Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối lời mời phỏng vấn (đặc biệt là sau vòng hai) đòi hỏi sự khéo léo và chuyên nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể từ chối một cách trực tiếp mà vẫn giữ được ấn tượng tốt:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Chắc Chắn Về Quyết Định:
Đánh giá lại:
Trước khi từ chối, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ về quyết định của mình. Cân nhắc lại những ưu và nhược điểm của công việc, so sánh với các lựa chọn khác (nếu có).
Không hối tiếc:
Đảm bảo bạn sẽ không hối tiếc về quyết định này sau khi từ chối.
2. Xác Định Lý Do Rõ Ràng:
Trung thực nhưng tế nhị:
Bạn không cần phải tiết lộ mọi chi tiết riêng tư, nhưng hãy có một lý do rõ ràng và chân thành để giải thích (ví dụ: nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn, thay đổi định hướng nghề nghiệp, v.v.).
Tập trung vào bản thân:
Lý do nên tập trung vào sự phù hợp của vị trí với mục tiêu và ưu tiên của bạn, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí đó.
3. Chọn Phương Thức Liên Lạc:
Ưu tiên gọi điện:
Nếu bạn đã tiến xa trong quy trình tuyển dụng (đặc biệt là sau vòng hai), gọi điện thoại là cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất để thông báo.
Email nếu cần thiết:
Nếu bạn không thể gọi điện (ví dụ: không có số điện thoại của người liên hệ), hãy gửi email.
II. Nội Dung Thông Báo Từ Chối
A. Gọi Điện Thoại:
1. Chuẩn Bị Trước:
Ghi chú:
Viết ra những điểm chính bạn muốn đề cập để tránh quên hoặc bối rối.
Thời điểm thích hợp:
Gọi vào giờ hành chính và đảm bảo bạn có đủ thời gian để nói chuyện (khoảng 5-10 phút).
2. Mở Đầu:
Giới thiệu:
“Chào [Tên người liên hệ], đây là [Tên của bạn].”
Nhắc lại:
“Tôi gọi điện để trao đổi về vị trí [Tên vị trí] mà tôi đã phỏng vấn vào ngày [Ngày phỏng vấn].”
Bày tỏ sự biết ơn:
“Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với anh/chị và các đồng nghiệp tại [Tên công ty].”
3. Thông Báo Từ Chối:
Nói rõ ràng:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không tiếp tục quy trình tuyển dụng cho vị trí này.”
Đưa ra lý do (ngắn gọn):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình trong giai đoạn này.” (hoặc một lý do phù hợp khác).
4. Nhấn Mạnh Điểm Tích Cực:
Ấn tượng tốt:
“Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và những gì công ty đang làm trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động].”
Kinh nghiệm tốt:
“Tôi rất trân trọng những kiến thức và kinh nghiệm đã học được trong quá trình phỏng vấn.”
5. Kết Thúc Chuyên Nghiệp:
Cảm ơn lần nữa:
“Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã dành thời gian cho tôi.”
Chúc tốt đẹp:
“Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.”
Kết thúc lịch sự:
“Cảm ơn anh/chị rất nhiều và chúc anh/chị một ngày tốt lành.”
B. Email:
1. Tiêu Đề:
Rõ ràng và ngắn gọn:
“Từ chối lời mời phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
2. Nội Dung Email:
Mở đầu:
“Kính gửi [Tên người liên hệ],”
“Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
Thông báo từ chối:
“Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không tiếp tục quy trình tuyển dụng cho vị trí này.”
Lý do (ngắn gọn):
“Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình.” (hoặc lý do phù hợp khác)
Nhấn mạnh điểm tích cực:
“Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và những cơ hội phát triển mà công ty mang lại.”
“Tôi đánh giá cao thời gian và công sức mà anh/chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.”
Kết thúc:
“Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã cân nhắc tôi cho vị trí này.”
“Chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.”
“Trân trọng,”
“[Tên của bạn]”
“[Số điện thoại (tùy chọn)]”
III. Ví Dụ Cụ Thể
A. Gọi Điện Thoại:
Bạn: “Chào chị Lan, đây là Minh. Em gọi điện để trao đổi về vị trí Chuyên viên Marketing mà em đã phỏng vấn vào tuần trước ạ. Em muốn bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được gặp gỡ và trao đổi với chị và các anh chị trong phòng Marketing.”
Chị Lan: “Chào Minh, rất vui được nghe máy của em. Chị cũng đang định liên lạc với em đây.”
Bạn: “Dạ, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em quyết định không tiếp tục quy trình tuyển dụng cho vị trí này. Em đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với định hướng phát triển của em trong lĩnh vực Digital Marketing.”
Chị Lan: “Ồ, rất tiếc khi nghe điều đó. Tuy nhiên, chị hiểu và tôn trọng quyết định của em.”
Bạn: “Em thực sự ấn tượng với môi trường làm việc và những dự án marketing sáng tạo mà công ty mình đang triển khai. Em rất trân trọng những kiến thức và kinh nghiệm đã học được trong quá trình phỏng vấn vừa qua. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chị và công ty đã dành thời gian cho em. Chúc chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này ạ.”
Chị Lan: “Cảm ơn em đã thông báo. Chúc em thành công với công việc mới nhé!”
Bạn: “Em cảm ơn chị rất nhiều và chúc chị một ngày tốt lành ạ.”
B. Email:
Tiêu đề:
Từ chối lời mời phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn Minh
Nội dung:
Kính gửi chị Lan,
Tôi viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty [Tên công ty].
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không tiếp tục quy trình tuyển dụng cho vị trí này. Tôi đã nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu phát triển sự nghiệp của mình.
Tôi thực sự ấn tượng với [Tên công ty] và những cơ hội phát triển mà công ty mang lại. Tôi đánh giá cao thời gian và công sức mà chị và đội ngũ tuyển dụng đã dành cho tôi.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn chị đã cân nhắc tôi cho vị trí này. Chúc chị sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
Nguyễn Văn Minh
[Số điện thoại (tùy chọn)]
IV. Lưu Ý Quan Trọng
Thời gian:
Thông báo càng sớm càng tốt để nhà tuyển dụng có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Chân thành:
Hãy thể hiện sự chân thành trong lời nói và văn viết.
Ngắn gọn:
Tránh viết quá dài dòng hoặc lan man.
Kiểm tra kỹ:
Đọc lại email hoặc chuẩn bị trước khi gọi điện để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Giữ liên lạc (nếu muốn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty và muốn giữ liên lạc cho những cơ hội khác trong tương lai, hãy đề cập đến điều đó một cách khéo léo. Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội hợp tác với [Tên công ty] trong tương lai.”
V. Những Điều Cần Tránh
Im lặng:
Tuyệt đối không im lặng sau khi đã nhận lời mời phỏng vấn.
Nói xấu:
Tránh nói xấu hoặc chỉ trích công ty, vị trí công việc hoặc người phỏng vấn.
Đưa ra yêu cầu:
Không yêu cầu công ty phải thay đổi điều gì để bạn chấp nhận vị trí (ví dụ: tăng lương, thay đổi trách nhiệm).
Thiếu chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp hoặc thể hiện thái độ thiếu tôn trọng.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn từ chối lời mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả! Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình.