Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Việc từ chối một công việc thực tập một cách chuyên nghiệp là rất quan trọng để duy trì các mối quan hệ và danh tiếng tốt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể làm điều đó một cách hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Từ Chối
1. Đánh Giá Lại Quyết Định Của Bạn:
Chắc Chắn Về Quyết Định:
Hãy đảm bảo bạn đã suy nghĩ kỹ và quyết định từ chối là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Cân nhắc các yếu tố như mục tiêu nghề nghiệp, cơ hội phát triển, và sự phù hợp với bản thân.
Liệt Kê Lý Do:
Viết ra những lý do chính khiến bạn từ chối. Điều này giúp bạn trình bày một cách rõ ràng và mạch lạc khi giao tiếp với nhà tuyển dụng.
2. Tìm Hiểu Về Văn Hóa Công Ty:
Tìm Hiểu Thông Tin:
Nếu bạn biết về văn hóa công ty, bạn có thể điều chỉnh cách tiếp cận của mình để phù hợp hơn.
Tham Khảo Ý Kiến:
Nếu có thể, hãy hỏi ý kiến của những người có kinh nghiệm hoặc đã từng làm việc tại công ty đó để có thêm thông tin.
II. Cách Soạn Thảo Email/Thư Từ Chối
1. Tiêu Đề Email:
Rõ Ràng và Ngắn Gọn:
Sử dụng tiêu đề như “Từ Chối Lời Mời Thực Tập – [Tên Của Bạn]” để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết.
2. Nội Dung Email/Thư:
Lời Cảm Ơn:
Bắt đầu bằng cách bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội thực tập mà họ đã trao cho bạn.
Nêu Rõ Quyết Định:
Tuyên bố rõ ràng rằng bạn sẽ không thể chấp nhận lời mời thực tập.
Giải Thích Ngắn Gọn (Tùy Chọn):
Lý Do Chung Chung:
Nếu bạn không muốn đi vào chi tiết, bạn có thể nói rằng bạn đã chấp nhận một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của mình, hoặc bạn đang tập trung vào các dự án học tập.
Lý Do Cụ Thể (Nếu Cảm Thấy Thoải Mái):
Nếu bạn có một lý do cụ thể và cảm thấy thoải mái chia sẻ (ví dụ: lý do cá nhân, xung đột lịch trình), bạn có thể đề cập một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Nhấn Mạnh Sự Đánh Giá Cao:
Nhắc lại rằng bạn rất ấn tượng với công ty và cơ hội này.
Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp và thành công trong tương lai.
Đề Nghị Giúp Đỡ (Tùy Chọn):
Nếu bạn có thể giới thiệu một ứng viên tiềm năng khác, hãy đề nghị giúp đỡ.
Lời Cảm Ơn Cuối Cùng:
Kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành.
III. Mẫu Email/Thư Từ Chối
Dưới đây là một vài mẫu bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1: Lý do chung chung
“`
Subject: Từ Chối Lời Mời Thực Tập – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Người Liên Hệ],
Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn [Tên Công Ty] đã tạo cơ hội thực tập tại vị trí [Vị Trí Thực Tập] cho em. Em rất vinh dự khi nhận được lời mời này sau quá trình phỏng vấn.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể chấp nhận lời mời thực tập này. Em đã chấp nhận một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của em.
Em thực sự rất ấn tượng với [Tên Công Ty] và môi trường làm việc chuyên nghiệp tại đây. Em xin chúc quý công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty một lần nữa vì đã dành thời gian và sự quan tâm đến em. Em chúc quý công ty ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Số Điện Thoại]
[Địa Chỉ Email]
“`
Mẫu 2: Lý do cá nhân (ngắn gọn)
“`
Subject: Từ Chối Lời Mời Thực Tập – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Người Liên Hệ],
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên Công Ty] vì đã tạo cơ hội thực tập tại vị trí [Vị Trí Thực Tập]. Em rất biết ơn vì đã được phỏng vấn và nhận được lời mời này.
Tuy nhiên, sau khi xem xét tình hình cá nhân, em rất tiếc phải thông báo rằng em không thể chấp nhận lời mời thực tập vào thời điểm này.
Em thực sự đánh giá cao cơ hội này và rất ấn tượng với những gì [Tên Công Ty] đang làm. Em xin chúc quý công ty tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian và sự quan tâm đến em.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Số Điện Thoại]
[Địa Chỉ Email]
“`
Mẫu 3: Đề nghị giới thiệu ứng viên (tùy chọn)
“`
Subject: Từ Chối Lời Mời Thực Tập – [Tên Của Bạn]
Kính gửi [Tên Người Liên Hệ],
Em xin chân thành cảm ơn [Tên Công Ty] đã tạo cơ hội thực tập tại vị trí [Vị Trí Thực Tập]. Em rất trân trọng thời gian và sự quan tâm mà quý công ty đã dành cho em trong quá trình tuyển dụng.
Sau khi suy nghĩ kỹ, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể chấp nhận lời mời thực tập này do [Lý do ngắn gọn, ví dụ: em đã cam kết tham gia một dự án nghiên cứu].
Em thực sự rất ấn tượng với [Tên Công Ty] và những giá trị mà công ty mang lại. Nếu quý công ty cho phép, em rất sẵn lòng giới thiệu một vài bạn bè của em, những người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí này.
Em xin chúc quý công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty một lần nữa.
Trân trọng,
[Tên Của Bạn]
[Số Điện Thoại]
[Địa Chỉ Email]
“`
IV. Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Email/Thư
1. Thời Điểm:
Trả Lời Sớm Nhất Có Thể:
Đừng trì hoãn việc trả lời. Hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt để họ có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Tuân Thủ Thời Hạn:
Nếu có thời hạn để chấp nhận lời mời, hãy trả lời trước thời hạn đó.
2. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng:
Chính Tả và Ngữ Pháp:
Đảm bảo email/thư của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Thông Tin Liên Hệ:
Kiểm tra lại thông tin liên hệ của bạn để đảm bảo chính xác.
3. Gửi Đúng Người:
Xác Định Người Liên Hệ:
Gửi email/thư cho người đã liên hệ với bạn trong quá trình tuyển dụng.
4. Giữ Thái Độ Chuyên Nghiệp:
Ngôn Ngữ Lịch Sự:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tôn trọng trong suốt email/thư.
Tránh Tiêu Cực:
Không nói xấu hoặc chỉ trích công ty.
V. Sau Khi Gửi Email/Thư
1. Chuẩn Bị Cho Phản Hồi:
Trả Lời Nếu Cần Thiết:
Nếu nhà tuyển dụng trả lời email/thư của bạn, hãy phản hồi một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
2. Giữ Liên Lạc (Nếu Muốn):
Kết Nối Trên LinkedIn:
Bạn có thể kết nối với nhà tuyển dụng hoặc các thành viên trong công ty trên LinkedIn để duy trì mối quan hệ.