉnh ngôn ngữ và giọng văn phù hợp với văn hóa của công ty và mối quan hệ của bạn với nhà tuyển dụng.
Đừng đốt cháy giai đoạn:
Tránh đưa ra những quyết định vội vàng. Hãy suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi đưa ra bất kỳ phản hồi nào.
Giữ liên lạc:
Ngay cả khi bạn từ chối lời mời làm việc, hãy giữ liên lạc với nhà tuyển dụng. Bạn có thể sẽ có cơ hội hợp tác với họ trong tương lai.
Chúc bạn thành công!