Nhân lực IT xin chào các bạn đang chuẩn bị tìm việc, phỏng vấn tuyển dụng ngành công nghệ thông tin! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn từ chối một công việc bán thời gian một cách lịch sự và chuyên nghiệp:
Bước 1: Đánh giá tình hình và đưa ra quyết định chắc chắn
Suy nghĩ kỹ:
Trước khi từ chối, hãy đảm bảo bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như cơ hội phát triển, kinh nghiệm, thu nhập, thời gian biểu và liệu công việc có phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn hay không.
Ưu tiên:
Xác định rõ lý do chính khiến bạn muốn từ chối. Điều này sẽ giúp bạn giải thích một cách mạch lạc và chân thành.
Quyết định dứt khoát:
Một khi đã quyết định, hãy hành động nhanh chóng để nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm ứng viên khác.
Bước 2: Liên hệ với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt
Thời gian là vàng:
Đừng trì hoãn việc thông báo. Liên hệ ngay sau khi bạn đã đưa ra quyết định cuối cùng.
Ưu tiên gọi điện thoại:
Nếu có thể, hãy gọi điện thoại cho người đã liên hệ với bạn (ví dụ: người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn). Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích lý do một cách rõ ràng hơn.
Email là lựa chọn thứ hai:
Nếu bạn không thể gọi điện, hãy gửi email. Đảm bảo email của bạn được viết cẩn thận, chuyên nghiệp và lịch sự.
Bước 3: Soạn thảo lời từ chối (dù là qua điện thoại hay email)
Cấu trúc chung:
1. Lời chào mở đầu:
Thể hiện sự cảm ơn vì cơ hội.
2. Lời từ chối:
Nêu rõ rằng bạn sẽ không thể nhận công việc.
3. Lý do (ngắn gọn và chân thành):
Giải thích lý do bạn từ chối (tùy chọn, nhưng thường được đánh giá cao).
4. Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty tìm được ứng viên phù hợp.
5. Lời chào kết thúc:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
Mẫu lời từ chối (qua điện thoại):
“Chào [Tên người liên hệ], em là [Tên của bạn]. Em gọi để cảm ơn anh/chị đã tạo cơ hội phỏng vấn và đề nghị công việc bán thời gian tại [Tên công ty]. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy công việc này chưa phù hợp với định hướng phát triển hiện tại của em. Em rất tiếc phải từ chối lời đề nghị này. Em chúc anh/chị và công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho em ạ.”
Mẫu email từ chối:
Tiêu đề:
Từ chối lời mời làm việc bán thời gian – [Tên của bạn]
Nội dung:
Kính gửi [Tên người liên hệ],
Em viết email này để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì cơ hội phỏng vấn và lời mời làm việc bán thời gian tại [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Em rất trân trọng thời gian và công sức mà anh/chị đã dành cho em trong quá trình tuyển dụng.
Sau khi suy nghĩ cẩn thận, em rất tiếc phải thông báo rằng em sẽ không thể nhận lời mời làm việc này vào thời điểm hiện tại. [Lý do ngắn gọn – xem các lựa chọn bên dưới].
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và [Tên công ty] đã quan tâm đến hồ sơ của em. Em chúc anh/chị sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này.
Kính chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại (tùy chọn)]
Bước 4: Giải thích lý do (tùy chọn, nhưng nên có)
Ngắn gọn và trung thực:
Không cần phải kể lể quá chi tiết, chỉ cần một vài câu giải thích ngắn gọn.
Tập trung vào bản thân:
Lý do nên tập trung vào sự phù hợp của công việc với bạn, thay vì chỉ trích công ty hoặc vị trí.
Một số lý do phổ biến:
“Em nhận được một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của em.”
“Sau khi xem xét thời gian biểu của mình, em nhận thấy mình không thể đáp ứng được yêu cầu về thời gian của công việc.”
“Em quyết định tập trung vào việc học/dự án cá nhân vào thời điểm này.”
“Em rất thích công ty, nhưng em nhận thấy vị trí này không hoàn toàn phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của em.”
Tránh các lý do sau:
Chê bai công ty hoặc vị trí.
Nói dối.
Đưa ra lý do quá chung chung (ví dụ: “Em không thích công việc này”).
Bước 5: Chú ý đến giọng văn và ngôn ngữ
Lịch sự và tôn trọng:
Luôn sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự, ngay cả khi bạn không thích công việc đó.
Chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Cảm ơn:
Thể hiện lòng biết ơn vì cơ hội đã được trao.
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào quyết định của mình, nhưng không kiêu ngạo.
Ví dụ về các tình huống cụ thể và cách xử lý:
Nếu bạn đã chấp nhận một công việc khác:
“Em đã chấp nhận một vị trí khác phù hợp hơn với mục tiêu dài hạn của em. Em xin lỗi vì đã gây ra bất kỳ sự bất tiện nào.”
Nếu bạn không đủ thời gian:
“Sau khi xem xét kỹ lịch trình của mình, em nhận thấy mình không thể cam kết đủ thời gian cho công việc này mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.”
Nếu bạn không hứng thú với công việc:
“Mặc dù em rất trân trọng cơ hội này, nhưng em nhận ra rằng công việc này không phù hợp với đam mê và kỹ năng của em.”
Những điều cần tránh:
Ghosting (im lặng biến mất):
Đây là hành động thiếu chuyên nghiệp và gây khó chịu cho nhà tuyển dụng.
Đàm phán lại sau khi đã từ chối:
Nếu bạn đã từ chối, đừng cố gắng đàm phán lại các điều khoản.
Đốt cầu:
Đừng nói hoặc làm bất cứ điều gì có thể gây ảnh hưởng xấu đến danh tiếng của bạn hoặc cơ hội làm việc trong tương lai.
Lời khuyên bổ sung:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Xin lời khuyên:
Nếu bạn không chắc chắn về cách viết lời từ chối, hãy xin lời khuyên từ bạn bè, người thân hoặc người cố vấn nghề nghiệp.
Giữ liên lạc (tùy chọn):
Nếu bạn thực sự ấn tượng với công ty, bạn có thể bày tỏ mong muốn được liên hệ lại trong tương lai nếu có cơ hội phù hợp hơn.
Chúc bạn thành công!