Từ chối một công việc là một quyết định khó khăn, đặc biệt khi đó là một cơ hội hiếm có. Tuy nhiên, đôi khi việc từ chối là cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu dài hạn và giá trị cá nhân của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách từ chối một công việc một cách chuyên nghiệp và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp:
1. Xác định rõ lý do từ chối:
Tự vấn bản thân:
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy dành thời gian suy nghĩ kỹ về lý do bạn muốn từ chối. Điều gì không phù hợp với bạn về công việc này? Có phải là lương thưởng, phúc lợi, vị trí địa lý, văn hóa công ty, cơ hội phát triển, hay sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
Liệt kê các yếu tố:
Viết ra một danh sách các ưu và nhược điểm của công việc. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn và đưa ra quyết định dựa trên lý trí thay vì cảm xúc.
Ưu tiên các giá trị:
Xác định những giá trị quan trọng nhất đối với bạn trong công việc. Công việc này có đáp ứng được những giá trị đó không?
2. Chuẩn bị trước khi từ chối:
Thực hành:
Tập nói lời từ chối trước gương hoặc với một người bạn để cảm thấy tự tin và thoải mái hơn khi nói chuyện với nhà tuyển dụng.
Soạn thảo thư từ chối:
Viết một bản nháp thư từ chối trước khi gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp bạn diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi:
Nhà tuyển dụng có thể hỏi lý do bạn từ chối. Hãy chuẩn bị sẵn những câu trả lời ngắn gọn, trung thực và tôn trọng.
3. Cách thức từ chối:
Thời điểm:
Thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này cho phép họ có thời gian tìm kiếm ứng viên khác.
Phương thức:
Ưu tiên gọi điện thoại:
Gọi điện thoại trực tiếp cho người đã liên hệ với bạn (thường là nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng) để thông báo quyết định của bạn. Đây là cách thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Gửi thư/email:
Sau cuộc gọi, hãy gửi một email ngắn gọn để xác nhận lại quyết định từ chối của bạn.
Tránh từ chối qua tin nhắn hoặc mạng xã hội:
Những phương thức này thiếu sự tôn trọng và không phù hợp trong bối cảnh chuyên nghiệp.
Nội dung:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội đã được trao và thời gian nhà tuyển dụng đã dành cho bạn. Ví dụ: “Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn và nhận được lời mời làm việc tại [tên công ty].”
Nêu rõ quyết định của bạn:
Thông báo rõ ràng rằng bạn sẽ không chấp nhận lời mời làm việc. Ví dụ: “Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định không chấp nhận lời mời làm việc này.”
Giải thích lý do (ngắn gọn và chuyên nghiệp):
Nêu một vài lý do chính khiến bạn từ chối, nhưng hãy giữ cho lời giải thích ngắn gọn, tích cực và không quá chi tiết. Tránh nói xấu công ty hoặc công việc. Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với [điều gì đó bạn thích về công ty/công việc], tuy nhiên, tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi.” hoặc “Tôi nhận thấy rằng vị trí này không hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng và kinh nghiệm mà tôi muốn phát triển trong giai đoạn này.”
Thể hiện sự tôn trọng:
Nhấn mạnh rằng bạn đánh giá cao công ty và cơ hội đã được trao. Ví dụ: “Tôi thực sự ấn tượng với văn hóa công ty và đội ngũ nhân viên tại [tên công ty].”
Gợi ý ứng viên khác (nếu có thể):
Nếu bạn biết ai đó phù hợp với vị trí này, hãy gợi ý họ cho nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự giúp đỡ và thiện chí của bạn. Ví dụ: “Tôi rất sẵn lòng giới thiệu một vài ứng viên khác mà tôi nghĩ rằng có thể phù hợp với vị trí này.”
Kết thúc bằng lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp. Ví dụ: “Tôi chúc anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp.”
4. Duy trì các mối quan hệ:
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp:
Ngay cả khi bạn từ chối công việc, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp. Bạn có thể gặp lại nhà tuyển dụng hoặc đồng nghiệp trong tương lai.
Kết nối trên LinkedIn:
Kết nối với nhà tuyển dụng và những người bạn đã gặp trong quá trình phỏng vấn trên LinkedIn. Điều này giúp bạn duy trì mối quan hệ và mở rộng mạng lưới của mình.
Cảm ơn những người đã giúp đỡ:
Nếu có ai đó đã giúp bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm (ví dụ: người giới thiệu, người cho lời khuyên), hãy gửi lời cảm ơn chân thành đến họ.
Ví dụ thư/email từ chối:
Subject:
Từ chối lời mời làm việc – [Tên bạn]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Trước hết, tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và [tên công ty] đã dành thời gian phỏng vấn và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [tên vị trí]. Tôi rất trân trọng sự quan tâm và tin tưởng mà anh/chị đã dành cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định không chấp nhận lời mời làm việc này. Mặc dù tôi rất ấn tượng với [điều gì đó bạn thích về công ty/công việc], tôi đã nhận được một lời mời khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của tôi vào thời điểm này.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị và toàn thể đội ngũ [tên công ty] vì sự chuyên nghiệp và nhiệt tình trong suốt quá trình tuyển dụng. Tôi chúc anh/chị và công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này.
Chúc anh/chị mọi điều tốt đẹp.
Trân trọng,
[Tên bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Lưu ý:
Hãy luôn trung thực nhưng khéo léo trong cách diễn đạt.
Tránh đưa ra những lời hứa hẹn không thể thực hiện được.
Đừng đốt cầu sau lưng bạn.
Việc từ chối một công việc là một quyết định quan trọng, nhưng nếu bạn thực hiện nó một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn có thể duy trì các mối quan hệ tốt đẹp và mở ra những cơ hội khác trong tương lai. Chúc bạn thành công!